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侯俊偉 攝影

人才男女比不均,問題可能出在職缺敘述!美光科技如何靠 AI 減少徵才偏見?

2022-02-14 採訪.撰文 簡鈺璇
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「有時需要早上 6 點活動支援人手,你家住在哪邊呢?」「業務常需要應酬,你酒量好嗎?」上述是面試常見的問題,乍看也符合職務性質的要求。

但每個問題背後,都有個對該職務的偏見假設:酒量好代表客戶關係佳、家住得遠容易遲到。當你問出這些問題,腦中的預設立場會導引決策,美光科技公司(Micron)的人才招募處長張嵋嵐說:「面試最可怕的是還沒有發現對方是個人才,就因為自己的偏見而否定他了。」

比較好的問法會是「你在學校或前公司服務時,是否獲得全勤獎?」「好業務該如何維繫客戶關係?」,才能在面試中,判斷公司的職位需求與候選人的行為、經驗相符合。

延伸閱讀:別再問「你最大的缺點是什麼」!招聘方法太古板,只能一再錯過好人才

更改徵才文案用詞,就能增加女性投履歷意願

要察覺自己的判斷偏見、問出不帶有偏見的問題、聘任與自己預設立場不符合的候選人成為工作夥伴,沒有想像中容易,整間公司都要意識到偏見帶來的負面影響,並將多元、平等和包容文化的精神落實在組織中。

台灣職場偏見、不接受多元文化的問題多嗎?張嵋嵐表示,通常多數優勢者感受不出來,爬梳數據就能比對企業招聘有沒有偏見。以半導體公司來說,最需要的是 STEM (science、technology、engineering、math)領域畢業生,假設每年 STEM 新鮮人中女性有 25%,但公司女性聘雇比例僅 15%,這中間流失的 10% 可能受到決策偏見的影響。女性員工比例不足的可能原因有二,一是公司的徵才文宣用詞帶有偏見,容易吸引男性的應徵者;二是面試官偏好男性面試者。

美光導入人工智慧(AI)工具,找到招聘文宣上的偏見用詞。例如職務需求中的「communication skill」(溝通技巧)一詞,屬於男性喜歡的用詞,會讓女性卻步,若要做到內容上的性別中立,改成「interpersonal skill」(人際交往能力)更好。

美光全球人才招募副總裁沈芝慧(Cher Whee Sim)也分享,研究指出女性通常要符合所有的職務需求,才會投履歷,男性符合 80% 就會申請,美光的求職系統會根據女性的個人資料,推薦她們感興趣的工作,鼓勵女性參與評選。

偵測出偏見也要給成員消化改善時間

在履歷篩選上,用人主管只會看到申請者資格和經歷,系統會隱藏姓名、性別、照片和地址,避免不自覺用個資推斷能力。

「AI 不可能代替你思考,」沈芝慧提到,面試這關還是由人決策,「決策不可能做到 100% 沒有雜訊或偏見,我們要做的是看到時,能及時阻止。」

延伸閱讀:AI 並非萬能!越洋採訪史隆獎得主、UCLA 台籍教授:2 缺陷要靠人類修補

美光在面試中,加入「候選人盟友」(candidate ally)機制,由內部員工資源團體像是女性領導人協會、支持 LGBTQ 社群等派人員擔任,觀察面試的過程,事後針對帶有偏見的問題善意提醒。舉例來說,當你詢問候選人的大學社團,如果是要了解他是否有領導力,這就是值得問的問題,但如果是因為自己也是該校社團的校友,想拉近關係,問題就有疑慮。

此外,每個職位會安排至少 2 位多元族群參與面試。制度實施後,台灣在招聘設備工程師就遇到挑戰,傳統上這個職務需要搬運設備,投履歷者多為男性。

好不容易找到女性候選人,有趣的是,「主管覺得這個女生還不錯,但我先不要聘用她!」張嵋嵐表示,要給大家消化自己偏見與學習的時間。後來美光還設計了減輕設備搬運負荷的工具,主管的用人疑慮變小了,大家的身體負荷減輕,最終也有女性設備工程師加入團隊了。

全體動員克服決策雜訊下,經過企業內外部研究,2021 年美光達到全球員工總報酬平等的目標,代表同地點做類似工作、績效相當的成員能獲得相對公平的薪酬。

美光人才招募處長 張嵋嵐

美國密西根州立大學文學教育碩士,投入人才招募行業已超過15年,先前活躍於亞太地區的高階獵人才工作,並曾任職於 Acer、Intel 等企業。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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