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組織文化
2023-02-15
整理.撰文 張玉琦
整理.撰文 張玉琦
如何規畫混合辦公室的空間用途?專家:好設計,應該考慮 3 大功能
2023-02-15
整理.撰文
張玉琦
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《圖解辦公室空間思維》指出,設計辦公室時通常會需要考慮 3 大功能:增強生產力、降低成本、促進互動。在混合辦公的空間中,要實現這三大功能,有哪些設計訣竅?
個人工作區:強化生產力
辦公室最重要的目標就是增強生產力,不同的工作需要不同形式的工作空間。舉例來說,需要專注力的工作,就需要不被打擾的環境,而強調互動的工作,在充滿各種聲音的環境中就可能運作良好。可以思考的方向是,最有可能增進生產力的關鍵要素有哪些,辦公室設計可以如何影響這些要素?開放式或半開放工作空間,適合需要頻繁溝通的工作,或是較不需要專注力的工作。一人用的工作空間,適合需要專注力的工作。隔板低會增加開放性,高隔板可增加視覺上的隱私。
開放式設計:增進員工互動
混合辦公時,辦公室主要作為互動場域。想要鼓勵員工互動,通常會傾向開放式設計,比方移除溝通阻隔,無隔板,設置咖啡吧,創造自然的會面點等。但促進互動的另一面向,就是辦公室中增加的嘈雜和噪音,或是欠缺社交隱密和視覺隱私。幾個有助考量的問題是,要促成何種形式的互動,正式或非正式?混合辦公之後,雖然每天進公司的人減少,但線上線下混合的會議增加,就需要更用心設計減少溝通阻礙。
彈性規畫區:提高使用效率
增加工作空間的使用率以及密度,可以縮減成本。共用辦公桌可以減少所需的座位數量,開放式的規畫可以擠進更多員工。另一個和成本相關的目標就是彈性,如果組織的編制經常變化,就需要各式各樣的彈性,例如辦公室能否輕易擴張、空間可否轉換。例如從個人工作區到轉換成開放式。舉例來說,茶水間休息區可以遠離工作區,增加員工之間非正式的碰面和連結,也可以和員工休息區合併讓人們離開工作區域,休息放鬆,提高空間使用效率。若公司採取非固定座位,置物櫃的設計也很重要,最佳設置地點是辦公區的中央,位於員工進入辦公室必經之處。
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