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別人為什麼要幫你?職場上沒做好這 3 件事,工作碰壁沒人理!

2021-12-03 好感度教練 維琪(Vicky)
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記得某天外頭冷颼颼的,氣溫只有 8 度,我依然得在不同場域趕場穿梭。為了禦寒保暖,我拖著 25 吋的行李箱,裝滿準備換穿的衣物。下午是以正式套裝主持研討會,晚間則要換上晚宴禮服。換裝加上通勤移動,大約只有 40 分鐘的時間,相當緊湊。

研討會結束,當我正要走出飯店時,門房幫我拉開大門。冷風迎面襲來,他微笑地問我:「需要叫計程車嗎?」寒風瑟瑟,又看到他因為天冷而略微生硬顫抖的笑容,讓我放緩了腳步。

我發現他沒戴手套、圍巾和帽子,長時間站在沒有遮蔽的室外幫客人開門、叫車,雖然穿著厚外套,但露出來的身體部位一定被寒風吹得很不舒服吧?

我笑著回應:「不需要,我要搭捷運。你在這裡很冷吧!」

他一聽立刻提高了音量,好像很久沒人注意到他了:「是啊!今天真的很冷!」

我說:「你快去多穿點衣服,若外面一定要穿制服,裡面可以加件發熱衣保暖喔,晚上會更冷呢!」

搭上捷運後,我才赫然發現,我把一副價格不斐的耳環遺留在飯店的洗手間了!但看了看時間,我心想:現在趕回去拿,鐵定來不及了,但要是丟了又覺得心疼可惜。於是我趕緊打電話向飯店人員請求協助,幸好對方回覆找到了耳環,也幫我收了起來。真是太幸運了!

找回遺失的耳環,不只是運氣好

隔天,我回飯店取耳環,走到門口主動表示我來拿昨天遺失的耳環。飯店人員進去通報後不久,所有門房、櫃檯全體動員,態度異常親切,比起前一天殷勤多了,甚至特地搬張椅子讓我稍做等待。每個經過的人都說:「喔,原來是這位小姐的耳環!」 我忍不住問站在一旁值班的門房,到底是怎麼回事?

他跟我說,昨天值班的門房對他們說,有位小姐很親切地給他保暖的建議,他下班要去買一件發熱衣。他說完不久,又接到電話詢問遺失的耳環,我在電話中說明可能遺落的位置,甚至清楚指示在二樓洗手間進去第二間的置物檯上,所以他們對這通電話印象深刻,同事間便同時聊著這兩件事,沒想到故事的主人翁竟然是同一位!

而我那副價格不斐的耳環,不但沒有被人順手牽羊、占為己有,還能立即尋獲、物歸原主,真的只是我運氣好嗎?

我認為有個最關鍵的因素,是因為我對常被大家忽略的門房表示關心,真誠地給予他保重自己的實用建議;而在電話中尋求協助的態度,不是要求而是請求,沒有焦急而是親切清楚的指示,充分表現我對飯店職員的尊重,才能讓櫃檯、門房和禮賓司都樂意全力協助,也讓我沒有白白損失一萬五千元!

微笑法則適用每一刻

在職場上也是一樣的道理,大家都只習慣對老闆、主管保持良好的應對進退,卻常疏忽每個有交集的人都同樣需要關注。有人甚至會輕視某些部門或職位不如自己的同事。事實上,他們都是跟你一起並肩作戰的隊友,若因為你平日的怠慢輕忽,而不願意在你有難時伸出援手,日後在工作上也有可能碰壁。

建議不是提出問題

職場上能指出問題的人很多,而能給予真誠建議,並設身處地為他人設想的卻很少。若只是提出大家都想得到的建議,不但可能帶給他人更多問題,還讓人有故意找碴的錯覺。若能提出真正考慮到對方處境的解決方法,會讓人感激在心,甚至樂意分享你的好。

表達對職人的尊重

每個人對自己的職業或多或少有一點榮譽感,但往往因為社會的刻板印象,很難有機會對他人表示自己為這份工作感到榮耀。人們總習慣給予社經地位高者無上尊榮,但其實對於生活中接觸到的各種職人,也應該表達尊重,因為他們都是在日常中默默幫助我們的夥伴。

從這個案例,我想表達的不只是對人的親切,更是對職人的尊重。這些看似微不足道的關心與付出,在你日後遇到問題時,就能轉化為促使周遭的人對你心甘情願神救援的正面反饋。

(本文出自《扛起來,就是你的!》,方智出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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