國際職人 JC 淘心話

新官上任三把火,小心燒到自己!一當上空降主管就被部屬討厭,教會我的事


前幾天接到好朋友的訊息,一長串的抱怨說公司來了一個空降主管,除了擋自己升遷之路,更在任職後的短時間內,為顯官威開始搞一些大動作處理芝麻小事。我花了一個多小時陪他聊天,聽他發牢騷,順便鼓勵我的朋友,要如何與新主管共處,找到合作的方式與默契。
太急於表現自己,卻忘了建立與部屬之間最重要的信任
關於「空降主管」,我自己當過也嘗過教訓,也曾經遇到多次不爽空降部隊、又逐漸接納的經驗。
前一份工作是被前主管推薦回去,接任他的位子,造就人生中第一次的空降主管經驗。
當初該部門有一位行銷專員,負責協助亞太區行銷活動的執行工作。她在公司工作半年,和財務與研發部門混得很熟,對於工作有熱忱卻缺乏規畫的能力。我上班的第二天,就約她一起聊聊目前行銷部門正在規畫執行的工作內容,因為我曾經在那上班過,所以有關公司策略、產品、經營模式都不陌生,可以非常快上手,因此在和她談的時候,直接跳過「基本介紹」的程序,進入正題。
當時年輕又缺乏當空降主管的經驗,急於想表現自己很懂又握有權力可以主導些什麼,所以在第一次的會議上,聽了她的計畫,馬上說這不可行,她是如何的誤解公司產品定位,這個廣告方式不可能達到預期效果,就算已經和媒體談好也不可以執行,她要自己去搞定。接著又開始說我的想法,該計畫要如何修正才正確,並要求她按照我說的去修改。是不是非常的討厭?
在 18 年之後我還印象如此深刻,就是因為我深深為那次表現而懊悔,卻在當時渾然不知。那次會議之後,她開始到處抱怨我的不是和她的難處,加油添醋的分享這位空降主管的高傲自大,和如何欺負她。不久之後這位員工離職,當時的研發單位也對我很不諒解,看到我都是鄙視的眼神,我也花了好長時間才把自己的形象扳正回來。
在同一個公司,我也遇到空降主管降臨的命運。
新的大老闆找來他的心腹們管理各部門,我們也是其中之一。當時的日子過得輕鬆愉快,我的直屬主管在美國,由於時差問題,且她的管理方式是屬於放縱型,所以等於我們自己說了算。新主管上任後,要推動很多新的政策,我記得第一次會議,她用很挑釁的語氣問了我們幾個專業問題,因為回答正確,她眼神透露驚訝,口氣也稍稍和緩。
但之後的一年我們合作得很痛苦,也是一樣的問題,空降主管太急於執行自己擅長的領域,而忽略與團隊先建立信任與默契。還好有一次我們一起出差去美國,因為我當時還不會開車,「只好」搭她的便車,在路上,彼此終於敞開心胸談論當時合作不良的原因,並開始認識且接納對方,之後的五年,我們成為最佳的合作夥伴。
空降主管上任後必先「停、看、聽」
主管剛加入一個新的團隊,必然想趕快做出點成績,證明給公司看他們沒有選錯人,也想趁機立威,讓部屬臣服。就如我當初的多次經驗,用職位的權力是可以要求大家做些什麼,但在帶領團隊的考量下,是欲速則不達,事倍功半,並會拖跨破壞彼此信心建立的基礎。
加入新的團隊,請空降主管先放慢腳步,也放下自己的成見與表現欲,將自己暫時放空,準備接納新環境的文化和新成員們的訊息,用觀察者的角度、開放的心態,了解未來要一起合作的對象是誰,現況與狀態如何,再思考該怎麼開始與大家溝通。
記得要用眼看也用心聽。我聽過朋友抱怨,她的新老闆找她面談,想了解她目前的工作內容與績效,但當她在說明的時候,對方很明顯人在心不在,會議當中除了會看手機訊息,還中斷會議去接電話,讓人感到沮喪和失望。其實每一位部屬都在觀察,新的主管是來當官的還是來做事的,是有勇無謀的,還是智勇雙全的,更慘是只有一張嘴的。
一開始的對話是很重要關鍵步驟,用心聆聽大家的想法與意見,把真誠的態度表現出來,是建立信任的第一個要務。當雙方都有了安全感後,再開始用合作的方式,逐步推動新的政策,也記得要有效的傳達為什麼要做這些事情,給公司或團隊帶來的好處是什麼,各自的職責必須充分發揮,才能創造最佳的團隊績效。
順帶一提,當我們面對空降主管的時候,不妨也先放下成見,用可合作的心態面對,畢竟新人剛加入新的環境,也會忐忑不安,在高壓的情緒下,會更容易使用自己擁有的優勢(權力)來壓制讓他感到不安的因子,因而產生負面循環的結果。我們都有機會當空降和面對空降,將心比心和換位思考,可以幫助我們在職場的日子帶來正能量。
(本文轉自國際職人 JC 淘心話)