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侯俊偉 攝影

駭客風暴帶來的教訓:北富銀善用瀑布式管理與敏捷導入,高效開發智能資安系統

2022-04-20 採訪.撰文 盧廷羲
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第一銀行在 2016 年發生 ATM 盜領案件,駭客滲透銀行內網,使 41 台 ATM,自動吐鈔 8000 多萬元,促使各家銀行積極加強資安系統。在駭客的攻擊模式中,最常見的手法之一是,運用特權帳號(具有變更或管理系統的高權限帳號)發動攻擊。因此,台北富邦銀行 2021 年推出「智能防駭特權治理系統」,主動偵測幽靈帳號,防止駭客使用特權帳號。

延伸閱讀:新光三越、台泥都看重的新職位!CISO 是什麼?跟 CIO 有何不同?

台北富邦銀行資訊長蕭明輝指出,以往銀行的資安系統著重在「圍堵」,也就是駭客發動攻擊時再因應,但往往跟不上駭客速度,造成損失。新系統採用「預警」機制,系統每天都會把全行即時的特權帳號,主動與列管帳號比對,揪出幽靈帳號。這項系統,獲得《哈佛商業評論》卓越營運轉型楷模獎、2021 專案管理大獎(PTGA)的標竿專案獎等 9 大獎項,並通過經濟部智產局的發明專利。

帳號治理系統導入全銀行,專案範疇涉及 500 名人員

過去,北富銀的特權帳號管理採人工處理,高管需要時,向資安人員申請後,取得帳密,但這樣的作業方式,一次就要 40 分鐘左右,相當耗時。現行的「智能防駭特權治理系統」則交由系統自動化處理,只要 5 分鐘就能交付帳密。

這個歷時 3 年的專案,難度在於,總共須涉及 500 多位 IT 人員一起參與。資訊服務營管部資深協理林世哲說,北富銀全行的資訊系統營運環境主機的特權帳號有 6000 多個,牽涉到 2000 多台伺服器上的多種作業系統、資料庫系統,以及應用系統。

各部門的 IT 人員,要把這套系統整合進各個伺服器上,確保軟體可以跑得順暢、沒有錯誤(bug)。「好比 Windows 系統,就有 11、10,甚至還有更古老的版本,就得確保新的系統可以套用在這些版本中。」林世哲說。

如何管理規模如此大、範圍如此廣的專案?北富銀採取混合式(hybrid)管理,依照專案需求選用瀑布式(waterfall)或敏捷式(agile)專案流程。

北富銀在 2006 年執行組織改造,成立專案管理專責單位,制定專案管理 SOP,並設立計畫管理辦公室,業務主管、資訊主管,組成業務決策小組及架構決策小組,監控計畫及專案執行是否符合目標。過程中,他們也會討論,哪邊要使用瀑布式、哪部分使用敏捷式專案管理。

將大專案拆分成小任務,評估用瀑布式或敏捷式管理

「通常涉及到客戶體驗,我們會採用敏捷式的執行方法。」蕭明輝說,在智能防駭系統的「警示」部分,就採用敏捷專案管理及開發,因應需求、滾動式調整防駭功能。

另一方面,蕭明輝說,瀑布式講求需求、設計、開發、測試、維運,每個階段絕對不能出錯,驗證完,才執行下一步,整體時間相對長。例如,防駭特權治理系統開發完成後,必須配合 IT 人員,依計畫時程進行,把防駭特權治理系統套用在各伺服器上。

對銀行來說,瀑布式的價值在於,「我們沒有容錯空間,你網銀當掉 5 分鐘,就不得了了。」

蕭明輝指出,使用瀑布式流程,專案初期,就明確定義範疇、時程、成本、資源與辨識風險。好處在於,每個成員都知道,什麼時候該做什麼,且容易估算專案成本和進度。

「專案管理的方法,沒有最好的,只有最適合的。」蕭明輝總結,往後他們會繼續因應市場快速變化、消費者需求持續演化,整合瀑布式、敏捷式的專案管理,創造優勢。

延伸閱讀:想讓組織變敏捷,導入 Scrum 工作法只是開始!人資還該做的 2 件事

蕭明輝

台灣大學土木工程學系畢業,曾任台北富邦銀行資訊服務總處副總處長、法金資訊部主管、系統開發一部主管、作業管理部主管。現為北富銀資訊長。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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