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剛被表揚,一轉身就被解雇!為亞馬遜工作,開除你的 HR 可能不是人類?

2021-07-06 編譯‧整理 Cecelia Hsu
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亞馬遜(Amazon)是美國第二大雇主,為超過 130 萬人提供薪水。如何監督和評估大量員工的績效表現?亞馬遜運用了科技來幫忙,但還是出了問題:勤勤懇懇的亞馬遜 Flex 司機,在工作多年後,突然就被演算法「解雇」。

過去 3 年,42 歲的內德拉‧里拉(Neddra Lira)作為亞馬遜 Flex 司機,運用自己的車輛遞送包裹,送貨路線由相應的 App 來安排,就像 Uber 的司機一樣。

里拉告訴《彭博》(Bloomberg),大多數時候亞馬遜 Flex 系統都給予他「優秀」(great)的評級。這個評分是根據演算法司機的可靠性、交付速度和服務品質,用來衡量司機是否準時領取包裹、遵循客戶的要求按時遞送。

與 Uber 在意司機的禮貌和車輛清潔度不同,Flex 評分以準時性為主要考量,但司機難以預測送貨路上會遇到的阻礙,很難主動精進評分結果,甚至可能突然降級,因為系統的評價不知道司機在遞送過程遇到的阻礙,自然很難保持人類的同理心。比如里拉曾在送貨站排隊等上 1 個多小時,才領到要配送的包裹;或是發現輪胎上有釘子,亞馬遜沒有派其他司機幫忙取回包裹,而是要求他將包裹退回到送貨站,最終導致配送不及時,評級從「優秀」降為「有風險」(at risk),花了幾個禮拜才恢復評級。

延伸閱讀:招聘新人就是為了解雇!Amazon主管:我想保住「真正的團隊」

表現不錯,卻被機器解雇了

里拉的電子信箱裡,有許多證明自己是優秀的評級的電子郵件,信件內容表示「你的表現很好,是我們最好的運送合作夥伴之一。」但去年 10 月里拉卻收到宣稱他違反服務條款的電子郵件,自此他不能再擔任亞馬遜 Flex 司機。歷經數周的電子郵件往來與上訴,都無法翻案,目前仍不清楚是什麼原因,導致他遭到解雇,而陷入財務困境。

這樣的經歷,不只發生在里拉身上。

史蒂芬.諾曼丁(Stephen Normandin)當了近 4 年的亞馬遜 Flex 司機,某一天收到系統自動發送的電子郵件,演算法判定,諾曼丁沒有正確地完成工作,「我被機器解雇了。」

諾曼丁表示,亞馬遜因為一些不可控的因素而解雇他,例如上鎖的公寓無法完成交付,令人難以接受。「我對每一份工作都付出了 110% 的努力,」系統的決定,逼他必須捍衛自己的聲譽。

解雇你的 HR,可能不是人類

亞馬遜之所以可以成為全球最大線上零售商,部份原因歸功於演算法的協助。多年來亞馬遜一直使用演算法管理數以百萬計的第三方商家,但也因此面臨一些投訴。

即便如此,亞馬遜仍將愈來愈多的業務交給毫無感情的機器人。不僅使用演算法管理倉儲中的員工,也用來監管司機和獨立送貨公司,甚至是辦公室員工的表現。知情人士指出,前亞馬遜執行長傑夫‧貝佐斯(Jeff Bezos)認為,機器可以比人類更快、更精準地做出決策。因此,在亞馬遜,你的人資和主管,很可能是演算法,在沒有人類的監督之下,進行了聘雇、評分和解雇的決策。

延伸閱讀:亞馬遜倉儲工人的日常:把無聊工作變有趣,能激勵員工嗎?專家點破迷思

以亞馬遜 2015 年開始的 Flex 計畫為例,約聘的司機大軍快速成軍,成功解決物流最後一哩路的問題。然而,當司機註冊為 Flex 司機的那一刻起,演算法就開始監視司機的一舉一動。到達送貨站了嗎?是否依照規定路線完成運送?是否將包裹放在指定地點?演算法據此判斷該給哪些司機更多的運送機會,同理,也可以決定誰被停職。《彭博》共採訪了 15 名司機,其中就有 4 名自認遭到錯誤解雇。

前亞馬遜經理表示,高度自動化系統仍不足以應付司機每天面臨的現實挑戰。亞馬遜固然知道將工作委派給機器可能會發生誤判,但只要有更多新的司機加入,演算法來做還是比人類更有效率。目前在美國已經有 290 萬人下載了 Flex 的 App。

當司機因為收到糟糕的評價而上訴時,還需額外支付 200 美金才能提交仲裁,而且通常是收到疑似系統自動回覆的電子郵件,無法對司機提出的證據和疑問做出更多解釋。少部分由真人回覆的訊息,處理的過程也不夠專業。這些原本該是人力資源部門的職責,交由演算法,只剩下冷冰冰的數據,難以得到申訴和賠償。

資料來源 / BloombergBusiness Insider

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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