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員工安靜辭職、主管安靜解雇!這世界怎麼了?避免惡性管理循環的 3 方法

2022-09-20 未來商務 張庭瑋
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「安靜離職」(Quiet quitting)在全球刮起風潮,反映出年輕世代對於工作態度上的改變,這個詞不代表真的「不幹了」,而是上班族放棄積極進取,只做好最低需求的份內事,無酬付出的「奴性」不在這些人的詞典中。

然而,不是只有員工可以採取「安靜離職」的態度上班,雇主也可以決定「安靜解雇」(Quiet firing)躺平的員工。

延伸閱讀:領導者該怎麼駕馭強勢部屬?試試用「挑戰」、「提問」取代「命令」

「安靜解雇」意指管理者故意讓員工日子不好過,像是截斷其職涯發展的機會、阻止員工參與專案,或者不讓員工升職加薪等等。 人資管理平台 HiBob 的人資和文化總監羅斯可藍絲(Annie Rosencrans)近一步解釋道:「當管理者對團隊成員的工作能力失去信心時,便不給他們回饋或發展新技能的機會,希望這個人自己離開。」

用「安靜解雇」回應「安靜辭職」,反而形成一個負能量循環

求職履歷顧問公司 Resume Builder 調查,大約 1/3 的經理人正利用「安靜解雇」來回應「安靜辭職」,更有高達 9 成的經理人表示,面對安靜離職者,會拒絕為他們升職或加薪。

對此,就業網站 Adzuna 的客戶長路易斯(Paul Lewis)指出,安靜解雇和安靜辭職,兩者一來一往之間,會形成一個生產力低落,又使人心累的負能量循環。英國職場教練公司 EZRA Coaching 創辦人兼執行長執行官戈德堡(Nick Goldberg)則認為,「安靜解雇」和「安靜辭職」終究是一個組織透明度的問題,兩者皆會使工作環境的互動變得愈來愈不直接,甚至有害。

《哈芬登郵報》整理出 5 個常見的「安靜解雇」跡象

  1. 主管減少或拒絕與你單獨面談或討論會議,甚至是只要有事找主管討論,主管就「消失」
  2. 把允諾要交付與你的任務,突然轉交給其他同仁
  3. 同事皆得到應有的升職或加薪機會,你卻沒有,而主管也說不出為什麼
  4. 被放在不合理的「績效輔導計畫」中(編按:「績效輔導計畫」旨在輔導績效明顯落後的員工)
  5. 莫名被減少工作量、降職或分配簡單的工作給你

「這對公司很有用……最後員工會對自己表現感到無力、孤立、不被重視,最後自己離開。」 招聘人員迪爾伯(Bonnie Dilber)在自己的 LinkedIn 上寫道。

延伸閱讀:企業價值觀都是騙人的?想帶出真正的團隊,領導者的「提問力」很重要

員工面對「安靜解雇」,可以怎麼做?

羅斯可藍絲指出,在當前普遍的遠端或者混合辦公的環境下,「安靜解雇」更常發生,因此「上下屬之間不在辦公室碰面,更需要有意識地進行交流。」她說。

若你發現上司似乎在「安靜解雇」你,可以這麼做來促進雙邊的溝通:

1. 積極主動並向上管理,要求對話

在主管的行事曆上直接預約他的時間,並明確要求對話。組織心理學家華盛頓博士(Ella F. Washington)建議,在溝通過程中,可以更直接提出像是「我在這個專案表現的如何?」或是「有什麼我可以再改進的地方嗎?」,讓主管可以明確感受到你需要他直接的回饋。

他也建議,對話過程中,對於自己的目標和抱負可以直言不諱。「告訴你的主管,『我真的想在明年升職,有什麼辦法可以做到這一點?』」「或者問他,自己距離升職還有哪些具體的差距。」都可以很清楚表明你想對組織有所貢獻,並取得應有的回報。

2. 尋找其他人來為你發言

《TIME》指出, 「安靜解雇」的根源是缺乏溝通 ,倘若一個主管本就是個不善於溝通,或者是慣性迴避衝突的人,他可能沒有辦法自然地與下屬進行關於工作表現的嚴肅對話。

因此,如果與上司直接溝通未果,員工也可以運用組織內的其他資源,像是人資團隊,或者其他團隊的同事,確保自己的意見有被傾聽。

A team of office workers is having a meeting to di
如果與上司直接溝通未果,員工也可以運用組織內的其他資源,像是人資團隊,或者其他同事,確保自己的意見有被傾聽。

3. 將自己的貢獻留下詳細記錄

員工還可以透過員工手冊來熟悉組織的晉升和加薪協議,做為員工與上司討論升職加薪話題時的圭臬。

同時,員工也應該自動記錄自己在工作中完成的成就、替團隊或公司增加的價值,和相應的角色及報酬,協助員工在談話中對於自己的晉升和加薪,有憑有據。

杜絕安靜辭職、解雇的惡性循環,企業該怎麼做?

「安靜解雇,會剝奪員工尋求有意義的工作經驗。當工作缺乏意義時,忠誠度、留任率和整體滿意度都會以組織層級下降。」戈德堡(Nick Goldberg)說。華盛頓也認為,「安靜解雇」是領導力薄弱的表現,「會這樣做的管理階層,通常不具備根據績效、和員工期望進行積極回饋和對話的能力。」

如果企業想要終結安靜辭職和解雇的惡性循環,就需要在培養領導者上進行明智的投資,以創造有目的性、開放的組織文化。

1. 訓練主管的溝通力

與下屬溝通之前,主管可與家人、同事排練,練習語氣、用字必須完全符合想表達的意思。另外人資團隊也應該要介入,關心主管的管理狀況,像是主動問經理們「最近團隊表現狀況、氣氛如何?」、「如何管理某某成員的表現」等等。

2. 上司和下屬之間建立好的「夥伴」關係

管理階層可以試著多了解員工,不只是職場上的表現,連同員工的興趣、休閒這些面向也多參與,讓員工感受到上下屬之間,並非競爭、對立的關係而是一起並肩合作的夥伴。

3. 落實定期反饋的面談

管理階層可以制定固定的時程表,確認每一位員工什麼時候應該要進行反饋面談,或者是升職加薪的面談,讓相關的溝通可以定期發生,而不會被忽略。

職場上,勞資雙方消極的「安靜辭職」和「安靜解雇」,代表著無論在職場中職位孰高孰低,都有著職業倦怠帶來的副作用。因此,企業應該要多與員工們交流,聽取各個位置上的同仁不同的想法和意見,一起改善這樣不溝通只想安靜的工作環境。

資料來源:Fast CompanyTIMEResume BuilderSHRMHuffPost

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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