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誰說基層員工不會管理?組織裡有 2 種人,其中一種沒有職銜也有影響力

2023-04-13 整理・撰文 高季芃
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《上下管理,讓你更成功》中提到一個故事:重新定義絲線公司(Threads Redefined)的創辦人兼執行長柯蒂.桑琪絲(Codie Sanchez)的第一份財務相關工作是在一家全球大型企業裡,結束競爭激烈的訓練後,正當她考慮要投入交易、銷售或銀行相關業務時,她看到一個機會,於是主動向主管提議要增設一個職位,一方面可以累積她夢寐以求的國際職場經驗,另一方面也能幫助主管在他的上司面前有好表現。

後來主管接納建言增設這個職位,卻將職缺給了其他人。理由是,主管聽到其他同事說她是「會踩著別人的屍體往前衝」的人。她繃緊神經為工作賣命,卻忽略經營同事情誼,這使她的主管認為他不適任。

桑琪絲痛定思痛,開始積極參與團體活動,找到表現自己的方式,職涯也才愈來愈順遂。

延伸閱讀:談判能不能成功,「談判前」就決定了!5 步驟做好事前準備

需要資源或協助前,先做好價值交換的準備

當你有想要達成的目的,無論職涯晉升或開拓業務,並看到組織中有資源或其他條件可以協助你完成,便需要溝通協商的技巧來獲得助力。雖然桑琪絲的工作態度認真、提出的建議受到青睞,卻沒有完整考量主管的顧慮、缺乏團隊信任,因此沒有如願以償。

《向上管理.向下管理》中提到,組織當中除了職位權力,也就是依據頭銜而來的權力,還有「個人權力」,是指本身影響他人的能力,後者和同事間的信賴程度有關。

例如,當公司凍結人事,你並非公司高層、無職權可規避公司政策,但若曾經管理過小而精實的團隊,便有可能以公司的利益為前提,說服主管核准錄用新人,這就是個人權力發揮的作用。

你以過往實績為籌碼(bargaining chips,談判中用來交涉的有價值條件),在同理經營者的考量下提出要求,藉此達成自己或團隊的目的,也迎合了公司的利益。

史丹佛大學商學研究所研究組織行為學的教授法蘭西斯.福林(Francis Flynn)在2003年的研究中發現, 在組織中頻繁與人交換恩惠,與地位、生產力呈現正相關。證實愈是嫻熟溝通協商的技巧,愈有助於職涯發展。

然而,就像前述桑琪絲的例子,許多人寧願把自己的事情做好,也不願意與他人溝通協商。原因可能有幾種:抱持本位主義,認為其他人的事與自己無關,或是覺得自己人微言輕,認定會有別人去做等等,種種原因使我們不敢、不願開口,無意間阻擋自身的職涯發展。

打破「人微言輕」的認知,透過協商交涉達到目的

管理大師拉姆.查藍(Ram Charan)提出「個人貢獻者」與「組織貢獻者」的概念(參見圖表)想要成就更多,首先要轉換思維,從做好自己分內事的個人貢獻者,向放大自身價值,更有影響力的組織貢獻者邁進。

若認為自己處於基層,就無法影響他人,容易自我設限。透過溝通了解其他人的需求、居中協商為他人解決問題,影響力會隨之而來。當你具備更多影響力,也愈能施展溝通協商的技能。

《杜拉克談高效能的五個習慣》中提到:「我們不能透過看一個人有沒有部屬,來判斷對方是不是管理者,只要是能對身邊同事的工作方向、工作內容、工作品質及工作方法等施加積極影響的人,哪怕是基層員工,也是管理者。」

延伸閱讀:不願示弱、被占便宜會讓你談判失利!協商時,心中有「輸贏」為何反而更容易輸?

尤其《高影響力習慣》提到,組織中的領導力是流動的,意思是我們有時要領導別人、有時會成為被人領導的跟隨者。為了掌握流動的領導力,更需具備溝通協商的能力,以便在不同情境中適時發揮一己之力。

最後,如果你做事勤奮也具備實力,卻常常擔心說錯話而延遲開口,或者認為自己不擅表達而放棄開口要求,明明覺得自己值得更好的待遇,卻持續隱忍,溝通問題最終可能會造成工作壓力、職涯瓶頸。透過學習組織中的溝通協商術,善待認真工作的自己!

062學會調動資源、連結他人,才能放大個人價值
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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