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組織裡最悲慘的人!為何現在是「中階主管」最難當的時代?

2023-05-24 整理.撰文 Kevin Liu
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後疫情時代,多數員工對於薪資福利和工作彈性有更多想法,他們希望公司能做出改變;而高階經理人也期待中階主管對於工作有更彈性的做法。來自上層與基層的壓力,以及彈性辦公帶來的改變,正讓中階主管的壓力倍增!

位於布拉格的一家 IT 公司的主管弗拉達.藍傑洛維奇(Vlada Randjelovic)對於彈性辦公帶來的改變深有所感,「包括招募過程,你可能會聘請一個只在視訊中看過的員工,你組建的遠端團隊開始有他們自己工作文化,(中階主管)只有很短的時間去反應,」也因此中階主管的壓力、過勞與職業倦怠與日俱增。

延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

根據美國智庫 Future Forum 去(2022)年 10 月針對 1 萬 766 名知識型工作者的調查顯示,管理階層中有 40% 的人表示他們對工作的壓力和焦慮增加了;20% 的人感到他們的工作與生活面臨失衡危機;15% 的人則有工作滿意度下降問題,這些現象又以中階管理者最為嚴重,大型企業中的中階主管在工作與生活平衡方面得分最低,同時壓力和焦慮水平最高。 可說是組織裡最不快樂的族群。

延伸閱讀:Meta、Twitter 都在裁!中階主管正被「消滅」中,為什麼?兩大關鍵因素

中階主管為何是組織裡最不快樂的人?

中階主管的難處在於,夾在員工和高層之間,必須為兩種相互矛盾的意見採取行動。

例如,包括蘋果(Apple)、微軟(Microsoft)、Google 母公司 Alphabet、Facebook 母公司 Meta 等大型科技公司皆在疫情趨緩後,紛紛要求員工重返辦公室,中階主管必須應高層要求,執行這些不受歡迎的新辦公政策。

根據多位經濟學家進行的一項調查,在要求員工每周到公司上班 5 天的公司中,只有 49% 員工遵守,代表有超過一半的員工不願配合,即使企業做出讓步,讓員工只需要每周只需返回公司幾天,仍有 19% 員工不肯照辦。中階主管即便能理解員工的心聲,卻也無法對上級的指令置之不理。

而當員工要求工作自主權時,主管也面臨平衡員工要求與改變管理型態的挑戰。

原因是這些中階主管以往的經驗和所受的訓練,不曾讓他們學會如何領導一個彈性辦公的團隊。卡內基梅隆大學泰珀商學院(CMU Tepper School of Business)組織行為學和公共政策教授丹妮絲·盧梭(Denise Rousseau)說,「彈性辦公以後,管理者必須調整作法、流程和系統來建立聯繫、評估工作並掌握員工的情況,但他們過去所接受的培訓,只要求他們關注『眼前的人和資訊』以發揮管理職責。」

這意味著公司必須設法幫助中階主管建立新的技能,避免讓他們持續感到痛苦,尤其是軟技能相關的培訓。「在現實中,經理人們往往因為『硬技能』而得到拔擢,」Future Forum 資深協理海倫.庫普(Helen Kupp)說,「但要成為一名優秀的經理人,尤其是在彈性辦公的情況下,更需要關注軟技能——在分散的團隊中建立聯繫、文化和歸屬感。」

資料來源:BBC, Business Insider

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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