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劉安婷:夥伴表現不如預期,領導者的工作是「用愛說實話」

2021-08-04 採訪‧撰文 林庭安
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一邊是外商,一邊是非營利組織,兩個截然不同的工作機會,你會選哪個?

為台灣而教(TFT,Teach For Taiwan)永續長杜瀛,選擇了後者。加入 TFT 前,他在 IBM 擔任企業轉型顧問,「你不是要找百利而無一害的選擇,而是要找利與弊相減值最大的。錢當然是工作給你的 package,但這包裡面不可能只有錢。」

TFT 是透過培訓、將老師送往偏鄉學校的非營利組織,早在 2016 年,創辦人暨董事長劉安婷就曾問過他要不要加入,但當時,他選了 IBM;兩年過後,劉安婷認為,必須找一批新的人才加入,TFT 才能撐過新創是趁浪潮而起,還是想永續經營的「七年之癢」。

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TFT永續長杜瀛
TFT 永續長杜瀛加入 TFT 前,在 IBM 擔任企業轉型顧問。
TFT

覺得做不到的時候,更要想怎麼做到!

那時,她跟杜瀛說了「羅馬競技場」的故事。大意是,競技場裡的困難,就等同於社會上發生的不平等,你可以成為觀眾,丟鮮花、喝倒采,也可以成為能結束一切的人——場上的鬥士。大學念社會系的杜瀛,為了不讓未來的自己有所遺憾,他來到 TFT。

不過, 劉安婷不只會用故事激勵員工,更會適時挑戰員工。

在 TFT 成立的第 5 年,他們為自己設了歷史新高的招募數字(約較前一年成長 70%)。眼看就要錯過季度目標,劉安婷詢問狀況,杜瀛沒正面回答,不斷強調團隊很辛苦。某些主管可能會體諒部屬就此打住,劉安婷卻直指核心:「我沒有問你做得到還做不到,我要問你如何做到。」

很難想像,給人印象溫柔的劉安婷,會說出如此嚴厲的話。杜瀛表示,這些挑戰,是別人看不到她的那一面。

「對我來說,沒有到達以前,我不會預設我們到不了。」劉安婷表示,TFT 乘載了許多社會大眾的資源與信任,當工作夥伴表現不如預期時,她會用愛心說誠實話,「不是要詆毀他的價值或努力,而是誠實告訴對方現況,同時也盡最大能力思考可以怎麼支持他、幫助他成長。」

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在 TFT 裡,溝通就如同賽門.西奈克(Simon Sinek)的「黃金圈」,先溝通核心價值(why),讓員工知道自己的工作跟組織願景有什麼關係;傳達時,會以真誠、平行的態度,告訴同事(how);最後,再用故事包裝內容(what)。除此之外,他們會再多溝通一步:這樣做到底是為了什麼(for what?)

意義與價值,要落實在日常生活

如何適時挑戰員工,又不會給他太大壓力? 如同心理學家馬斯洛(Abraham Maslow)的需求金字塔,安全的工作環境、符合期望的薪資福利等,是滿足員工的基礎工程。再往上,必須滿足員工的工作自主性,他要清楚工作的意義與價值、每天也都能學習成長等,才有辦法受領導者啟發。「基礎工程沒有完成的一天,如果前兩者沒有打穩,最後一層就是空談。」劉安婷強調。

基礎工程搭建好,剩下的就是靠團隊間的信任感。劉安婷表示,許多人認為「坦承脆弱」是建立信任的魔法棒,但信任的本質不是交換,必須長期累積。它攸關於組織的信念,如何落實在日常。

TFT 提供給工作者的,不只是符合或優於同型態組織的薪資,也會投資夥伴學習與成長的機會,甚至曾花十幾萬元讓員工擁有專業國際教練認證。再來,TFT 成立的願景是「願有一天,台灣所有的孩子,都能擁有優質教育和自我發展的機會」,雖然進來的工作者都是認同這個使命,但也要適時給予「日常意義感」。她口中的「日常意義感」,就是建立在她對員工的挑戰上。

除了這些,TFT 每年都會用「故事」補充大家的內在動能。他們會請大家寫下,假設 TFT 是一個人,過去一年你會怎麼寫下它的故事?明年你會希望故事長什麼樣子?「每個人都在故事裡找到自己想做的事,才有一起走下去的動機。」

TFT後勤全體照 TFT年度Retreat(組織年度閉關對焦日)
TFT每年都會舉辦「年度閉關對焦日」,幫助員工對焦願景與工作內容,圖為後勤全體照。
TFT

劉安婷

美國普林斯頓大學畢業,2016 年被《富比士》雜誌(Forbes)選為亞洲 30 歲以下 30 位最有影響力的人之一。2013 年成立為台灣而教(TFT,Teach For Taiwan),著有《出走,是為了回家》等書。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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