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敢拒絕客戶的不合理,才稱得上專業!這樣回話,對方不生氣、還會超滿意

2021-03-24 作者 焱公子
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最近看到一則提問:「在職場中,如何體面拒絕同事,還不會得罪人?」提問者聲稱,自己就是典型的職場濫好人。別人有所求,都張不開嘴拒絕,也生怕拒絕後就得罪人。

他現在是基層管理者,依然面臨類似問題,甚至部屬的工作他有時都要幫忙,活得非常累。留言區一堆網友評論,沒有半個人同情他,都說這是他自己咎由自取,活該。我們為什麼不敢拒絕?

不敢拒絕他人,主要源於四大原因

1.害怕自身名譽受損。

假如有個人一直都很大方,朋友們都經常找他借錢,他也來者不拒。錢越借越多,卻多半有去無回,於是他開始思索是不是以後不再借錢給朋友?

但如此一來,別人會怎麼想?會不會到處說自己徒有虛名?有的人正是因為過於在乎自己在別人心中的評價,生生把自己架到某個人設上,從而成了他們無法開口拒絕的原因。

這就是我們常說的,死要面子活受罪。事實上,一個人的形象在別人眼中是長期的,也是動態的,合理的拒絕未必會影響形象,甚至會反過來讓人覺得你有原則,更值得尊重。

2.感到內疚。

有些人會有種莫名的責任感,認為自己應該為別人的情緒負責。我的表姊就是這樣的人。她在一家公司做行政,各種辦公軟體操作得非常嫻熟。

經常有同事找她幫忙做表製圖,不管手上事情有多忙,她從不懂得拒絕。她對我說,我是沒看見他們求她幫忙時,那種充滿期待又渴望的眼神。要是拒絕,他們肯定會失望,如果他們失望,她就會覺得內疚……。

延伸閱讀:在職場上,別把「不好意思」掛嘴邊!戒掉這個口頭禪的 3 個理由

3.不知如何應對拒絕後的尷尬場面。

有時候,你未必不想拒絕,只是不知道如何應對拒絕後的尷尬場面。尤其是低頭不見抬頭見的同事,畢竟還要朝夕相處,關係弄僵了也挺尷尬的,最後多半也只好硬著頭皮答應。甚至很多時候,有些人的無理要求遭拒絕後,還會表現出某些令人想像不到的憤怒,想來想去,還是忍氣吞聲答應下來最省事。

4.害怕因拒絕而破壞關係。

對於重情的人,他們不拒絕的最大理由,就是害怕會因為拒絕從此失去一個朋友。尤其有的人生來內向,不擅社交,本身朋友就少,相較於一般人更為珍視友情,因而更傾向於委曲求全。

但仔細想想,那個一味只會向你索求的人,真的值得視為朋友嗎?

延伸閱讀:拒絕不了他人請求,答應後又後悔?遇到這套情緒勒索 SOP,記得避開

身在職場,如何體面拒絕他人

若在生活中,拒絕別人還相對容易,畢竟鮮少利益糾葛,不交往也就不相往來了,但放到工作場景,卻不盡相同。職場上,如何體面拒絕,才能不得罪人又不影響工作,的確是一門學問。

事實上,我們在面對不同的人和事時,有的人能拒絕,有的人不能拒絕,有的事應該拒絕,有的事不應該拒絕。要分別來看才更有針對性。我們姑且從對象的不同身分來剖析吧,大致上可以分為三類人:部屬、同事、主管或客戶。

之所以把主管和客戶擺在一起,是因為他們實際上是一樣的,主管,就是你在公司內部的客戶,我們一個個來剖析。

1.如何拒絕部屬?

部屬找你,通常都是手上的任務遇到困難搞不定了,因此求助於你。此時,你該拒絕還是該伸援手?很好判斷, 主要看這件事,是不是真的超出了他的能力及決策範圍

比如,他是負責執行某個專案的專案組長,執行過程中客戶提出了額外需求,必須要增加預算,而這個金額超出了他的權限範圍。這個時候,作為直接主管,你當然應該參與進來,和他一起分析並給出解決建議,而不是直接拒絕,對他說你自己看著辦。

但倘若是某專案細節出了問題,本該由他協調專案成員一起解決,他卻不願擔責,總拿這種事情煩你,那二話不說直接反駁回去。因為是你的部屬,拒絕時只要注意別進行人身攻擊,就事論事即可,沒什麼話可說的。

2.如何拒絕同事?

