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「別家公司給我更高的薪水...」想這樣跟 Google 要求加薪?你得先提出證明!

2021-09-22 編譯‧整理 Y Chen
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面試走到最後談薪資的階段時,求職者通常得花點心思與人資談判,以拿到更好的薪水,不少人經常會用「我錄取另一份工作了,他們開的薪水比較高……」來說服資方提高條件。然而,這種做法對於某些企業而言,可能不再是能輕易見效的策略。

想用更高的薪資錄取 Google,得先提出「證明」

《Business Insider》報導全球科技龍頭 Google,近期就宣布了一項新的招募薪資政策:當求職者以「其他工作機會的待遇更優渥」為由,要求 Google 增加其薪資條件時,必須提供相關信件、截圖,證明他們確實拿到其他工作機會,招募人員才能與求職者進一步討論新的薪酬方案。

延伸閱讀:有人想遠距、有人想回辦公室!Google 的新工作模式,如何滿足各種工作者的期待?

要求面試者提供詳細證明,過去多適用職階較高的人選,像是主管等職位,而 Google 這套新的流程,則會開始用在一般技術人員身上,原因可能是當求職者愈來愈頻繁地轉換跑道,不斷堆高薪資,企業很難判斷出真實的薪資行情。

Google 近期不是頭一次對薪資開刀,科技巨頭為何調整薪酬策略?

這不是 Google 近期針對「薪資合理性」第一次開刀,《Forbes》就提到 Google 今年推出了一個計算器,會針對各工作者身處的地點,算出他們遠端辦公應該拿到的薪水。《路透社》(Reuters)卻發現,部分地區(尤其是非城市)的人即使沒有變更地址,例如從大都會區搬到郊區,薪水仍會遭到削減,最高跌幅達到 25%。

儘管 Google 發言人提到其薪酬制度,原本就會按照當地市場調整,但《Forbes》指出除了 Google 之外,Facebook 也有「不同地不同酬」的規定,都是因為這些企業大量投資了房地產,以建置辦公室,所以對員工遠端辦公的態度,其實不如想像中開放。

英國媒體《Metro》採訪了數位人力資源專家,都指出當企業單純因為員工「在家上班」就削減薪水,是不合理的做法,畢竟公司支付薪水買的是「工作能力」而非「通勤距離」。同時對企業來說,很難證明員工在家工作的產值、效率,一定比進到辦公室還要低,假設想要節省人力成本,這並不是明智的解決策略。

延伸閱讀:在 Google 工作很好,我卻選擇離開!谷歌旗下導航軟體前 CEO 的自白

尤其現階段全球勞動力市場,大多呈現「供不應求」的情況,上述這些新的招募或薪酬策略,都有可能導致一間公司陷入人力緊張的窘境。《Forbes》就提醒,企業不只應提高薪資、福利,像是自由辦公環境、彈性工作時間等等,更應真正擁抱這些「靈活性」,才能吸引優秀人才加入。

資料來源/Business InsiderForbes(1)Forbes(2)Metro

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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