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售價破萬、15 分鐘就賣光!台鐵推出的鳴日廚房為什麼爆紅?雄獅的「極致服務」學

2022-03-28 採訪.撰文 盧廷羲
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台鐵 2020 年推出設計美學觀光列車「鳴日號」,經營權由雄獅旅遊得標,主打在地特色路線旅遊,頗受市場好評。2022 年 3 月,雄獅更進一步推出「鳴日廚房」,與晶華國際酒店集團合作,瞄準高端消費者,在鐵道旅遊過程,可享受 5 星級餐飲服務。

鳴日廚房首波行程主打 1 或 2 日花東遊,3 月 30 日上路,共 8 趟次、432 席,2 月 23 日開賣,15 分鐘售罄。第二檔期為 7~9 月,3 月 15 日預售,同樣 15 分鐘搶完 1100 席,並有近 4000 人候補。雄獅旅遊品牌策略總經理游國珍評估,鳴日號與鳴日廚房 1 年能帶來合計 3.5 億元營收。

鳴日廚房用餐環境
雄獅集團與晶華國際酒店集團合作,聯手打造出「鳴日廚房」,創造鐵道旅遊途中 5 星級餐飲體驗。
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不過,鳴日廚房定價並不便宜,1 日遊行程每人 1 萬 5800 元,2 日遊行程每人 3 萬 7900 元起。如此訴求高消費客群,雄獅如何在正式營運前引起話題,創造高聲量?同時,這個串聯三方的合作又是如何成形、揭櫫台灣鐵道旅遊史上的一頁新章?

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做到極致服務,高端旅客就會買單

「其實國內旅遊不缺高端旅客,只是不一定有適合他們的商品。」游國珍舉例,像是觀光景區的太魯閣晶英酒店、涵碧樓等 5 星級飯店,旺季都一位難求。2020 年,雄獅拿下鳴日號 9 年經營權,就有意朝高端旅遊發展。

游國珍_雄獅集團品牌策略總經理_2022-03-17_侯俊偉攝影
雄獅集團品牌策略總經理 游國珍
侯俊偉 攝影

2021 年,鳴日號正式上路,雄獅規劃以美學列車為運輸載具,搭配主題路線觀光行程,例如在 4 天 3 夜中,除了鳴日號的搭乘,也會因應景點交通提供巴士、纜車、遊船等服務。當時雄獅也進一步規劃了更高端的「鳴日廚房」服務,但受疫情影響,暫緩推出。

待國內疫情趨緩,旅遊市場復甦,雄獅今年才正式推出鳴日廚房。這次的服務亮點是把高檔餐飲體驗,整套搬到列車上提供顧客享用,與先前的鳴日號分屬不同性質的商品。目前在規劃車次比例上,鳴日號與鳴日廚房發車數量大約為 1 比 1。

游國珍說明,雄獅近年雖然沒有「鐵路旅遊」的承攬經驗,但集團發展 40 多年,深知高端旅客市場,最在意的就是服務。不論是鳴日號、鳴日廚房,都要以最佳服務為出發點,因此耗費高人力成本,「一批列車 54 位旅客,車上就有 30 位工作人員,整套行程中,加上領隊、駐點人員、業務、行銷,一個小組將近 120~180 人。」

晶華國際酒店集團五星侍餐管家服務。(圖/雄獅旅遊)
晶華國際酒店集團五星侍餐管家服務。
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鳴日廚房的重點是餐飲體驗,說起雄獅選擇晶華作為餐飲合作夥伴的原因是,「他們集團夠大、經驗豐富。」游國珍說,鳴日廚房必須有足夠人力、外燴團隊,以及高規格的碗盤、餐具,若是單一品牌的餐廳很難支援,因此找上有經驗的餐飲集團。

經過一年籌備,雄獅規畫的鳴日廚房,共有 2 節用餐車廂(28 席座位、26 席高腳椅與沙發區),1 節吧檯車廂、1 節客廳車廂、1 節商務車廂(供旅客休息),以及 2 節備餐車廂。游國珍表示,在每一個小細節上吹毛求疵,才能造就好服務。

車上佳餚及設施皆經過多次的測試及調整,才能讓旅客體驗到最佳的美食旅遊饗宴。(圖/雄獅旅遊)
鳴日廚房提供的佳餚及使用設施皆經過多次的測試及調整,才能讓旅客體驗到最佳的美食旅遊饗宴。
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舉例來說,上主菜的時機,要選在列車靜止的時候,減少晃動;高腳杯要特別設計,讓杯墊可以「吸住」杯子;酒水要倒幾分滿才不會灑出來,也都要講究。又好比,服務員在送餐的過程,腳姿要怎麼站,能保持重心,又維持優雅,也是一門學問。

