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是時候把 IT 部門撤掉了!企業有技術人才,卻數位轉型遲緩的 3 個真相

2022-04-15 整理.撰文 Vincent
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有一定規模的公司,應該都配置了 IT 部門,支援公司產品的技術服務。首席技術長 CTO(Chief Technology Officer)甚至常直接匯報給 CEO,足見 IT 部門對於公司的重要性。然而,隨著近年數位轉型呼聲高漲,質疑 IT 部門「落伍」的聲音也愈來愈多。日前,麻省理工學院史隆管理學院(MIT Sloan School of Management)科學研究長喬・派波(Joe Peppard)在《華爾街日報》發表一篇文章,直指「是時候把你公司的 IT 部門撤掉了!」

派波坦言,令人沮喪的事實是,當前 IT 部門的存在會阻礙企業的創新力和敏捷,還會降低企業對用戶關注度,不利於數位轉型。關鍵原因是,IT 服務的是過去的時代,不能怪罪部門員工和主管對企業需求反應遲鈍,IT 現行的運作模式注定會失敗。

延伸閱讀:即刻數位轉型!疫情逼主管改變,公司跟上了嗎?5 面向著手、改造組織

獨立的 IT 部門如今顯得不合時宜

其實不少公司早已默默嘗試裁撤 IT 部門,把工程師拆散到各業務中,避免獨立化 IT 衍生的孤島效應。支持裁撤 IT 的人認為,近幾年,尤其受新冠疫情影響,數位轉型已經變成每名員工必備技術。在一個無 IT 的職能架構下,員工才能獨立完成原本 IT 的工作,加強工作效率、加速數位轉型。

深究過去組織設有獨立 IT 部門、數位轉型卻「慢半拍」的痛點,主要有三個:

1、IT 有自己的 KPI 要扛,跟公司其他部門是夥伴但並非利益共同體,自然只看自身部門的預算跟目標,不會積極解決公司其他人問題。

2、每個部門都有數位革新需求,但非專業 IT 人才很難預料明年需要什麼新技術,當 IT 也不熟別部門業務需求時,即便提前別人拿到預算,也無法妥善挪用幫助到各部門革新。

3、IT 人員多半與其他業務脫鉤,不熟悉別人的工作情形下,即便協助數位轉型,也會耗費非常多時間來回溝通,根本跟不上腳步。

觀察這些問題,裁撤 IT 部門恐怕是解決數位轉型卡關的重要解方。派波曾跟幾間嘗試撤掉 IT 部門的公司合作過,他說有一位首席資訊官(CIO,Chief information officer)曾告訴他:「三到五年內,每一個人都會成為 IT 人。」這些企業領導團隊從 IT 部的設計初衷出發,實踐 IT 價值,讓 IT 不只是管理電腦系統而已。

不必學程式語言,一般員工也能參與的數位轉型

有些企業甚至會培訓一般員工,通過拖曳、拼湊應用程式組件,不必學會程式語言,即可做出行動端或網頁端應用程式,優化工作效率。但這當然需要設立界線,給了員工自由空間不代表可以為所欲為,每名員工必須使用同樣的安全協議和軟體,構建產品和解決方案時,必須遵循規定的架構規劃。

延伸閱讀:數位轉型該從哪做起、如何落地? 一個思考框架,擬定轉型策略

到底該不該裁撤 IT 部門,恐怕一時半刻各企業也很難定論,如果有意試著揮別 IT,不妨嘗試以下方式,避免陣痛過於強烈:

1、將數位轉型視為加強企業與用戶溝通的手段,並非一定要強制引入新技術。

2、階段性的嘗試新的數位產品或服務,蒐集用戶反饋,讓各部門業務了解數位轉型的方式是否正確。

3、認清數位化非單方面發展某項技術,是一個文化,推動數位化是為了讓公司進步得更快。

4、清楚向全體布達,數位化勢在必行、人人有責。

5、獎勵數位轉型成果卓越的團隊。

參考資料:WSJMIT Sloaninvgate

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