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員工持股信託是什麼?富邦金、佳世達、台泥都在做,兩圖看懂員工福利信託

2025-04-28 簡鈺璇
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黑松於 2014 年設立「員工持股信託制度」,由公司提撥 30%獎助金,結合員工自提資金購入公司股票,提供退休保障,截至 2024 年底,制度參與率已接近 7 成。

永豐銀行 2025 年 1 月 1 日起,正式實施「全員員工持股信託」,任職永豐銀行滿 6 個月以上,不分職級、年資,由公司每月提撥定額獎勵金新臺幣 1,200 元至信託專戶,購買永豐金控(2890)股票,員工退休或離職時可取回存股,等同為員工加薪也變身股東。全行約 6,800 名員工享此福利。 

事實上,為了吸引和留住優秀人才,愈來愈多企業祭出多元的福利措施,其中又以「員工福利信託」最為普遍。永豐全、台灣水泥、中鋼、宏碁、中華電信、台灣大、宏碁和明基佳世達等企業都有實施過。

什麼是「員工福利信託」? 簡言之, 「每月員工提撥部分薪水結合公司獎勵金,以定期定額方式買進股票或基金」。 舉例來說,員工自提 2000 元買股票,公司再依員工自提金補助 50% 獎勵金,也就是 1000 元,該月合計就有 3000 元投入股票市場。

在協助企業、私立學校實施員工福利信託業務上,中國信託銀行(簡稱中信銀)是全台最大的員工福利信託保管業者,管理資產市值近 2000 億新台幣。

中信銀法人信託部表示,員工福利信託依據實施的公司類別和投資的標的分成「員工持股信託」及「員工福儲信託」。「員工持股信託」限上市櫃公司實施,投資標的以自家上市櫃公司股票為限;「員工福儲信託」主要是非上市櫃企業、學校、職業公會等團體採取的做法,投資標的比較多元,包含上市櫃股票、國內外共同基金與存款。

延伸閱讀:小資存股該怎麼開始?5 個選股策略,新手也能安心存、輕鬆賺
員工持股信託 員工福儲信託
限上市櫃公司實施,投資標的以自家上市櫃公司股票為限。 主要是非上市櫃企業、學校、職業公會等團體採取的做法,投資標的比較多元,包含上市櫃股票、國內外共同基金與存款。

這兩者間,以員工持股信託相對大宗。不同於分紅股利或年終獎金等一次性獎勵的機制,員工持股信託是透過信託專戶,長期以定期定額方式買進股票,由信託業者保管股票財產,直到員工退休後才能取回公司股票。這種機制讓員工無法拿到獎金就花掉,能夠確實的儲蓄獎金,為退休做好充分準備。

此外,信託業者會自動將每年股票發放的現金股利再買新股,積累產生複利效應。中信銀在 1992 年獲准開辦「員工持股信託」業務,是全台最早開辦「員工持股信託」業務的銀行。中信銀法人信託部表示,已有員工年資快 30 年才從中信銀退休,期間持股信託累積的股票淨值與股利相當驚人,足以讓他們過著還不錯的退休生活,等於是在政府的勞工退休金機制之外,又多了一層保障。

近期掀起的 ESG 熱潮也帶動企業推動員工福利信託,根據中信銀統計,2021 年輔導實施員工福利信託的企業家數創歷年新高,與 2020 年相比成長 4 成以上。

中信銀法人信託部表示,民國 110 年證交所「公司治理評鑑指標」中提到,企業如有實施員工福利信託制度,評鑑可以加分。而員工買進自家企業股票代表從「員工」變成「股東」,兩者有更緊密的財務連結,也就是「企業業績好、股票漲、員工自然賺得多」,當努力創造出來的績效,能夠確實反映在企業業績和股價上,全體員工的向心力就會增強,形成長期的正向激勵循環。

企業想投入員工持股信託,該怎麼做?

