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HR 必看!2022 年 10 大人力趨勢:想留住關鍵人才,有件事比薪水更重要

2022-03-09 編譯‧整理 Y Chen
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疫情永遠改變了我們的工作方式與職場,人力資源顧問公司 Executive Networks 副總裁珍妮.麥思特(Jeanne Meister)在《富比士》(Forbes)整理了 2022 年重要的 10 大人力趨勢:

1. 重新定義員工福利

如果公司仍然將福利視為提供給團隊的「額外好處」,很有可能在招募市場中失去競爭力。

如今員工福利的終極目標,是在員工工作、生活的各種層面上給予支持,且不只再只聚焦個人,逐漸延伸至家人,以及財務、心理等多元面向,像是知名科技廠惠普(HP)在疫情期間,就策劃了「HP Spirit」計畫,提供個人與家庭的健康支援、教育資源。

延伸閱讀:上班「自由座位」時代來了!日本近 4 成企業掀起的新風潮,如何顛覆管理、人際關係?

2. 員工福利是留才的一大助力

一旦員工福利能展現公司對團隊的支持,就更有機會吸引和留下關鍵人才。人資顧問公司 Future Workplace 調查發現,62% 工作者申請新工作時,很在意該公司的員工福利,這個現象在 Z 世代(大約是八年級後段、九年級生)更明顯。LinkedIn 則指出,薪水不再是唯一衡量職涯成功的標準,當眾人更重視工作生活平衡,企業能給予哪些額外支援,成為重要的留任考量點。

3. 混合辦公成為主流

經過疫情,許多組織或工作者都發現,混合辦公並不會降低效率,反倒成為主流的工作型態,《哈佛商業評論》提到,如今員工認為辦公靈活性與薪資水準一樣重要。然而,雇主需要留意,得投入更多心力,以對齊彼此資訊、排除溝通的阻礙,甚至是主動促進團隊的感情,否則容易導致離職率提高。

4. 員工更加重視個人與公司的價值觀是否一致

根據 Future Workplace 和顧問公司 Blue Beyond Consulting 的研究,只有 1/4 的工作者,能接受待在與自身價值觀不相符的公司。因此,組織必須在日常決策中,適度展現其對特定議題的傾向,如兩性平權、種族議題。《哈佛商業評論》便指出,75% 的員工會期待高層針對當今社會狀況發表意見,假設公司的表現與他們期待出現落差,敬業度可能會降低 1/3。

5. 職缺更技能導向

學位不再是決定錄取與否的關鍵,更多企業在意應徵者是否具備某些技能,《富比士》引述 Glassdoor 的報告,包含 Google、蘋果(Apple)都向那些缺乏學歷證明,但擁有關鍵技能的人才,開啟大門、祭出高薪。

6. 長壽驅動多元職涯

隨著人類平均壽命不斷延長,我們每個人花在工作的時間會愈來愈多,這對於企業的提醒是:如何確保員工在職涯中,持續精進組織或個人需要的能力? 電商龍頭亞馬遜(Amazon)已承諾投入 12 億美元(約新台幣 336 億元),幫助他們的鐘點工取得證照、精進第二語言等,甚至期待他們具備投入下一份工作的能力。

7. HR 需提升能力以帶領組織轉型

人資工作者肩負培訓他人的責任,卻經常會忽略,自己的能力也需要升級。

尤其是人資部門主管,更該把這件事情放在心上,規畫整個組織的長期學習計畫時,也要納入人資團隊。畢竟人資先「職能升級」,才有辦法引領整間企業往前。

8. 數位技能更顯重要

在快速變化、更加彈性的職場環境中,工作者得具備愈來愈多元的數位技能,以流暢地接收並處理資訊,與他人交換想法。例如各種線上協作、數據分析工具等等。

延伸閱讀:員工不進公司,會不利溝通?主管太古板,才會對混合辦公有這 4 種誤解

9. 職業父母期待雇主給予更多支持

LinkedIn 表示,不少職業父母期待雇主提供更多為父母或照顧者設想的福利,包括帶薪家庭假和兒童照護支援,否則他們可能將成為高離職風險的族群。企業可以考慮結合彈性辦公模式,除了提供遠端辦公選項之外,減少工時、短期調整職責等,都有助於籠絡這群人的心。

10. 人資長的定位轉變

人資長的工作職責愈來愈多元,除了疫情期間的員工健康照護問題,還要思考如何讓大家回到辦公室、或是制定更靈活的辦公模式等。然而不變的是,身為 HR 團隊的領導者,得抱持同理、彈性以及開放的態度,才能獲得他人更透明、真心的回饋,進而幫助組織朝更好的方向前進。

資料來源:ForbesLinkedInHarvard Business Review

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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