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頂尖 B2B 業務都這樣報告!一張表,讓老闆秒懂現況、推展計畫、下一步策略

2022-11-09 先行智庫
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每次周會報告、月會報告、年度檢討報告,你是否經常不知道到底該報告些什麼呢?或者經常被說沒有重點?甚至是看不出任何管理意義?

頂尖業務的一頁簡報術:掌握 3 重點,有效說服老闆

如果要用一頁簡報,說明你的業務現況與未來推展計劃,你會怎麼做?以下提供了一頁式的框架供各位參考。在這框架中分為三部份:B2B 業務數字、推展計劃、資源協調。接下來我會和大家一一說明這三部份的意義。

延伸閱讀:大筆的銷售、訂單數據如何分析?4 步驟整理,快速收穫有利業績增長的洞察
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1. B2B 業務都要懂的數字

這是一家賣軟體的企業,現在時間是 5 月,業務主管正在和總經理報告現在的業務狀況。關於業績統計,比起講做了多少業績,如何補足業績缺口更是老闆想知道的事。因此這張表你可以放上 Actual(實際做到的業績)、Goal(預計做到的業績)、Gap(缺口)、達成率等 4 個欄位。並且用紅字或紅底,把未達成的部份標示起來。

延伸閱讀:高績效企業最在用的 8 個銷售指標!定期檢討、改善,業績才能一飛衝天
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2. 推展計劃

針對上述業務數字中的缺口,擬定推展計劃。讓老闆清楚知道,還不足的業績該如何補足?

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3. 資源協調

為了順利完成上述的推展計劃,你需要哪些部門的支援?或者是資源的協助?讓聽眾可以清楚知道,需不需要出手幫忙?如果需要的話,那要做些什麼事情?

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透過這張表,你就可以輕鬆的做出言簡意賅的業務報告。

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透過一頁簡報術,是不是更能傳達業務報告中的關鍵資訊?面對密密麻麻的銷售數字,你還可以透過簡單的數據分析,輕鬆轉化為具說服力的業務行動。

(本文經授權轉載自 先行智庫

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