「餐食、菜單、餐具、擺盤,到出餐速度、溫度,我們和晶華前後測試了 6 次,第一次和最後一次的菜單、碗盤,完全不一樣。」在餐點服務設計上,雄獅與晶華集團形成共識以「視覺+味覺」為主軸,主打一邊看窗外美景、一邊吃設計搭配的在地美食。例如,當列車經過龜山島,餐點就會附上在地食材的九孔鮑,再搭配蘇澳水產、海鮮沙拉,餐盤則使用大海相近的藍色,與眼前東北角美景相互輝映。

使用台灣當令的在地食材製作寶島美饌午餐。(圖/雄獅旅遊)
鳴日廚房標榜使用台灣當令的在地食材製作寶島美饌。
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以顧客體驗為宗旨,解決一項項溝通難題

2019 年,台鐵甫推出環島之星觀光列車卻招致滿滿負評,痛定思痛決心成立「美學設計諮詢審議小組」,邀請包括台中花博設計長吳漢中、台灣創意設計中心(現為設計研究院)董事長張基義等專家共同集思廣益,優化台鐵美學素養,徹底翻新過去的「醜」形象。隔年由設計師邱柏文打造的鳴日號正式亮相,這是台鐵美學小組成立後推出的第一項改革成果。裡頭蘊含的新思維,也成為後續台鐵一系列跨界合作的指導原則。

左起為觀光局副局長林信任、臺灣鐵路管理局局長杜微、立法院副院長蔡其昌、晶華國際酒店集團董事長潘思亮。
左起:觀光局副局長林信任、臺灣鐵路管理局局長杜微、立法院副院長蔡其昌、雄獅集團董事長王文傑、晶華國際酒店集團董事長潘思亮、柏成設計邱柏文設計師。
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回到雄獅的角度來看,這個跨界合作案,一方是老牌國營企業力圖改革翻新,另一方則是民間旅遊業與飯店餐飲集團的雙強聯手。游國珍表示,在催生鳴日廚房的過程裡,多數時間需要與晶華、台鐵三方討論,常會遇到各種陌生而困難的決策考驗。

例如,雄獅原本只規劃了 3 部的送餐推車,晶華認為太少,應該要增設到 6 部,否則出餐速度太慢。兩方意見相左,該怎麼定案?此外,1 台推車原本造價 5 萬元,但內部測試送餐時,發現冬天降溫太快,需增設保溫、加熱系統,「加一加,1 部推車成本將近 10 萬,6 部就要 60 萬。產品經理拿來給我簽,我當時就在想,到底有沒有必要?」

不過,游國珍與團隊經過反覆討論,確認顧客的體驗才是最高準則,為了確保送餐速度與餐點的溫度,提高成本投資確實是必要的。

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鳴日廚房希望提供顧客「美景搭配美食」的絕佳餐飲體驗。
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另一方面,「跟台鐵溝通的困難在於,要讓他們調整過去的經營思維,更加強調顧客體驗。」游國珍舉例,台鐵以往在意的是準點抵達,所以起初很難理解:為什麼火車要多停靠在知本 20 分鐘才繞回台東,而不是準點直接停在台東就好,非常浪費時間。

台鐵組織龐大,旗下包括運務段、工務段、電務段、機務段,也都各有立場。「有單位說,我們班次不能拉這麼長,列車要回來維修。」「有單位說,某一天有自強號要過去,我們停在這 delay 這麼久,他嚇都嚇死了。」這些細節,都會在每周例會上討論,逐一解決各項難題。

大小決策過程中,游國珍認為,互相理解、妥協是關鍵,才能造就最好的結果,「你要花心思跟對方講,我車子停靠在蘇澳,為什麼還要把樹移開、雜物清掉?因為旅客這樣才能看到太平洋。」

延伸閱讀:把飯店當「遊輪」的晶華酒店轉型記!住宿外還能學茶道、穿搭,能搶下國旅商機嗎?

游國珍表示,就算列車設計再美好,要長期獲得顧客青睞,70% 還是要靠服務決勝負。往後,雄獅也會依照季節變化,推出不同行程,像是 2 月到武陵賞櫻、3 月阿里山賞櫻、5 月去屏東黑鮪魚祭,努力做到在地旅遊的深度與多元體驗。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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