財務不只是做報表、管支出!財務人員分 4 種層級,你的公司財會在哪一級?

財務不只是做報表、管支出!財務人員分 4 種層級,你的公司財會在哪一級?

經理人 Managertoday
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公司裡的財務人員,還停留在「記帳」的階段,或是只針對支出做管控?如果企業想持續追求規模成長,財務部門和財務長的任務,必須要改變了。
公司裡的財務人員,還停留在「記帳」的階段,或是只針對支出做管控?如果企業想持續追求規模成長,財務部門和財務長的任務,必須要改變。 疫情逼得組織快速往數位化發展,添購各種數位工具。如何評估哪些投資能替公司創造最大效益?當公司從賣斷產品走向訂閱服務,該如何提出績效改善的方案?應該建議收購哪些團隊,才有助公司未來發展?以上這些問題,是財務長每天的煩惱,更是靠著傳統估預算、做報表也難以因應的挑戰。 mdi-chevron-right-circle 延伸閱讀 疫情下的短期止血 vs 長期布局!領導者要做的事情不一樣 財務人員的 4 種角色,最高層級可以推動計畫 BCG 觀察,財務部已經從傳統的「簿記員」(bookkeeper)進化,依照對組織策略的參與程度,衍生成 4 種角色: 第一級:平台管理者 作為所有部門的支援平台,財務人員的首要目標是從各單位提取最佳實務(best practice),推廣至其他單位。例如 A 部門改善了採購流程,確實節約了成本,財務部門再將此流程複製到更多部門。 第二級:事業部夥伴 這個層級的財務部門,通常會扮演專家的角色,協助各事業單位釐清營運規模、訂定目標和預算,進一步診斷費用和財務現況。 第三級:策略夥伴 財務部能參與各事業單位的重大決策,提出資源分配的建議。例如 B 事業單位希望併購新創團隊,財務就像是顧問,建議該以現金或是股票進行交易,以及計算可能的投資報酬率。 第四級:價值創造者 這時財務部門權力和地位都不小,可以整合公司和財務的策略方向,主動發起能為公司創造價值的計畫。比如,財務長認為策略方向納入環保議題,可以推升股價,就著手促使各事業單位合作。 mdi-chevron-right-circle 延伸閱讀 2021 的工作和職場,會變成什麼樣?領導者該思考的 3 件事 2025年財務長必備能力:用科技簡化流程、調整資源 因應財務角色的轉變,BCG 預測 2025 年財務部門的樣貌,並提出財務長須具備的能力: 事業夥伴化:財務部門將成為替公司創造長期增長、不可或缺的夥伴。財務長須不斷提出「此投資能否幫助公司長期增長?」「目前的投資報酬率,是否足以維持長期競爭優勢?」協助公司調整資源,讓每一筆花費創造更大的價值。 另外,財務長也需要學會與人工智慧(AI)合作,建立財務預測模型,才能在環境劇烈改變之前,率先為公司提供無偏見的行動建議。 財務流程自動化:財務長應活用數位工具,讓許多財務流程自動化,解放部門同仁的雙手,投入更多決策分析。比如財會簽核流程線上化,自動生成月報表,或是為各事業單位建立動態財報儀表板(dashboard),省下財務人員重複做 Excel 報表的時間,事業單位主管還能隨時查詢,更快針對財務表現調整策略。 資訊科技化:基於以上兩點,財務長勢必要在部門內納入 AI 工程師、數據分析、系統管理等角色,才能將公司財務和銷售數據統合管理,針對策略需求套用不同資料分析工具,以提出商業建議。 如果你有看上一期關於「策略長」的專欄,一定會問,財務長的角色怎麼和策略長愈來愈像?事實上兩者的功能的確可能重疊,端看執行長的分配。較為強勢的執行長,通常會要求策略長直接對他報告,財務長的重要性較低;但在許多企業中也有策略長對財務長報告,財務長再向執行長提供建議的做法。 無論哪一種匯報流程,財務長恐怕都很難如過去,被動地死守規則,需要更積極主動地提出創造價值的手段,才能應付變幻莫測的商業世界。各位財務部門的同仁和主管,你們準備好裝備自己的能力了嗎?(口述 / 徐瑞廷。整理 / 韋惟珊) 經理人