一般來說,同事間以和為貴,如果不是什麼傷神費時的大事,你們平時關係又比較好,我覺得能幫也就幫了。

你平時攢夠人品,關鍵時刻別人也才會幫你,所以,以下僅是討論那類確實很「不要臉,存心占你便宜」的同事。若你不想幫忙,大家畢竟低頭不見抬頭見,直接反駁回去顯得情商有點低,容易得罪人。

這個時候如何拒絕?我提供三個小方法。

第一招:以牙還牙法

比如對方說:「哎,你一會兒下樓辦事時,順便幫我取兩個包裹,你那麼強壯,對你來說小意思吧。」

你就回說:「可以啊,對了,你現在閒著沒事,幫我做兩份表格,你不是 Excel 高手嗎?這對你來說太簡單了啊。」

己所不欲,勿施於人,既然對方認為他安排的都是小事,那你也不用客氣,也盡可能給他安排一些「小事」,看他接不接。如果不接,估計也就不好意思總是免費使喚你了。

第二招:賣慘法

「哎,我晚上有事,要稍微早走一會兒,這件事你能幫我處理一下嗎?」你可以回:「哎呀,本來是小事,但我現在手上的事估計都要忙到晚上 10 點了,你該不會想讓我加班到 12 點吧?我們家公寓住宅 11 點半就關門了,還得叫保全……。」

如果這人稍微有點良知,應該不會再堅持要你幫忙。

第三招:拖延法。

「哎,你能幫我把這件事處理一下嗎?」你可以回:「哦,好啊。不過我現在有點忙,主管交代了一件事,趕著要。先放著吧,我弄完我的事幫你弄。」過了大半天,他再來找你:「那個,我拜託的事怎麼樣了?」

你:「哎呀,主管又給我安排了一件事,還說明早就要,你說煩不煩!今晚怕是又得加班了,要不然明天看看?」

這時候,心裡有數的應該會知難而退了。如果他不退就接著拖啊,反正無法完成,受罰的又不是你。

3.如何拒絕主管或客戶?

這兩類人老實說,通常情況下你惹不起,除非你鐵了心不想幹了。但是不是說,他們提出的要求你都必須照單全收呢?未必。

從職能上來講,不管是主管還是客戶,他們更關注的,都是結果。而他們提出許多額外需求,無非也只是期望能獲得比預期更好的結果。

所以,在面對他們的需求時,我們與其說討論如何拒絕,不如說討論如何有效引導,讓自己不至於始終被牽著鼻子走。

我的前同事老易,就是箇中高手。有一次做專案,客戶直接甩過來 8 項額外具體工作,並極不客氣的表示,如果做不了就請回吧。老易一看內容,全是「多出來」的要求,合約裡一條都沒有。但他並未直接拒絕,而是站在客戶角度,開始逐點分析:

第一項好是好,就是工程太大,需要你們投入大量物資和人力,投入產出比可能有點低……。
第二項是真好,但北上廣(北京、上海、廣州)都沒做過呢,我們確定要做白老鼠?
第三項也不錯,但咱關起門說句實話,這不是您部門主導啊,即便做成了,您也不是最出色的那個……。

最終,客戶同意只執行第 7 項,其他都可以暫時擱置。而第 7 項內容,是 8 項中實際工作量最少的。老易為什麼能夠拒絕客戶還讓其滿意?因為老易態度堅決,不卑不亢,而且有理有據。

最重要的,是每一點分析都基於客戶角度出發,讓客戶相信老易確實是在替他們考慮。很多時候,客戶確實不清楚他們要什麼。 而一位真正傑出的職場人士,一定懂得化被動為主動,化拒絕為引導,最終互相成就

職場上,我們經常談到專業化這個詞。除了工作能力強、擅長溝通協調、能夠拿到好的工作結果外,還有一項同樣重要的技能,就是懂得拒絕。因為我們跟公司、公司與客戶間的關係,其實都是契約關係。

所謂契約,其背後的邏輯叫公平。在合約約定範圍內做到最好,卻也懂得果斷拒絕超範圍的要求,不要過度交付,這才叫專業化。

(本文出自《想賺更多,如何突顯你值這個價》,大是文化。)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

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向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

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它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

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經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

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你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

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今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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