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新官上任三把火,小心燒到自己!一當上空降主管就被部屬討厭,教會我的事

2021-09-24 國際職人 JC 淘心話
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前幾天接到好朋友的訊息,一長串的抱怨說公司來了一個空降主管,除了擋自己升遷之路,更在任職後的短時間內,為顯官威開始搞一些大動作處理芝麻小事。我花了一個多小時陪他聊天,聽他發牢騷,順便鼓勵我的朋友,要如何與新主管共處,找到合作的方式與默契。

太急於表現自己,卻忘了建立與部屬之間最重要的信任

關於「空降主管」,我自己當過也嘗過教訓,也曾經遇到多次不爽空降部隊、又逐漸接納的經驗。

前一份工作是被前主管推薦回去,接任他的位子,造就人生中第一次的空降主管經驗。

當初該部門有一位行銷專員,負責協助亞太區行銷活動的執行工作。她在公司工作半年,和財務與研發部門混得很熟,對於工作有熱忱卻缺乏規畫的能力。我上班的第二天,就約她一起聊聊目前行銷部門正在規畫執行的工作內容,因為我曾經在那上班過,所以有關公司策略、產品、經營模式都不陌生,可以非常快上手,因此在和她談的時候,直接跳過「基本介紹」的程序,進入正題。

當時年輕又缺乏當空降主管的經驗,急於想表現自己很懂又握有權力可以主導些什麼,所以在第一次的會議上,聽了她的計畫,馬上說這不可行,她是如何的誤解公司產品定位,這個廣告方式不可能達到預期效果,就算已經和媒體談好也不可以執行,她要自己去搞定。接著又開始說我的想法,該計畫要如何修正才正確,並要求她按照我說的去修改。是不是非常的討厭?

在 18 年之後我還印象如此深刻,就是因為我深深為那次表現而懊悔,卻在當時渾然不知。那次會議之後,她開始到處抱怨我的不是和她的難處,加油添醋的分享這位空降主管的高傲自大,和如何欺負她。不久之後這位員工離職,當時的研發單位也對我很不諒解,看到我都是鄙視的眼神,我也花了好長時間才把自己的形象扳正回來。

延伸閱讀:人事凍結期間,你敢開除績效差的員工嗎?資深經理人:疫情帶給我的 3 個管理體悟

在同一個公司,我也遇到空降主管降臨的命運。

新的大老闆找來他的心腹們管理各部門,我們也是其中之一。當時的日子過得輕鬆愉快,我的直屬主管在美國,由於時差問題,且她的管理方式是屬於放縱型,所以等於我們自己說了算。新主管上任後,要推動很多新的政策,我記得第一次會議,她用很挑釁的語氣問了我們幾個專業問題,因為回答正確,她眼神透露驚訝,口氣也稍稍和緩。

但之後的一年我們合作得很痛苦,也是一樣的問題,空降主管太急於執行自己擅長的領域,而忽略與團隊先建立信任與默契。還好有一次我們一起出差去美國,因為我當時還不會開車,「只好」搭她的便車,在路上,彼此終於敞開心胸談論當時合作不良的原因,並開始認識且接納對方,之後的五年,我們成為最佳的合作夥伴。

空降主管上任後必先「停、看、聽」

主管剛加入一個新的團隊,必然想趕快做出點成績,證明給公司看他們沒有選錯人,也想趁機立威,讓部屬臣服。就如我當初的多次經驗,用職位的權力是可以要求大家做些什麼,但在帶領團隊的考量下,是欲速則不達,事倍功半,並會拖跨破壞彼此信心建立的基礎。

加入新的團隊,請空降主管先放慢腳步,也放下自己的成見與表現欲,將自己暫時放空,準備接納新環境的文化和新成員們的訊息,用觀察者的角度、開放的心態,了解未來要一起合作的對象是誰,現況與狀態如何,再思考該怎麼開始與大家溝通。

記得要用眼看也用心聽。我聽過朋友抱怨,她的新老闆找她面談,想了解她目前的工作內容與績效,但當她在說明的時候,對方很明顯人在心不在,會議當中除了會看手機訊息,還中斷會議去接電話,讓人感到沮喪和失望。其實每一位部屬都在觀察,新的主管是來當官的還是來做事的,是有勇無謀的,還是智勇雙全的,更慘是只有一張嘴的。

延伸閱讀:連收銀員都寵!蘋果、Costco 把員工「當人看」,有多大的力量?

一開始的對話是很重要關鍵步驟,用心聆聽大家的想法與意見,把真誠的態度表現出來,是建立信任的第一個要務。當雙方都有了安全感後,再開始用合作的方式,逐步推動新的政策,也記得要有效的傳達為什麼要做這些事情,給公司或團隊帶來的好處是什麼,各自的職責必須充分發揮,才能創造最佳的團隊績效。

順帶一提,當我們面對空降主管的時候,不妨也先放下成見,用可合作的心態面對,畢竟新人剛加入新的環境,也會忐忑不安,在高壓的情緒下,會更容易使用自己擁有的優勢(權力)來壓制讓他感到不安的因子,因而產生負面循環的結果。我們都有機會當空降和面對空降,將心比心和換位思考,可以幫助我們在職場的日子帶來正能量。

(本文轉自國際職人 JC 淘心話

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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