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高 EQ 領導者的 4 大特質!你擁有幾項?

2020-07-22 編譯‧整理 Janis
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一般在職場上,我們會更看重專業技能、實戰經驗,但近年來,情緒管理、精神健康等問題也成為關注焦點,管理階層開始把情商視為衡量員工的指標。

高 EQ 管理才是成功關鍵!員工壓力減少 4 倍

Google 曾進行過一個名為「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle)的研究,針對 115 技術團隊、85 組銷售團隊進行超過 200 次採訪,整理出高效率團隊所需的幾項關鍵因素,其中與情商相關的包含:

  1. 深刻意識到社群連結的重要性,也就是「社群敏感度」
  2. 所有人都能夠平等發言
  3. 具備心理上的安全感,所有人都感到安心,並且在不必擔心負面後果的情況下工作

要創造這樣的職場環境,需要一個擁有高 EQ 的管理者。員工經驗研究機構 Limeade 的一項調查指出,感覺自己有受到公司照顧的員工,認為公司很好的可能性多 10 倍、待在公司超過 3 年以上的可能性多 9 倍、而覺得痛苦或是壓力大的可能性少了 4 倍。

延伸閱讀:11種「低EQ」的表現,你中了幾個?

隨著時代改變,人們對於情感的需求也會產生變化。大約 1995 年到 2005 間出生的 Z 世代(Generation Z)逐漸邁入職場,一般指人,這群「網路世代」的需求,就和上一輩不同。

美國精神衛生研究院 (National Institute of Mental Health)在今年 2 月公布的研究顯示,18 到 25 歲的受試者與其他年齡層相比,患有嚴重精神疾病的比例是最高的,在職場方面,Z 世代是也是最孤單的一群,自己「有時候」或「總是」感到孤單的受試者高達 73%。

也因此,Z 世代的年輕人會希望在職場上多得到主管的關心,隨著他們進入職場的比例增加,職場上的情商也顯得更加重要。

高 EQ 的領導者 4 大特質

1. 打造團隊「歸屬感」,滿足員工的心理需求

在《串聯型成長:利用腦科學的力量駕馭任何事》(暫譯,原文為 Wired to Grow: Harness the Power of Brain Science to Learn and Master Any Skill)一書中,作者布里特.安德莉塔(Britt Andreatta)認為,人類需要工作的三大核心理由就是生存、歸屬感與成就感,原理類似於馬斯洛的需求層次理論,當人類達到的對生存的基本需求,可以吃飽喝足,有遮風避雨的地方之後,就會開始尋找能夠被接納的地方,接著透過學習與成長變成更好的自己。

而隨著世界進步,大部分人的生存基本需求都能夠得到滿足,讓人們轉移到下一層的需求,因此打造歸屬感,就成為高情商領導者的必備工作。

2. 在科技之外,展現更多人性

如今,5G 以及人工智慧逐漸普及,科技將逐漸取代那些人類認為太困難、不喜歡或是太危險的工作,我們反而有更多的時間與能力,彼此表達情緒。

舉例來說,當人工智慧能協助醫生精準診斷疾病時,醫生就有更多的時間對病患表達同理心、提供情感支援,或是當機器協助服務生準備客人的餐點時,服務生能走出櫃檯,與客人有更多實質上的互動。

3. 擺脫冷漠職場外衣,創造與同事的情感連結

過去許多人會建議「工作時不要帶感情」,應盡量保持理性、公事公辦,但也常常讓人把「職場專業」與冷漠畫上等號。可是現在,生活與工作的界線越來越模糊,甚至因為疫情的關係出現「在家工作潮」,很難把工作上的情緒留在辦公室,痛苦、開心、傷感或興奮感都會跟著我們回家。

暢銷書《我工作,我沒有不開心:對人對事不上心也是一種職場優勢》中,作者莉茲.佛斯蓮(Liz Fossien)分享,「當同事願意放下光鮮亮麗的『職場專業形象』時,會更容易產生情感連結,有種可以一起加倍努力的感覺,也能夠對彼此更加友善」。

4. 關心員工的生活狀態,工作更愉快

現在有愈來愈多的老闆願意關心員工的生活與情感,例如,希爾頓集團提供領養補助計畫,當有員工領養孩子時,最高可以得到 1 萬美元的補助金,次數沒有上限。

當員工覺得受到老闆的照顧,感覺自己從「被雇用」變成「被賦予權力」時,就會更努力地在公司工作。

資料來源 / Entrepreneur

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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