領導 Leadership > 團隊管理
feature picture
freepik

主管、部屬互看不順眼?少給 4 種福利,組織就等著毀滅吧

2021-06-23 編譯‧整理 Janis
分享
收藏
已完成
已取消

確保員工對公司有認同、對團隊有向心力,對管理者而言是非常重要的,當每位團隊成員都更加投入自己的工作,勢必能為公司帶來更多生產力,不過實際上,要加強向心力可沒有那麼容易,除了提供優渥的薪資,也別忽略了公司文化和福利這些「軟性優勢」。

延伸閱讀:公司離職率高是有原因的!問題出在「員工三累」,犯了哪一個?

1. 足夠的薪水、按時給薪

這聽起來是再正常不過的事情,但放眼所有的職場,幾乎都存在著跟工資有關的問題,嚴重的話,更可能導致雇主與員工之間出現裂痕,尤其容易發生在以現金支付薪資的藍領階級,《富比士》根據美國勞工局的調查指出,54% 工作者都遇過薪水問題,無論是上班族、零工或自由工作者,有的薪水太低,也有的是薪水延誤了。

若是企業中有類似的問題,可以考慮讓發薪的流程自動化,以避免上述錯誤,讓員工可以按時領到薪水。薪水支付平台 Gusto 觀察用戶報告發現,當員工獲得薪資的速度越快、越準確,他們就越信任領導者。

2. 激勵與認同感

讓員工保持工作動力也是打造團隊向心力很重要的一環,但在疫情下,組織內部可能有許多需要調整的決策,難免讓員工感到不被重視,職場研究機構 Achievers Workforce Institute 在去年 9 月發佈的一份報告中就指出,40% 的工作者認為自己在疫情期間感到迷失、且沒有得到足夠的認同感 —— 而這種情形在零售業尤其嚴重,有 48% 的工作者覺得沒有獲得認同。

《富比士》指出,如果員工愈是敬重自己的領導者或上司,就愈重視其給予的稱讚或回饋。認同感與誠實相待可說是勞資關係的基石,適時地給於員工鼓勵,對於凝聚向心力非常有效。

3. 高度的自主權

人力資源顧問公司 kiwiHR 的調查指出,70% 經歷過「微觀管理」的員工,曾有過辭職的念頭。「微觀管理」(micromanagement)一詞指的是,管理者透過密切的觀察及操控,使員工達成指定的工作,並會監視及評核每一個步驟,通俗一點說就是上司「盯很緊」的管理風格,相信大部分員工都不喜歡這種方式。

因此,建議管理者秉持一個原則:盡可能放手讓員工能夠在最自由的狀態把事情做好。

例如,你發現團隊將某個專案做得很不錯,未來可以試著讓相關人員自由選擇在專案中想扮演的角色,當領導者適時放手、授權給員工,也會讓員工感受到信任與肯定,當雙方有了合作默契後,向心力自然就能凝聚了。

延伸閱讀:職場上沒朋友,小心賠上工作效率!想跟同事打好關係,最好別碰的 13 個禁忌

4. 員工能即時反應問題,並立即獲得解決

對員工來說,雖然藉由工作得到報酬是最重要的事,但他們也會期待領導者能夠建立一個愉快、健康的職場環境,並認為管理者有責任辨識、並解決組織文化中出現的任何問題。

對管理者來說,最好的方式就是和團隊中的每位成員都保持積極、正面的關係,時常溝通並定期檢視工作狀況,如此一來,若是有嚴重的狀況,就能即時反應並解決。若是員工覺得上司有立即處理問題的能力,自然就會更加尊重與認同。

總結來說,上述的 4 點都只是策略性做法,最重要的還是在於建立雙方的信任感,老闆願意信任團隊,那麼員工自然就會信任上司,並自然而然地有持續且穩固的向心力。

資料來源/Forbes, Achievers

繼續閱讀 團隊管理
相關文章
商業 Business > 經營策略
feature picture
經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

分享
收藏
已完成
已取消

當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
經理人

她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案