商業 Business > 組織文化
feature picture
xFrame

員工表現不理想,「不說破」是大忌!關懷部屬的主管,應兼顧 2 個面向

2025-08-25 整理.撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

領導者在團隊中就像主唱一樣,在團隊中備受矚目,但要小心別出現「主唱症候群」(lead-singer syndrome)。不論是主唱或者領導者太過於自我中心,只在乎自己,不關心別人,都會導致團隊成員覺得自己可有可無,最終樂團(團隊)只能走上解散這條路。

戴爾公司執行長麥可.戴爾(Michael Dell)就曾經是一位罹患「主唱症候群」的執行長,直到有天他發現公司內的經理人做沒幾年就紛紛求去,甚至在調查中顯示,當時的公司員工有一半只要有機會就想離職,他才驚覺不對。

還好有熟悉的顧問坦白告訴他:沒人喜歡跟他共事。戴爾痛定思痛,決定學習當個主動關懷的領導者,於是找來高階主管教練訓練社交技巧,在一連串主動關懷行為的改變下,他找來一些道具放在辦公桌上提醒自已,例如塑膠推土機是提醒不要把別人踩在腳底下,填充玩具好奇猴喬治則是提醒他多傾聽別人聲音,透過這些自我提醒及行為,漸漸建立起團隊的心理安全感,才能留住員工。

這樣的改變不是偶然,而是經過系統性學習與練習。《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是幫助主管完成從執行者到引導者的關鍵轉變,並透過建立信任感、進行有效關懷對話與掌握實用管理方法,協助領導者在職場中穩住團隊、留住人才。

延伸閱讀:科技業大裁員,是因為太多人「坐領乾薪」?專家:背後這個原因才是關鍵

處於冷漠的工作環境,員工工作品質也會低落

美國雷鳥全球管理學院(Thunderbird School of Global Management)的研究發現,被刻意冷漠對待的員工,有一半的人對工作不再投入,有1/3的人工作品質會降低。《信任因子》作者保羅.扎克(Paul Zak)認為,人是社交動物,能待在一個充滿關懷的社群裡是很重要的,主動關懷的文化可以協助同仁去認同和欣賞工作夥伴,進而增加心理安全感,提升工作品質。

韋萊韜悅(Willis Towers Watson)的全球勞動力研究調查也顯示主動關懷的重要性,認為要創造信任度高,團隊心理安全感高的文化,主動關懷是領導者最需要做的事情。與主動關懷的領導者共事,敬業程度高出其他員工67%。

個人關懷、直接挑戰,培養主管與團隊間信任

那麼該如何關懷部屬?《徹底坦率》建議從 2 個面向著手建立領導者與員工的關係,第一個面向是「個人關懷」(care personally),主管部屬間不能只談工作,主管可以關心部屬,揭露彼此工作之外的樣貌,從人的角度去關心每個人。第二個面向是「直接挑戰」(challenge directly),主管要對員工說實話,當工作表現不理想時要說,當他們無法獲得理想職務時要說,對於主管而言,這些挑戰是證明你關心的最佳方法。作者金.史考特(Kim Scott)認為,做到關懷與挑戰,團隊間就能培養信任,開啟良好溝通。

主動關懷有時甚至比滿足物質需求更重要。心理學家哈里.哈洛(Harry Harlow)的經典心理學實驗,讓小猴子從 2 個假的媽媽當中選擇,一個有奶瓶但身體用鐵絲製成,滿足生理需求但沒有溫度;另一個則相反,沒有奶瓶但身體有溫度的布製玩偶,結果小猴子都選擇有溫度的布偶媽媽。

《別讓不安吃掉你的人生》的作者松村亞里用這個實驗說明,那是因為猴子寶寶已經和布偶媽媽培養出關係,甚至認定布偶是媽媽。松村認為,別再相信把小獅子推下懸崖那一套,而且不只小孩,大人也需要安全基地,有好的聯繫作為「安全基地」,人才會成長。

松村建議在建立社群、團隊時,要把良好的關係視為第一要務,這也是心理安全感的基石。同時,根據資料顯示,職場關係不良的人,只有 10% 會覺得工作很快樂,反之,職場關係好的人,快樂比例接近一半。

081破壞心理安全感的4種NG行為
經理人
繼續閱讀 組織文化
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們