商業 Business > 數位轉型
feature picture
xFrame

想做資料分析,不能只靠工程師!管其毅:建立數據團隊前,主管必懂的 2 個觀念

2021-09-13 採訪·撰文 劉燿瑜
分享
收藏
已完成
已取消

2021年 5 月中旬本土疫情爆發,輝瑞(Pfizer)和莫德納(Moderna)等國外疫苗備受討論。但以莫德納為例,你可能不知道的是,它從研發到正式上市,只用了 10 個月左右的時間,甚至去年 2 月初,美國才剛出現零星確診個案,第一批臨床試驗疫苗就已問世。

研究莫德納生技公司個案的哈佛商學院教授馬可.顏西提(Marco Iansiti)、卡林.拉哈尼(Karin R. Lakhani)在《領導者的數位轉型》一書中就指出,莫德納能有如此迅速的動作,歸功於其以數據為中心的營運模式。

延伸閱讀:資料科學家、分析師、工程師差在哪?一文搞懂你的資料團隊需要哪些人

從研發到製造,財務到供應鏈管理,莫德納都是以一個整合性的資料平台為基礎,嵌入源自每個部門的專業數據,讓技術專家、經理人能運用平台之力,提高不論是預測供應鏈狀況、財務建模、疫苗設計與生產的執行、決策效率。

過去一年多來,全球企業正因 COVID-19 疫情加速轉型。台灣也在本土疫情升溫期間,感受到疫情推力。曾任 ebay、LinkedIn,擁有 20 多年數據科學經驗的矽谷知名資料科學家管其毅,在接受《經理人》專訪時指出,當遠距工作成為日常,人們接觸手機、網路時間愈長,數據累積的速度愈快。

此時,能善用數據分析過往經驗、做預測的企業,更有機會快速找到優化產品或用戶體驗的方法,拉開與競爭對手的距離。

因此建立以數據為核心的營運模式,對企業而言,已經不是該不該做的問題,而是該如何做?管其毅提出經理人在建立數據團隊前該有的兩個先備觀念。

觀念一:數據分析不只是提出預測,能幫助下對決策才有價值

「比起關注 data science(資料科學),經理人更該思考如何借助數據做好 decision science(決策科學)」管其毅解釋,資料科學主要能分成 3 個階段:

首先是描述型分析,也就是透過累積、蒐集來的數據,了解已經發生的事,像產品銷售狀況、現有顧客樣貌等。再來是診斷,釐清現狀有哪些問題、哪些地方應該做更好。最後則透過機器學習、演算法,針對問題,提出預測及未來應採取的行動。

資料科學的 3 階段

一、描述型分析 二、診斷 三、預測
透過數據了解已經發生的事。 釐清目前待解決、需要改善的問題。 提出預測以及未來應採取的行動。

但即便是預測階段,都還是只停在資訊洞察的階段,沒有對公司產生實質助益。管其毅指出,資料科學真正價值應在預測後的最後一哩路,下決策。

比方說,數據分析預測出某商品未來存貨會短缺,此時經理人要下的決策可能有兩種,一種是提前預訂更多該商品,另外是預先將該商品漲價。經理人應就最後決策結果,回頭審視前面的數據分析,是否有助於提升下正確決策的機率。

若該商品的總營業額最終反倒下降代表商業痛點沒有被解決,經理人就應思考、與團隊討論,以後還要多掌握哪些數據分析結果(可能是預測消費者對漲價的反應等)以便經理人下次決策能更有把握,不會選錯。

管其毅指出,雖然經理人早在資料科學當道前,就在學習決策科學,每天要為公司下好幾個決定。但過去經理人習慣聘請顧問,為公司問題提出不同行動方案。

由於行動方案是顧問用其專業設計出來的,最後經理人選擇的方案無論效果為何,都不見得能學到可複製到下次決策的經驗。

「資料科學無論成敗,都能持續優化未來做決策的準度。」管其毅解釋,資料科學所輔助的決策科學,不像顧問提供的一次性解決方案,而是創造一個不斷修正的循環,經理人可以定期定量檢測最近一次的決策結果與品質,回頭討論下次如何做得更好。

觀念二:數據團隊不是找工程師就好,資料科學家應具備 5 種能力

了解數據分析的價值後,經理人還要懂得如何找到對的人、建團隊。管其毅指出,一個完整的數據團隊,通常能分成三種角色:資料工程師(Data Engineer)、機器學習工程師(Machine Learning Engineer)、資料分析師(Data Analyst)。

資料科學家
王宥筑 製圖

資料工程師主要負責較基礎的資料整理工作。將蒐集來的大數據加以清理、篩選,設計一個好的資料存取架構,供人方便查詢、讀取。

而機器學習工程師、資料分析師則屬於資料科學家(Data Scientist)的範疇。管其毅指出,經理人在尋找這方面的人才時,應注意對方是否具備以下 5 種工作能力:

  1. 即便有資料工程師整理數據,也該懂得怎麼透過 Python 等軟體,處理、編成數據的能力,對數據有基本使用概念。
  2. 要有統計學知識,知道如何設計統計實驗好驗證假設、執行 A/B 測試。
  3. 會寫機器學習或人工智慧等演算法,好建出可模擬、預測的統計模型。
  4. 具備領域知識(Domain knowledge),像銀行業的資料科學家可能要有風控背景。懂得產業常識,才能根據分析結果提出洞見、思考解決之道。 
  5. 能把複雜的分析結果,簡單說的能力。比方在調查門市客群樣貌時,不只會說拜訪時間、人數,而是將數據轉變成故事,指出對方可能是利用午休時間來店裡用餐的粉領上班族。如此一來,團隊更方便做後續討論。
延伸閱讀:消費需求藏在數據裡!以人類學視角洞察數據的 3 種工具,幫你看穿消費者情感、思維

實務上,機器學習工程師負責優化原有用戶體驗,將現成的演算法雕磨更精準;資料分析師則負責就自身產業知識,提出預測及決策依據。

像以 Uber Eats 為例,機器學習工程師可能主要負責首頁的餐廳推薦,讓演算法能更貼近使用者喜好,資料分析師則會想著還能開發哪些新功能,提升使用者黏著度、客單價。

Chi-Yi Kuan
矽谷知名資料科學家管其毅指出,建立以數據為核心的營運模式,對企業而言,已經不是該不該做的問題,而是該如何做。

管其毅提醒,初建數據團隊應從公司盈利最大或是成本最多的核心單位開始,將數據團隊的價值發揮在刀口,從小地方開始、不要一開始就想著要建立全部門都互通的數據平台。「像我過去在 LinkedIn 帶的數據團隊,就是從 40 人開始,一步步讓組織看到數據分析價值,最後拓展為 200 多人、各部門搶著合作的團隊。」

繼續閱讀 數位轉型
相關文章
商業 Business > ESG
feature picture
經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
分享
收藏
已完成
已取消

台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

104人力銀行
104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們