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用數據分析來說話,更能服人!資料分析師的 2 個技巧,偷學起來

2021-07-23 深澤真太郎
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我們的目標不是成為資料分析的專家,不需要取得跟他們一樣的能力。但是,如果他們使用的資料分析方法,連外行人的我們也做得到,而且對商業決策或工作很有幫助的話,你一定很想偷學起來,不是嗎?讓我們來看看這兩個方法。

● 尋找「趨勢」和「異常」。
● 為此,必須先將資料視覺化。

延伸閱讀:懂數據才能做決策!3 個方法,教你從數字中解讀「關鍵訊息」

找趨勢和異常,成為數據分析的線索

依據事實來思考時,你一定是以呈現結果的數字或數據為基礎,而解讀數字的行為,正是想辦法從那些數字找出一些線索。

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那麼,專家在那樣的情況,尋找著什麼樣的線索呢?他們是在尋找「趨勢」和「異常」。

「趨勢」應該不需要特別說明吧。
● 銷售總額增加(減少)。
● 年資愈長,加班時間愈長。
● 女性員工離職率比男性員工高。

這些線索都是「趨勢」,能夠提供我們重要的啟示。

接著,讓我們來看「異常」。

異常,換句話說就是「極端值」或「離群值」,指的是跟其他數字的大小或特徵相比,有明顯差異的數值。要掌握數據中是否存在「異常」,是因為「異常」會嚴重影響到你導出來的結論。

上述的講解有點抽象,因此我們來舉例說明。

上面的表格是書中多次使用的例子,有關日本老年人的數據。

首先,我們的第一個工作是確認「歐美各國跟日本有無差異」。這裡分析的對象只有「世界老年人口比例變化」的數據,但密密麻麻的數字讀起來非常辛苦,其實有更簡單的方法可以抓出趨勢。那就是把數字「圖表化」。

不必仔細閱讀每一個數字,只要使用類似上方的一張圖表,就可以讓人一目了然。

打造數字腦_P94.95圖表
《打造數字腦.量化思考超入門》

各國皆有增加的趨勢,而日本上升的趨勢更是顯著,看一眼就明白了。

接著,我們的下一個工作是確認「老年人口的變化是否有區域性差異」。這裡使用「各都道府縣的老年人口數」的數據。從兩種數字,計算出所有都道府縣 65 歲以上人口的比例,然後以此數據為縱軸,各都道府縣人口數的數據為橫軸,就可以繪製出下圖。

打造數字腦_P97圖表
《打造數字腦.量化思考超入門》

從圖表中可以看出來有一個很明顯的「異常」。有一個地方的人口非常多,而老年人口比例低。大家應該已經猜到了,這是東京都的數據。

換句話說,從區域性差異的角度切入,討論日本高齡化社會的議題時,應該要把「東京都」這個極為特殊的數據列為例外。

因為跟東京都這個「離群值」比較,並沒有太大的意義。這就是掌握「異常」的目的所在。

因此,資料分析的基本在於找出「趨勢」和「異常」,技巧就是將資料視覺化,透過視覺找出其中的「趨勢」和「異常」。

(本文出自《打造數字腦.量化思考超入門》,本事出版社。)

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連啓佑提供

你的 SEO 策略還有效嗎?告別零點擊焦慮,3步驟導入 AIO 搶占 AI 搜尋能見度

2025-09-19 經理人用戶成長中心 羅秀如
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資料來源:《破解零點擊 AI SEO 實戰課》blog.google

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