採訪.撰文 周頌宜
領導者要當部屬的「教練」,為公司留下潛力人才!華碩部門總經理分享薩提爾的啟發
世界羽球球后戴資穎的教練不比她更會打,為什麼他有資格成為教練?」華碩電腦伺服器事業部總經理金慶柏說,教練的工作是發揮球員的潛能,他不用承受當事人的壓力,能夠站在場外,客觀評估球員的弱點,予以指導。
戴資穎也曾公開表示,教練賴建誠都會詳細記錄每場賽事的失分點,調整訓練菜單,加強較弱的攻防戰術,力求更好的表現。金慶柏認為,運動場和職場教練很像,都是運用領導方式,排除影響員工的干擾,進一步發揮他們的潛能。
攤開金慶柏的管理生涯,先後擔任過外商主管、創業家、高階經理人,經驗長達 27 年,「但我不把自己視為 manager(管理者),而是 leader(領導者),」這是薩提爾教練模式帶給金慶柏的啟發。
溝通前建立對等關係,才能有話直說、大聲說
《薩提爾教練模式》指出,以冰山比喻,人的行為就像一座冰山露出水面的部分,但是,真正造成行為的原因,來自隱藏水面下的部分,包括情緒、觀點、期待、渴望。如果我們可以找出埋藏冰山底下的盲點,就能在錯誤發生前,預先準備、盡早解決問題。
金慶柏提到,薩提爾主要是藉由問答方式,引導對方說出真實想法。因此,第一步要建立對等關係,讓對方卸下心防。「外商都直接叫別人的名字,你是 Winston,我就這樣叫你,」直呼名稱是尊重個人的表現,不會因為職權、位階,討論的結果就有所不同,「一切就事論事。」
但是亞洲公司的文化剛好相反,開口就是經理、協理,開會前就矮人一截,真心話說不出口,好的點子可能就胎死腹中了。因此,金慶柏面對任何人,都是稱呼對方名字,就連對記者也是一樣。
彼此建構一定程度的信賴,較能使用教練模式帶領部屬。金慶柏以他的部門為例,工程師的角色占多數,「總是不等別人把話說完就插話,容易妄下結論,導致解方不夠全面,」金慶柏說,工程師性格的人,習慣問題導向思考,又急於證明自己的立場,屬於薩提爾提及的「觀點」盲點,要不斷提醒他們慢下來,確定說話者表達完意見,才能開口。
一個辦法是練習綠燈思考,在面對他人的想法與自己不同時,如果直覺是否定對方的紅燈思考,就要先忽略此念頭,往下追問自己,這個意見是不是有其他可取之處。
主管不要直接給答案,要引導成員思考如何做到
而隨著愈來愈多 Z 世代(1995 年後出生的人)員工加入職場,金慶柏發現,他們對主管交派的任務,都能如期、甚至超出期望達成。從薩提爾的角度來看,他們就是擁有成長的渴望,要想辦法留住這群人,必須給他們能自主發揮的空間。
金慶柏表示,台積電創辦人張忠謀的 ABS 管理模式,就能派上用場。ABS 分別指 alternative(選擇)、benefit(效益)、side event(附加活動),當一個問題產生,不是直接給答案,而是引導下屬思考,先詢問是不是還有其他做法、背後的優劣勢或效益,再盤點可能造成的連帶效應,得出自己的解答。「其實就是古人說的三思而後行,領導者的義務就是提點成員做到這件事。」
不過,領導方式沒有百分之百完美,「教練」有幾個例外情況不適用。第一,牽涉公司規章、績效考核,例如升遷、調薪、伙食等。第二,發生緊急、意外事件,像是工廠失火、火車翻覆,主管沒有時間循循善誘問下屬這時該怎麼做,首要之務是將災害降到最低。第三,傳授專業知識或技能,比方說,半導體公司設立的交流委員會,各廠之間定期開會、分享新技術。「最重要的是,領導者本身也要不斷反省自己,與時俱進,」金慶柏總結。
金慶柏
政治大學 EMBA 資訊管理組碩士。曾任公信電子董事長暨總經理、丞信電子董事長暨總經理、昱聯科技創辦人及董事長、矽統科技(SiS)資深副總經理兼美國分公司總經理、聯華電子資訊長暨資訊安全委員會主委、IBM東南亞及南亞區公眾服務事業群總經理。