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我說的很有道理,為什麼別人聽不進去?混用 5 種溝通風格,說服力最高

2022-05-16 布蘭登.肯恩
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編按:傑夫.金恩是繆思學院(MUSE School)的主任,他認為很多教育機構都沒有替年輕人做好準備,明白要如何與人溝通、管理壓力,或是在衝突中進行協商。

好的溝通文案,如何打動大多數人?

讓我們試著替汽車廣告寫文案。金恩說明了他如何使用流程溝通模式來建構內容,以求務必傳達出最清楚的汽車訊息,並將訊息包裝成對每一種人格而言皆具意義。

金恩建議的書寫內容如下:想像有一部車。這部車只要 1 加侖汽油就可以跑 50 英里。與同級車型相較之下,這部車的耗油率是最低的。我們相信這部車可以為關心自己荷包的顧客帶來更高的價值。

說到底,這是市場中最出色的車。這部車給人的質感很好、外型也亮眼,開著這部車你會感到非常舒適自在。你的朋友們一定也會想要跟你一起出門,因為這部車棒透了。

現在,讓我們細分哪一句話是針對哪一種人格類型的人所說的:

  • 這些話用的是 邏輯 ,說給思考型聽:「這部車只要 1 加侖汽油就可以跑 50 英里。與同級車型相較之下,這部車的耗油率是最低的。」

  • 這些話用的是 價值 ,說給堅持型聽:「我們相信這部車可以為關心自己荷包的顧客帶來更高的價值。」

  • 這些話用的是 魅力 ,說給促動型聽:「說到底,這是市場中最出色的車。」

  • 這些話用的是 感覺/仁心 ,說給調和型聽:「這部車給人的質感很好、外型也亮眼,開著這部車你會感到非常舒適自在。」

  • 這些話用的是 幽默 ,說給叛逆型聽:「你的朋友們一定也會想要跟你一起出門,因為這部車棒透了。」

這則廣告可以跟絕大部分的人對話,但大多數廣告卻沒這麼做——有很多廣告都是按照製作人的溝通風格所設計,因此疏遠了很大一部分用不同方式感知世界的人口。

延伸閱讀:向頂尖領導者學溝通!學會 4 種說話風格,面對誰都好說服

年輕人需要做好職場溝通的訓練

傑夫.金恩是繆思學院(MUSE School)的主任,也是繆思全球(MUSE Global)的執行長,學院的學生年齡從幼兒到高中都有,而在這裡任教的每位教師都受過全面性的流程溝通模式訓練。如此一來,無論學生偏好哪一種溝通模式,繆思的老師都可以做評估,並與學生們建立連結,進而激勵每一位學生。

金恩認為很多教育機構都沒有替年輕人做好準備,讓他們足以面對工作環境。這些機構的焦點通常會放在背誦並重複照搬同樣的資訊,但學生不會明白要如何與人溝通、管理壓力,或是在衝突中進行協商,而這正是流程溝通模式所要教給他們的。

假如一個應徵者不知道流程溝通模式,就可能會降低面試官參與對話的意願。

為何與面試官「頻率不同」?

比方說,假設有位面試官問了一個以邏輯為依據的問題,像是:「你在蘋果(Apple)待了幾年?」但如果面試者較偏好用情緒的語言來溝通,可能就會提供一個情緒面的回答,像是:「我在那裡待了幾年,我覺得很棒,蘋果真的是一個很美好的地方。」然而,如果面試者受過流程溝通模式的訓練,而面試官同樣以這個用邏輯為依據的問題來開場,面試者就會以邏輯為根據來回答:「我待了 4 年 3 個月。」

受過流程溝通模式訓練的人,比較可能持續使用與提問者同樣的溝通語彙,如此一來,面試官就會一直處於高度參與的狀態,並且跟應徵者有所連結。

面試和會議上的成功,是來自於理解桌子另一頭的人是用什麼方法來感知世界。你會希望自己可以符合他們的需求; 重點不是一進去就跟桌子對面的人不假思索地聊個不停,而是要依據他們的層次來溝通,這樣你們才會在同一個頻率上。

溝通無效的例子:應該、應當、必須

很不幸地,金恩發現環保人士通常是地球上最不擅溝通的人。

事實上,大部分試圖利用說故事帶來改變的人都會遇到一個常見的問題:雖然他們對於自身信念都懷抱滿滿的熱誠,但這通常會讓他們偏離正軌。

你幾乎很難看到有哪位環保人士可以挺身而出,同時跟不同人格類型對話;相反地, 他們通常會傾向用價值或邏輯來談話,而這只能打中很少數的人。他們無法讓大部分的民眾想要參與 ,因此,也就不會讓一個國家中大部分的人民想參與。金恩認為,無法有效溝通,使得環境議題解決的速度減緩。

有個溝通無效的例子,就是當環保人士說:

你知道嗎?我們該停止吃魚了。因為海洋裡快要沒有魚了,而且魚的體內都是塑膠。如果你還在吃魚,你這個人肯定是哪裡有問題,因為你不在乎海洋,也不在乎我們的環境。

說實在的,這段話誰聽得進去?從事實的角度來看,這名環保人士說的可能 100% 正確;但是,當講者貶低並攻擊受眾時,聽者就會興趣盡失,對講者的信任也會流失。

應該、應當、必須這類的詞,或是「如果你不去做我要求你做的事,你一定是哪裡有問題」,這些說法沒有辦法激勵大眾做出任何改變。

反之,環保人士(或任何相關的人)可以藉由分享一種包含全部溝通貨幣的說法,進而從中獲益。另一套較好的說詞會是這樣的:

我們非常熱愛海洋和魚群。數據顯示,到了 2030 年,魚將被我們消耗殆盡。我們堅定地認為必須找到魚肉的替代品,因為我們希望海洋能夠世世代代美好傳承。想像一下海裡魚群豐沛、水質潔淨的未來吧。請加入我們,讓我們此刻就能有所行動。

「溝通」的主角,是跟你談話的對象

在線上發布內容時,你說的故事應該要打中用不同方式感知世界的大眾。情緒、邏輯和幽默依然是北美常用語彙的前 3 名,因此,如果這些是你的主要受眾,那就試著設計出包含這些元素的影片、文章和貼文。

不幸的是,大部分的內容設計師都把自己感知世界的方式看得太重了,以至於疏遠了大多數的人口族群。最後,在他們自己甚至沒有意識到的狀況下,當他們應該要與受眾溝通時,其實卻只是在跟自己溝通。就算你偏好使用的語彙是邏輯,也不能只用這套語彙來說故事,要記得溝通中的主角從來就不是你,而是跟你談話的對象。

延伸閱讀:懂說話的人才會成功!從 6 項人性著手溝通,誰都願意聽你的

練習「童話故事」的溝通技巧

文案寫手恩尼斯.路賓納奇補充了一個小技巧,可以讓故事更容易被分享出去:「有個假說是,關於面向顧客的提案,基本上,每個品牌故事都能被架構得像是童話故事一樣。」路賓納奇繼續解釋道,舉例來說,我們都很熟悉那些已流傳好幾世紀的童話故事,遵循三段式結構:

從前從前,一切都很美好,直到一隻惡龍現身;接著,有個英雄出現了,殺了惡龍;最終,在後記裡,所有人都在新世界裡過著幸福快樂的日子。

基本上,如果你的產品可以解決顧客的「惡龍」,再加上你是用易於分享的方式來訴說故事,那就可能會有更多人注意到你所要說的話。

(本文出自《鉤引行銷:在訊息爆炸的時代運用鉤引點,只要3秒鐘就能突圍而出》,時報出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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