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自認「薪水比別人少」的員工,離職率多一倍!提高薪資透明度是好主意嗎?

2022-09-05 整理 · 撰文 Y Chen
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什麼樣的員工最容易有離職念頭?「覺得自己錢拿少了」絕對榜上有名,LinkedIn 近期引述了薪酬軟體公司 Payscale 的一項研究顯示,超過一半薪資符合市場行情的工作者(57%),「認為」自己的薪資低於業界水準,而在這群人當中,又有 66% 員工正在尋找新的工作,幾乎是自認薪水符合或高於行情的人的 2 倍。

此研究連帶點出了一項大部分企業還在掙扎、甚至禁止討論的議題: 薪水究竟該不該開誠布公? 在需求日益大於供給、勞工能主導更多的人才趨勢之下,許多員工都期待提升薪資透明度。但從企業主、經理人的角度來看,很難想像團隊間都知道彼此薪資單的數字,更擔心這麼做,真的能讓員工不再「想像」、解決留任的問題嗎?

延伸閱讀:老闆別天真了!逾 4 成年輕員工正偷聊薪資數字,藏不住的「管理難題」正在上演

讓員工看見加薪可能,更能提高工作動能

《時代雜誌》(TIME)指出, 薪資透明度的確有機會替員工帶來快樂 ,包含亞馬遜(Amazon)收購的全食超市(Whole Foods)、 軟體公司 Buffer,都分享他們導入新的薪酬制度之後,觀察到員工更具生產力、協作狀況也有提升,還連帶增加公司收到的履歷數量。

原因如同康乃爾大學(Cornell University)助理教授埃琳娜·別洛戈洛夫斯基(Elena Belogolovsky)發現,薪資不夠透明時,員工容易抱持「我不知道在這間公司,是有機會拿到某個層級的薪水」,導致失去表現動力,這麼做之後能讓他們看到可預期的未來,反而促使員工積極投入。同時,若薪資高於市場行情的員工也能有所意識,會減少花在「不滿意」的時間、降低往外物色機率。

LinkedIn 指出另一項正面影響,為增加職場公平度,現在許多企業仍存在女性、多元種族的薪資,與男性或特定種族存有一定差異,即便雙方的工作和職責類似。在 Payscale 的研究中,就可以看到在薪資足夠透明的組織中,女性與男性的收入幾乎一致,起到縮減差距的效果。這樣的成果,也能間接提高弱勢性別和族群的留任率。

整體薪資被壓縮、部分員工要求非正式管道獎勵...薪資透明亦有負面效果

當然,薪資透明度不是萬靈丹,產生留任與公平效益之際,有機會引發其他反向效果。《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)首先提到,整體薪資可能遭到壓縮,原因是主管們不想耗費過多心力、時間,處理團隊提出各式各樣「不公平」的意見,所以寧願簡化薪資計算結構,差不多職責、年資的工作者,領的薪水就會相仿而無從抱怨。

這引發了第二個議題:表現更優秀的人,也許基於諸多條件,無法領到更高薪資,這群人就會轉向尋求個人化的獎勵,像是培訓機會或其他非金錢的福利。《哈佛商業評論》表示,主管可能為了保持團隊效率、不想失去員工,而答應這類請求,但這些福利通常在檯面下進行、又不涉及金錢,相當難追蹤,迎來的可能是表面數字的平等,暗地裡仍失公允。

再來,團隊之間雖然有機會像前述一樣對薪資透明度抱持正面想法,卻也無法避免有人嫉妒、質疑,或對新進員工不友善,迫使他們得努力證明自身能力,配得上領取的薪水。

延伸閱讀:覺得自己收入太低?如何聰明打聽薪資訊息,判斷一份工作的去留?

從建立明確機制開始,真正發揮薪資透明的效益

因此,薪資透明度可以比喻成一把雙面刃,但還是有機會降低它不好的一面,《哈佛商業評論》給了 3 個解決方案:

1. 清晰的薪資績效連結機制

如果期待員工理解,當自己達成特定工作成果時,就可獲得什麼樣等級的薪水,並以此為動力,那組織本身就該建立客觀且清楚的制度,也能減少第一線主管的壓力。

2. 頻繁且有制度的薪酬溝通

企業應建立適當的溝通管道,讓員工可以表達對薪資的想法。畢竟當團隊無法取得正確資訊時,就有可能落入「自認收入低於市場行情」的情況。

3. 建立非金錢的獎勵結構

既然個人化的獎勵會出現不公平的情況,最好的辦法是把它們也加入組織規範當中,公開地提供獎勵機會。

總結來說,薪資透明度不只是讓每個員工都能看到別人的薪酬數字而已,更重要的是背後的公平性,以及讓每位員工都能理解自己的薪水如何計算而來,且主管與人資也都樂意開放討論時,才能真正體現它的效益。

資料來源:LinkedIn, Harvard Business Review, TIME

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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