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貝佐斯如何說服別人投入他的創業賭注?研究:這種「自信」能帶來影響力

2021-06-22 編譯‧整理 Kevin Liu
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一個成功的領導者,如何產生影響力?足以感染旁人的「自信心」可能是一大關鍵。

1996 年春天,亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫·貝佐斯(Jeff Bezos)在一場與風險投資公司凱鵬華盈(Kleiner Perkins)合夥人約翰·杜爾(John Doerr)的會面上,成功讓杜爾留下深刻的印象,使對方迫不及待準備投資亞馬遜。

杜爾多年後回憶那場會面:「當我進門時,見到這個笑容滿面、全身充滿活力的人時,在那一刻我就想和傑夫(貝佐斯)合作。」更別說當他詢問起亞馬遜的營業數據,貝佐斯往往可以三兩下給出答案,讓杜爾印象十分深刻。

延伸閱讀:貝佐斯卸任倒數!帶領亞馬遜走上神壇的 CEO,留下的 8 堂管理課

貝佐斯也曾在一段 1997 年的訪問中,展現了他對電子商務的熱情與願景,儘管那時候亞馬遜才剛起步,「...這不過是個剛開始...這是電子商務的 Kitty Hawk 年代 (註:萊特兄弟在南卡羅來納州 Kitty Hawk 附近完成世界上首次成功的人力駕駛飛機飛行) 我們正朝很多方向努力,很多公司也是...你知道嗎?我很高興活在 20 世紀的最後 10 年,百年之後人類會說:『哇,20 世紀的最後十年是個很棒的年代!』」

貝佐斯在言談中展現的信念與視野,可說是自信爆棚,也難怪投資人被他對電子商務的信心說服,即使亞馬遜才剛起步,就願意捧著銀子投資。

「自信」分為兩種,其中一種成功者大多具備

自信是一個在日常生活中經常使用,卻傳達不同意向的字眼,很少人能夠分辨清楚。

心理學家將其中一種自信稱為 「認知自信」(epistemic confidence) 或是確定性,如果有人問你:你有多確定這是真的?你能回答:「我敢打包票這一定行!」或是「我百分之百確定說他說謊!」這就是一種認知自信的表達。

「社交自信」(social confidence) 或自我肯定,則是另一種信心的展現,當你在一個聚會中十分輕鬆自在,能夠從容地傳達你的想法,就是一種社交自信的展現。

人們經常將兩種自信特質混為一談,但一個人未必會兩者兼具。一般而言,成功或討人喜歡的人,擁有更多的自信特質可能是「社交自信」。

貝佐斯、富蘭克林都因「社交自信」贏得認同

社交自信還關乎你如何表現自己。如同美國開國元勛班傑明·富蘭克林(Benjamin Franklin),運用熱情洋溢、充滿魅力的社交自信,避免過份展現認知自信,讓他不管是作為一個發明家、報業經營者、政治家甚至穿梭歐洲社交場合的外交官都如魚得水。

值得一提的是,富蘭克林注意到每次他提到「確定地...」或「無疑地...」等強勢字眼時總是換來他人的疑慮,他慢慢地避免這種字眼,改用「我認為...」或「如果我沒有判斷錯的話...」這類比較中性的字眼,反而讓他的社會影響力大增。

軟體公司 Basecamp 共同創辦人傑森·弗里德(Jason Fried)曾在部落格分享他與貝佐斯的對話,他說貝佐斯曾提出一個有趣的見解:「老是做正確選擇的人,經常改變他們的想法。」貝佐斯不畏於表達自己對事物的不確定性,但當他發表意見時,總能引起周遭的關注。

從富蘭克林和貝佐斯的經驗來看,如果你想要讓人印象深刻,對自己充滿自信的態度會比斬釘截鐵的的表達方式更佳。一份 2012 年的研究也指出,社交自信比認知自信更容易受到認同。那些能以輕鬆態度分享觀點的人,所獲得的評價往往比那些常用肯定字眼發言的人還高。

如何加強社交自信?

社交自信並不是一種自我偽裝,建立自信心是一個「自我認可」與「自我接受」的過程。就像富蘭克林一樣,一般人可以透過不斷的練習來增加社交自信。

鍛鍊口條、肢體語言

你可以嘗試練習在群體中發言、上演講課、改變服裝儀容,甚至透過改變儀態、肢體語言來增加「氣場」,這些做法都有助於提升社交自信。

延伸閱讀:貝佐斯的一日,從「啥都不做」開始?在行程中留白,竟有 3 大好處

放下「想要被肯定」的心態

當然,能夠自在的在群體表達想法並不如想像中容易,《如何增進社交信心》(暫譯,Improving Social Confidence)一書作者韓德森(Lynne Henderson)認為,「想要被肯定的心情也會引起焦慮感 ,學會如何在社交焦慮時平撫情緒,也十分重要。」

必須認知到,任何人在人生中都會有缺乏自信的時刻,不要對自己太嚴苛,當我們不再焦慮時,也較容易冷靜,且能自在地表達自己的意見。

專注於你的信念

陳述意見時,你不需要說謊,也無需誇大,只要從心底真誠的表達你對某議題的關心,透過這種方式,就足以讓人對你提出的想法和意見產生信賴感。

資料來源/CNBC, Psychologies, Youtube

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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