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侯俊偉 攝影

街口電支的成長經驗:IT 團隊如何活用專案管理技術、撐過業務爆量期的陣痛?

2022-04-20 採訪.撰文 林庭安
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拿出手機掃碼付款,逐漸成為民眾的日常,根據金融監督管理委員會銀行局統計,目前台灣共有 9 家專門經營電子支付的機構。其中,街口電子支付(下稱街口)穩坐龍頭,使用者占電支總用戶的 3 成,達 540 萬人;代理收付實質交易款項突破 30 億,近市場總額 4 成。

然而,時間回到 2020 年 4 月,當時街口用戶在半年內從百萬成長至 238 萬,對於銀行串接、繳費等業務需求暴增,工程師的工作量等於翻倍。

延伸閱讀:行動支付累計金額逼近 3000 億,LINE Pay、街口兩大支付龍頭下個階段的觀察?

舊問題還沒完、新需求又來?別忽略「重要但不緊急」的事

這正是研發技術部技術長林世鵬上任的情景:工程團隊士氣低迷,「重災區」團隊一個星期就有 30~40 件小問題待解決,根本沒時間開發新需求。「原本的事情做不完、維運問題太多、新需求又來,一直陷入這種惡性循環,大家工作開心不起來。」

林世鵬表示,對技術部門來說,維運問題是「緊急又重要的事」,如果這個問題太多的話,代表「重要但不緊急的事」做不好,「以一個運作良好的技術團隊來說,不應該有緊急又重要的事。」

上任第一件事,是把重要但不緊急的事列出來,比如解決帳目誤差、降低交易失敗次數。接著,把問題依照改善成本和效益大小排序,從成本最低、效益最高的著手,「隨著這個清單變短,可以感受維運時間變少,我們就有辦法交出更有品質的成果。」

同時,林世鵬也調整專案執行方式與心態,「敏捷這個取名,會讓人覺得用了就會變快,」實則不然。街口成立於 2015 年,工程師年紀都偏小且熟悉「敏捷」(agile)的概念,但效率還是不好。

他認為,敏捷宣言裡的「回應變化重於遵循計畫」「可用的軟體重於詳盡的文件」等句子裡涉及 2 種價值觀,例如「回應變化」和「遵循計畫」,應該視為光譜的兩端,而非兩立,「它是一種指引,讓我們考量外在條件限制,在光譜中找到最佳位置,讓團隊效能最大化。」

舉例來說,從工程師的角度來看,開發一個服務或平台最好的狀況是,他可以根據場景設計服務。以發放街口券(商家透過街口平台發放的優惠券)為例,如果在開發前,工程師能知道這些券的發放方式、使用情境,就可以針對活動做規畫,「但如果事情那麼美好的話,就是所謂的『遵循計畫』。」

延伸閱讀:逼 2 成員工換團隊!高營收部門卻要精簡人事,貝佐斯在想什麼?

技術專案經理盤點資源,以最精簡的人力完成專案

林世鵬指出,曾有一段時間公司讓產品經理(PM,product manager)坐在工程師旁,針對現況不斷調整,但這樣開發出來的系統,只會針對某個功能或某個店家優化,無法符合其他需求。目前折衷的做法是,在專案啟動前期,讓 PM 跟工程師說明專案的背景、訴求,以及最終要達成的目標,大家一起想解法,「不要認為我在回應變化,而是後退一步,觀察會有哪些變化,做出可以適應變化的系統。」

去年雙 11,PM 說明了為什麼要做積分系統、滿額贈等活動。接著,技術專案經理(TPM,technical project manager)再根據需求,看系統裡有哪些平台已經有這樣的能力、哪些功能未來可以重複使用,透過需求端、執行端來回討論,用最精簡的方式完成專案,「去年雙 11 的頁面,其實是我們內部系統兜出來的,而且只用了一個工程師。」

一開始員工會排斥這樣的溝通,質疑「為什麼不找教練」「還要自己搞懂各種流程」,但執行一陣子後,大家都感受到效率提升。從團隊的產品待辦清單(backlog)來看,街口 2021 年完成的需求量是 2019 年的 10 倍,但工程師人數僅增加 3 倍。

林世鵬

1983 年生,台大資訊工程碩士。曾任 HTC 數據架構資深工程師及阿里巴巴技術專家,負責阿里國際業務系統穩定性。2020 年加入街口電子支付,擔任研發技術部技術長。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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