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員工安靜辭職、主管安靜解雇!這世界怎麼了?避免惡性管理循環的 3 方法

2022-09-20 未來商務 張庭瑋
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「安靜離職」(Quiet quitting)在全球刮起風潮,反映出年輕世代對於工作態度上的改變,這個詞不代表真的「不幹了」,而是上班族放棄積極進取,只做好最低需求的份內事,無酬付出的「奴性」不在這些人的詞典中。

然而,不是只有員工可以採取「安靜離職」的態度上班,雇主也可以決定「安靜解雇」(Quiet firing)躺平的員工。

延伸閱讀:領導者該怎麼駕馭強勢部屬?試試用「挑戰」、「提問」取代「命令」

「安靜解雇」意指管理者故意讓員工日子不好過,像是截斷其職涯發展的機會、阻止員工參與專案,或者不讓員工升職加薪等等。 人資管理平台 HiBob 的人資和文化總監羅斯可藍絲(Annie Rosencrans)近一步解釋道:「當管理者對團隊成員的工作能力失去信心時,便不給他們回饋或發展新技能的機會,希望這個人自己離開。」

用「安靜解雇」回應「安靜辭職」,反而形成一個負能量循環

求職履歷顧問公司 Resume Builder 調查,大約 1/3 的經理人正利用「安靜解雇」來回應「安靜辭職」,更有高達 9 成的經理人表示,面對安靜離職者,會拒絕為他們升職或加薪。

對此,就業網站 Adzuna 的客戶長路易斯(Paul Lewis)指出,安靜解雇和安靜辭職,兩者一來一往之間,會形成一個生產力低落,又使人心累的負能量循環。英國職場教練公司 EZRA Coaching 創辦人兼執行長執行官戈德堡(Nick Goldberg)則認為,「安靜解雇」和「安靜辭職」終究是一個組織透明度的問題,兩者皆會使工作環境的互動變得愈來愈不直接,甚至有害。

《哈芬登郵報》整理出 5 個常見的「安靜解雇」跡象

  1. 主管減少或拒絕與你單獨面談或討論會議,甚至是只要有事找主管討論,主管就「消失」
  2. 把允諾要交付與你的任務,突然轉交給其他同仁
  3. 同事皆得到應有的升職或加薪機會,你卻沒有,而主管也說不出為什麼
  4. 被放在不合理的「績效輔導計畫」中(編按:「績效輔導計畫」旨在輔導績效明顯落後的員工)
  5. 莫名被減少工作量、降職或分配簡單的工作給你

「這對公司很有用……最後員工會對自己表現感到無力、孤立、不被重視,最後自己離開。」 招聘人員迪爾伯(Bonnie Dilber)在自己的 LinkedIn 上寫道。

延伸閱讀:企業價值觀都是騙人的?想帶出真正的團隊,領導者的「提問力」很重要

員工面對「安靜解雇」,可以怎麼做?

羅斯可藍絲指出,在當前普遍的遠端或者混合辦公的環境下,「安靜解雇」更常發生,因此「上下屬之間不在辦公室碰面,更需要有意識地進行交流。」她說。

若你發現上司似乎在「安靜解雇」你,可以這麼做來促進雙邊的溝通:

1. 積極主動並向上管理,要求對話

在主管的行事曆上直接預約他的時間,並明確要求對話。組織心理學家華盛頓博士(Ella F. Washington)建議,在溝通過程中,可以更直接提出像是「我在這個專案表現的如何?」或是「有什麼我可以再改進的地方嗎?」,讓主管可以明確感受到你需要他直接的回饋。

他也建議,對話過程中,對於自己的目標和抱負可以直言不諱。「告訴你的主管,『我真的想在明年升職,有什麼辦法可以做到這一點?』」「或者問他,自己距離升職還有哪些具體的差距。」都可以很清楚表明你想對組織有所貢獻,並取得應有的回報。

2. 尋找其他人來為你發言

《TIME》指出, 「安靜解雇」的根源是缺乏溝通 ,倘若一個主管本就是個不善於溝通,或者是慣性迴避衝突的人,他可能沒有辦法自然地與下屬進行關於工作表現的嚴肅對話。

因此,如果與上司直接溝通未果,員工也可以運用組織內的其他資源,像是人資團隊,或者其他團隊的同事,確保自己的意見有被傾聽。

A team of office workers is having a meeting to di
如果與上司直接溝通未果,員工也可以運用組織內的其他資源,像是人資團隊,或者其他同事,確保自己的意見有被傾聽。

3. 將自己的貢獻留下詳細記錄

員工還可以透過員工手冊來熟悉組織的晉升和加薪協議,做為員工與上司討論升職加薪話題時的圭臬。

同時,員工也應該自動記錄自己在工作中完成的成就、替團隊或公司增加的價值,和相應的角色及報酬,協助員工在談話中對於自己的晉升和加薪,有憑有據。

杜絕安靜辭職、解雇的惡性循環,企業該怎麼做?

「安靜解雇,會剝奪員工尋求有意義的工作經驗。當工作缺乏意義時,忠誠度、留任率和整體滿意度都會以組織層級下降。」戈德堡(Nick Goldberg)說。華盛頓也認為,「安靜解雇」是領導力薄弱的表現,「會這樣做的管理階層,通常不具備根據績效、和員工期望進行積極回饋和對話的能力。」

如果企業想要終結安靜辭職和解雇的惡性循環,就需要在培養領導者上進行明智的投資,以創造有目的性、開放的組織文化。

1. 訓練主管的溝通力

與下屬溝通之前,主管可與家人、同事排練,練習語氣、用字必須完全符合想表達的意思。另外人資團隊也應該要介入,關心主管的管理狀況,像是主動問經理們「最近團隊表現狀況、氣氛如何?」、「如何管理某某成員的表現」等等。

2. 上司和下屬之間建立好的「夥伴」關係

管理階層可以試著多了解員工,不只是職場上的表現,連同員工的興趣、休閒這些面向也多參與,讓員工感受到上下屬之間,並非競爭、對立的關係而是一起並肩合作的夥伴。

3. 落實定期反饋的面談

管理階層可以制定固定的時程表,確認每一位員工什麼時候應該要進行反饋面談,或者是升職加薪的面談,讓相關的溝通可以定期發生,而不會被忽略。

職場上,勞資雙方消極的「安靜辭職」和「安靜解雇」,代表著無論在職場中職位孰高孰低,都有著職業倦怠帶來的副作用。因此,企業應該要多與員工們交流,聽取各個位置上的同仁不同的想法和意見,一起改善這樣不溝通只想安靜的工作環境。

資料來源:Fast CompanyTIMEResume BuilderSHRMHuffPost

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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