如果企業想投入員工持股信託該怎麼做呢?中信銀表示,第一步董事會要先通過「員工持股信託」計畫,包含:公司獎勵金、員工自提金的比例、涵蓋的員工範圍。

第二步就進入員工持股信託的實施流程(如圖所示),由員工擔任發起人,成立「員工持股會」,招募員工加入成為會員,只有會員才能參與「員工持股信託」計畫;第三步則是持股會代表人(員工)與受託人(信託業者)簽訂信託契約,受託人以信託專戶名義,開設信託證券、銀行帳戶。之後持股會將每月自員工薪資所得中代扣「員工自提金」以及公司額外提供之「公司奬勵金」,一併將交付予受託人(信託業者)定期定額買進公司股票。

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一般來說,企業最關心的是該提撥多少獎勵金作為員工持股信託,目前普遍的做法是 「按照職級決定自提金的金額」 ,各職級有不同的自提金上限,比方說:副總級 6000 元、經理級 5000 元、資深員工 3000 元、一般員工 2000 元,該制度通常是擴及所有正職員工。公司再依員工自提金相對給予獎勵金,約 20% 至 100% 不等。舉例來說,一般員工 2000 元,企業相對給予 20% 獎勵金就是 400 元。

中信銀表示,獎勵金提撥多寡,取決於公司財務狀況、員工薪資、自提金上限和企業股價波動。有些自提金上限比較低的企業,獎勵金就會給到 100%,也就是員工自提金提撥多少錢、企業就給多少錢,比較能吸引員工參與;假若企業股價波動大、公司獎勵金又不高,員工就會思考自己逢低進場買股票的可能性,降低參與持股信託的意願。此外,要留意自提金的最低金額設定太高,對所得較低的同仁也會造成經濟負擔。

上述流程,無論是設計持股信託的規章、成立持股會都能委由信託服務業者協助。根據中信銀承辦持股信託制度的經驗,能做到以下 3 點,通常會有 8、9 成員工願意響應持股信託計畫:一是企業獎勵金的相對提撥比例高;二是實施員工持股信託前充分與員工溝通,可以辦理說明會解答大家的疑惑;三是資訊透明化,可由受託人(信託業者)提供數位平台讓員工即時查訊投資金額、股票張數和報酬率。

延伸閱讀:我適合買股票嗎?別一味追求高投資報酬率,這個策略最適合年輕人存退休金!

除了員工持股信託,加碼「非普發性」福利更有助於留才

不過企業如果想要留住人才,只有員工福利信託並不足夠,因為它是屬於「普發性、全公司適用的福利制度」,能讓公司相對同業有更多吸引人才的優勢。若要以留住人才為目標,可以考慮《公司法》5 種員工持股機制: 員工分紅持股、現金增資保留員工認股、員工認股權憑證、買回庫藏股轉讓給員工、限制員工權利新股 ,給予技術或專業人才專屬的獎勵機制。

中信銀舉例,以「限制員工權利新股」為例,企業發行新股時,可讓關鍵人才以低於市場價格或無償取得新股,同時設定既得條件,比方說服務滿3年才能解除多少比例股票的轉讓限制,若違反條約,之前的認股股數就要返還給公司,提高員工的留任意願。

「員工認股憑證」則是企業與員工約定在未來某段時間,員工有權利依據約定價格、數量認購公司股份,比方說 2022 年 A 公司給予員工低於市場行情價的認股權利,若員工於 2025 年仍然在職,員工得執行認股權利,以每股低於市場行情價買 A 公司數張股票。企業能以此作為誘因,驅使員工為公司努力賺錢、拉高股價以賺取未來買進股票的高額價差,達到留才目的。

中信銀表示,因為各公司的財務、成長期間、產業狀況不同,因此需要的獎酬制度也不一樣,若能找銀行、專業金融顧問討論,設計合適的獎酬方案,更能達成攬才、留才的效果。

中國信託全球商銀產品處法人信託部

中國信託重視法人客戶之需求,於民國 93 年設置專責單位「法人信託部」,提供企業、員工、股東的各類資產信託、保管銀行及股務代理服務,是目前銀行業中唯一於同一單位同時提供信託、保管、代理業務之業者。

中國信託銀行法人信託部照片二
中國信託銀行提供
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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