成功 Success > 決策技術
feature picture
pexels

用數據分析來說話,更能服人!資料分析師的 2 個技巧,偷學起來

2021-07-23 深澤真太郎
分享
收藏
已完成
已取消

我們的目標不是成為資料分析的專家,不需要取得跟他們一樣的能力。但是,如果他們使用的資料分析方法,連外行人的我們也做得到,而且對商業決策或工作很有幫助的話,你一定很想偷學起來,不是嗎?讓我們來看看這兩個方法。

● 尋找「趨勢」和「異常」。
● 為此,必須先將資料視覺化。

延伸閱讀:懂數據才能做決策!3 個方法,教你從數字中解讀「關鍵訊息」

找趨勢和異常,成為數據分析的線索

依據事實來思考時,你一定是以呈現結果的數字或數據為基礎,而解讀數字的行為,正是想辦法從那些數字找出一些線索。

➜ 想讓數據真正發揮價值,不再困在數字迷霧?「數據思維養成課|從 0 到 1 練成邏輯表達力」帶你解鎖數據分析的黃金法則 ►立即學習

那麼,專家在那樣的情況,尋找著什麼樣的線索呢?他們是在尋找「趨勢」和「異常」。

「趨勢」應該不需要特別說明吧。
● 銷售總額增加(減少)。
● 年資愈長,加班時間愈長。
● 女性員工離職率比男性員工高。

這些線索都是「趨勢」,能夠提供我們重要的啟示。

接著,讓我們來看「異常」。

異常,換句話說就是「極端值」或「離群值」,指的是跟其他數字的大小或特徵相比,有明顯差異的數值。要掌握數據中是否存在「異常」,是因為「異常」會嚴重影響到你導出來的結論。

上述的講解有點抽象,因此我們來舉例說明。

上面的表格是書中多次使用的例子,有關日本老年人的數據。

首先,我們的第一個工作是確認「歐美各國跟日本有無差異」。這裡分析的對象只有「世界老年人口比例變化」的數據,但密密麻麻的數字讀起來非常辛苦,其實有更簡單的方法可以抓出趨勢。那就是把數字「圖表化」。

不必仔細閱讀每一個數字,只要使用類似上方的一張圖表,就可以讓人一目了然。

打造數字腦_P94.95圖表
《打造數字腦.量化思考超入門》

各國皆有增加的趨勢,而日本上升的趨勢更是顯著,看一眼就明白了。

接著,我們的下一個工作是確認「老年人口的變化是否有區域性差異」。這裡使用「各都道府縣的老年人口數」的數據。從兩種數字,計算出所有都道府縣 65 歲以上人口的比例,然後以此數據為縱軸,各都道府縣人口數的數據為橫軸,就可以繪製出下圖。

打造數字腦_P97圖表
《打造數字腦.量化思考超入門》

從圖表中可以看出來有一個很明顯的「異常」。有一個地方的人口非常多,而老年人口比例低。大家應該已經猜到了,這是東京都的數據。

換句話說,從區域性差異的角度切入,討論日本高齡化社會的議題時,應該要把「東京都」這個極為特殊的數據列為例外。

因為跟東京都這個「離群值」比較,並沒有太大的意義。這就是掌握「異常」的目的所在。

因此,資料分析的基本在於找出「趨勢」和「異常」,技巧就是將資料視覺化,透過視覺找出其中的「趨勢」和「異常」。

(本文出自《打造數字腦.量化思考超入門》,本事出版社。)

繼續閱讀 數據分析
相關文章

打造數字腦.量化思考超入門

領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案