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你也是不懂得拒絕、處處討好型主管?104 總經理分享:薩提爾如何修正領導者心態

2022-05-13 採訪.撰文 吳美欣
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採訪時,一零四資訊科技總經理黃于純在紙張寫滿要分享的故事,連場景、對話都一一列出。

「我自認為不是很有野心,只是想把工作做好,」自我要求高,加上剛進公司時便被期許,要好好照顧員工。在這樣的觀念累積下,黃于純養成「照顧他人」的習慣,像是薩提爾「不一致行為模式」裡的討好型行為模式:不習慣拒絕他人、說話太過客氣,部屬聽不出來要求,以為是稱讚,造成結果跟預想的不一樣。

在 20 多年職涯中,她有將近 15 年待在後勤單位,從人資主管、稽核長,ㄧ路做到公司總經理。「我一直認為,好的後勤單位,就是要找到前線同仁的需求、滿足他們的需要。」

延伸閱讀:「老闆狂罵人,卻說是為我好...」薩提爾提出 4 種常見溝通風格,你主管是哪一種?

部屬優先、總當救火隊,卻換來偏心的耳語

一開始,只管一個部門,影響不大。不過,在她 2014 年擔任管理總處副總經理時,負責財會、人資、資訊等後勤單位,問題就發生了,「我的個性很雞婆、不太會拒絕別人,攬一大堆事情,自己累、部屬也累。」

有部門主管從一開始制定績效目標時,就說無法做到,黃于純還會幫忙想辦法,向上頭彙報可能無法達成目標;部門跟部門之間沒辦法達成共識,會推著椅子,直接進去她的辦公室要求仲裁。

「雖然我覺得高階主管要有能力自己解決問題,但還是沒有拒絕,甚至還會提出其他方案。」這樣不僅沒有消除部屬間的矛盾,還因為是主管提出的方案,部屬執行得不情願;甚至聽到耳語,認為她偏心某些部門主管,她才了解,如果不改變行為模式,會遇到更大麻煩。

同年度,她接受薩提爾教練陳茂雄的輔導,陳茂雄給了她幾項功課,要她練習拒絕別人。告訴她主管有 3 頂帽子(角色):老師、教練、主管。主管不可能永遠在當教練、循循善誘,這樣時間永遠不夠用;有時部屬只是拿不定主意,主管就要扮演老師,直接給解答;該下決策時,就要直接做決定。

重點在於,有意識地覺察、運用行為模式,並且為結果負責。某次,公司在月會報告時,有位「打岔型」主管,試圖在會議上講笑話分散注意力,黃于純就刻意選擇「指責型」的行為模式,制止他打岔的行為,請他把重點拉回正事上。

自己行為改變,也能扭轉他人的表現

改變過程不如想像中困難,黃于純發現,當她有意識的選擇行為姿態後,部屬也會跟著改變。某次部門主管又要找她調停,她便直接告訴對方,「你們都沒錯,可是用戶的痛點要誰來解決?」並表明希望雙方合作,阻止部屬間的紛爭。

「因為自己改變,也會扭轉其他人的行為,」過去她總是希望滿足別人需求,現在刻意用簡短話語下指令、明確拒絕別人,部屬很快就不再那麼依賴主管。

如果要改變部屬的想法,也需要挖掘部屬真正的渴望。黃于純分享,有位主管工作相當嚴謹,績效總是第一名,但是跟他合作的人都很痛苦。以前她會開導同事放輕鬆,不過都沒有見效。

直到對方開始探索原因,才發現大部分時候,為了滿足想被尊重、被佩服的渴望,凡事要求嚴厲,卻忽略自己被接納的渴望未被滿足。這時就需要鼓勵他,更重視被接納的渴望,才鬆動追求完美的僵化觀點,開始適時給予他人鼓勵。

「當一個人心中有堅強信念,擁有的感受都會被擴大。」黃于純現在學會當表現行為和內心渴求有矛盾時,先「降噪處理」,在心中默打逐字稿,不急著出手,有意識選擇自己的行為。讓自己在有意識情況下選擇,就不會永遠只展現一種慣性行為。

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一零四資訊科技總經理 黃于純
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黃于純

澳洲南澳大學商業管理系碩士。一零四資訊科技股份有限公司第一任人資暨行政單位主管,曾任董事長特助、稽核長、管理總處副總經理,2019 年接任網路服務事業體主管,2022 年接任總經理。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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