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大難臨頭才見真情!職業心理學家:6 個跡象,看你老闆值不值得共患難

2022-07-08 編譯‧整理 Vincent
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這兩年來疫情改變了許多公司的營運和人力管理模式,如果管理階層能和團隊共患難、激勵士氣做出改變,就能帶領團隊進步;反之,則會拖垮團隊。

管理沒有一套成功的標準公式,不過的確有些方法可以看出管理者優劣。職業心理學家暨德國 FOM 大學健康管理教授朱莉婭·肖萊默(Julia Schorlemmer),在接受商業內幕(Business Insider)採訪時提到,在非常時期,值得共患難的主管通常有 6 個跡象:

延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

已建立明確的溝通規則

現在溝通方式非常多,通訊軟體就有好幾款,也有人習慣用 Slack 等上班族常用工具,而有時候又必須線上會議、甚至面對面對談。 身為主管,必須明確建立溝通規則,如分別使用哪些工具溝通哪些事情、什麼時機溝通什麼項目比較合適。

舉例來說,不急迫的問題,可以透過信件且給予同事 2~3 天時間回覆;如果急迫要討論的項目,建議用通訊軟體前情提要、並迅速約一個面談搞定。

能夠劃分休息與工作的界線

遠距工作讓許多人覺得無時無刻都被打擾,因為離不開這個虛構的「辦公室」。 要讓員工好好休息,主管就要替他們劃分好休息與工作的界線,比方說午休幾點到幾點,就不要傳訊息打擾員工,明確讓對方知道何時才需要回覆訊息。

另外也可建議員工在通訊軟體標示自己的工作狀態,例如何時放假、休息到幾點,以免遭其他部門打擾。主管也要切記,每個人家庭狀況不同,只要員工可準時完成工作,應該讓他們彈性安排工時,比方說有小孩的父母,可以自行調配照顧孩子和工作的時間。

懂得正面思考

正面思考在變動的時局下更顯重要,如果主管一直抱怨疫情、抱怨改變,團隊也會受到影響。
事實上,危機反而是一個激發員工工作動力的好機會,主管可以帶領團隊一起挖掘從前未嘗試過的、更有效率的解決方案,或許可以看到新的工作成果。

不過度控制員工

不少主管因為遠距工作,感到難以掌握員工工作狀況,反而更常打擾員工,不斷拋訊息和指令,這並非理想的管理方式。過度控制團隊,會讓員工覺得不被信任,傷害彼此互信的基礎。

延伸閱讀:6 成員工盼能遠距工作!解放打卡限制、更彈性的組織,該怎麼做?

願意跟員工交流煩惱

員工其實是可以替主管分憂解勞的,主管可以試著向員工分享一些煩惱。但要好好拿捏這條界線,不能傾訴一些基層不該知道的公司機密,也不建議表露太多情緒,否則不只會讓員工難以招架,這段交流也會淪為主管個人情緒性的抱怨。

不僅如此,一個好主管應該也要能認真傾聽員工提出的煩惱,並提出改善建議。

可以是員工學習的典範

懂得照顧自己的主管,會是員工很好的學習典範。比方說主管能兼顧工作與生活,該下班就下班好好休息,這樣員工才會放心休息、整個團隊不至於累壞。

除了職業心理學家建議觀察的 6 個跡象,顧能集團(Gartner)常務副總裁瑪麗·梅薩利奧(Mary Mesaglio)也曾建議主管們在疫情搗亂下,更要精進以下技能:決定工作的優先順序、不用二分法解決問題、講話誠實並保有同理心,才能在動盪的局勢下,讓部屬放心跟隨。

資料來源:Business Insider, Gartner

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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