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Meta、Twitter 都在裁!中階主管正被「消滅」中,為什麼?兩大關鍵因素

2023-05-03 編譯・撰文 Y Chen
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夾心餅乾、同時承受上下層的壓力卻又進退兩難,是許多人對中階主管的印象,甚至有些中階主管也如此看待自己。然而,他們肩上的壓力逐漸增加:不少公司正「消滅」中層管理職

根據《商業內幕》(Business Insider)報導,Facebook 母公司 Meta 已大幅削減中階主管的位子,不少人又重回被管理者的角色。其執行長馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg)就曾提到,不想讓管理者一層一層往下管,才管到真正執行的人。

顯然,佐克柏不認同組織架構是一連串層層疊疊的管理路徑。伊隆.馬斯克(Elon Musk)接手推特(Twitter)後,已裁減了約 80% 的員工,也命令旗下的工程師主管,除了履行監督之責,還得重回「自己寫 code」的工作模式。

中階主管正被「消滅」中!為什麼?背後兩大關鍵因素

移除中階主管有助於組織走向扁平,聽起來是相當合理的做法,但我們也從市調公司蓋洛普(Gallup)的調查中發現,組織階層減少固然有好處,卻也存在著一些風險。

延伸閱讀:不用層層上報的扁平化組織,效率會變好?沒了中階主管,代價可能更高

為何這麼多組織,不再青睞階層化的架構?《商業內幕》分析,其中一個原因,是 層級愈少的公司,能愈快把產品送到客戶手中。面對消費者需求變化無常的時代,這是一項優勢。而《財星》(Fortune)則指出,現在經濟狀況不穩定,尤其能在科技業看到各種撙節措施,剷除中階主管以省下人事成本,可說是一股風潮

賓州大學華頓商學院(Wharton School of the University of Pennsylvania)教授彼得.卡普利(Peter Cappelli)就告訴《財星》:「(現在)投資者都相當樂於聽到企業宣布裁員。」然而,這麼做並不一定會帶來效率,而且目前也沒有證據表明生產力必定會提升。沒有了主管的團隊成員,之所以短期看來效率倍增,其實只是因為他們身兼多職,最後事情可能做不完或做不好。

回到蓋洛普的發現,他們調查超過 50 萬個團隊,指出即使同間公司,團隊間的敬業度和參與度也存在不小落差。影響員工對工作觀感好壞的因素,相較於公司的動態、氛圍或高階主管,直屬主管才最關鍵。也就是說,當一間公司期待每位工作者,都能展現高度敬業,就不應該低估中階管理階層能發揮的影響力,他們才是直接和團隊接觸、理解第一線的最佳人員。

麥肯錫:裁掉中階主管省下費用,卻多了「心」問題

可惜,現實狀況就像管顧公司麥肯錫(McKinsey & Company)寫道,中階主管有一半時間,都不是花在管理上,僅有不到 1/3 的心力可投入人才發展,自然無法發揮該職位應有的效果。當組織逐步削去這些主管,當下看來可能節省了不少費用,但隨後浮上來的,是更難解決的「人心」難題,像是同事間的糾紛、對工作上喪失熱情等等,導致好人才留不住,更別提企業表現能成長。

延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

因此,企業與其拔除中階管理層,不如重新定位他們的職責。麥肯錫建議,第一步是改變衡量中階主管價值的方式。這群管理者大多認為自己的價值所在,是策略相關工作、人員發展和管理,但往往組織更看重他們的「個人貢獻」,像是衝業績、拚營收成長等等。如此一來就會互相衝突,導致他們只好犧牲人才培育的時間、心力。

要是高層也認同,員工是公司重要的戰力,需要好好培養,那就不能忽視中階主管的重要角色。因此,建議企業對中階主管的職責期待,同步為培養人才、維繫團隊關係,使團隊得到更多支援、進而增加工作參與程度。

不只是轉變思維,組織也得有實際相應作為。一個做法是消除官僚主義、過多會議、審批不完的簽核表單。畢竟中階主管是夾雜在上下之間的角色,即使只是簡化某個流程,都可以替他們省下不少行政工作,把精力投在該貢獻的人才培養領域。

最後,麥肯錫指出,組織能輔以適當的激勵機制,讓中階主管花費時間、心力的作為,都能對應到具體獎賞,包括更多自主權、新的業務挑戰,還有獎金、分紅等等,有效強化他們與企業共同發展人才的動力。

資料來源 / Business InsiderFortuneMcKinsey & Company

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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