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職場上不能靠一張嘴!4 張圖,秒學深獲信任、快速圈粉的溝通關鍵

2020-11-05 整理‧撰文 周頌宜
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非裔美籍少年崔文.馬丁(Trayvon Martin)在 2012 年 2 月 26 日,被社區的守望相助隊成員喬治.齊默曼(George Zimmerman)槍殺,引發全美對此事的批判和激辯。

事發後 26 天,時任美國總統巴拉克.歐巴馬(Barack Obama)回應:「我只能想像這對父母的經歷。每當想到這個孩子,我就會想到我的子女。」歐巴馬將事件重塑成可能發生在他自己,或是任何人身上的悲劇,從種族歧視議題,回到每個人都能理解的切身層次。

《深度說服力》作者傑森.哈里斯(Jason Harris)指出,歐巴馬發揮影響力,不只是因為他說了那些話,而是我們願意聽他說、相信那是他的真心話,也就是他本身的品格具說服力。

我們常以為,想要說服別人必須「靠一張嘴」,然而根據蓋洛普(Gallup)調查,最不被信任的前 3 大職業也「靠嘴」謀生,依序為二手車銷售員、國會議員、廣告人。這表示,我們其實不會因為對方的說話技巧高超就接受;相反地,太會說話反而給人心懷鬼胎、油腔滑調的負面印象。

哈里斯認為,我們能否被說服,和對方的用語或立場不太相關,和他是哪一種人比較有關。某些人格特質會吸引別人聽他講話、認同他,無形之中產生了說服力。

哈里斯歸納具備說服力的性格包含以下 4 種:

1. 人們天生的獨特性

每個人都有自己的好惡、興趣、執念,當你表現這些特質,等於告訴對方,你信任且歡迎他,對方也會願意敞開自我。

說故事,就是彰顯獨特性、團結群眾的好工具。社會心理學家梅蘭妮.葛林(Melanie Green)、提姆.布洛克(Timothy Brock)實驗顯示,故事的身歷其境(transportation)指數愈高,聽者愈容易採納與其相符的信念。相較於純粹講述事實,故事呈現的資訊記憶性高達 22 倍。

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資料來源:《深度說服力》,時報出版
經理人月刊 第 191 期
延伸閱讀:一瓶香水,怎麼推銷最有效?他因為「太會講」,顧客不試聞就埋單

2. 精神上的慷慨

或許貶低、抹黑、誘發恐懼可以驅動他人,但是沒有人喜歡憤怒、焦慮等情緒,大家也會對散發負能量的人敬而遠之。相反地,做任何事都保持正面態度的人,周遭的人也會感到快樂;我們需要建議和撫慰時,就是喜歡和他們在一起。

心理學家史丹利.舒赫特(Stanley Schachter)、傑羅美.辛格(Jerome Singer)發現,當一個人很幸福,身旁的人也會感到幸福;一個人生氣,身旁的人也會感到憤怒。情緒會傳染,我們可以用正面情緒感染他人。

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資料來源:《深度說服力》,時報出版
經理人月刊 第 191 期
延伸閱讀:別讓「擔心害怕」阻礙你的進步!一個小動作,訓練大腦正向思考、勇敢前進

3. 能理解別人感受的同理心

社會學家彼得.考夫曼(Peter Kaufman)解釋,人天生渴望獲得認同,希望有人懂自己、理解自己的想法和心情。試著從不同角度評估狀況,找到彼此的共通性,如同歐巴馬的例子,讓對方感受到「我們是同一群體」。

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資料來源:《深度說服力》,時報出版
經理人月刊 第 191 期

4. 展露深度的知識和專業

根據哈佛商學院(Harvard Business School)的研究,找運動員贊助能讓品牌銷售成績平均提升 4%;原因在於運動員為自己樹立高標準,呈現出卓越的技能與專注力,讓人敬佩,想要向他看齊。

職場環境同理,人們會被表現優異的人吸引,同事或主管專業能力突出,工作態度積極、求進步,我們自然信賴他、追隨他的建議與領導。

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資料來源:《深度說服力》,時報出版
經理人月刊 第 191 期

曾和聯合國(United Nations)、白宮(The White House)、微軟(Microsoft)合作的廣告公司 Mekanism,執行長傑森.哈里斯(Jason Harris)將團隊打動客戶的關鍵歸因於,在互動中讓對方感受到,你具有這 4 種有感染力的人格特質:獨特、慷慨、同理心、有深度。

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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