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為何升上主管後,原本的工作還是得做?管理新趨勢:一流主管不必是「全才」

2023-06-01 汪達.華勒斯
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想確定一家公司的職員對其領導者究竟有怎樣的期待,並不是一件容易的事。在這個問題上,也許你能感同身受。有時經理希望你關注大局,有時他們又希望你了解所有細節。有時候高層自己都不知道想要什麼。然而,在如今的經濟環境中,有一個趨勢越發明顯:公司不希望晉升的領導者成為「全才」。

1980 年代以前,很多公司仍然選擇全才型領導者,而且把全才主義當作信條。全才主義者聲稱,公司可以培養出眾多具有「可替代性」技能的經理人,這樣的人可以領導任何團隊,可以在需要時進入任何業務領域工作。

這種假設的前提是,全才可以輕鬆學會某業務的特定知識,或者這些知識根本不重要。展現出潛力的個人需要接受大量綜合管理的培訓,中間管理人員數量龐大。公司透過綜合管理,創造了一條從個人貢獻者到團隊領導,再到經理部門領導的晉升之路。

延伸閱讀:向部屬坦承「我不會」並不遜!為何懂示弱的主管,會讓團隊更有安全感?

市場趨勢的變化,造就專家型經理人的崛起

然而,幾種力量聯合在一起,讓總經理的數量越來越少。首先,知識經濟的迅速崛起讓公司更加重視一個人掌握的知識、專業技能和經驗。其次,為了因應 1980 年代初、1990 年代和 2000 年代初的幾次經濟衰退,各個公司都在強化自己的競爭力,往往會追求扁平化組織、減少等級制度,由此降低了中間管理人員的價值

「去層級化」成為流行語,機構精簡橫掃商業界。百事公司和聯合利華過去被視為培養總經理的最佳學校,如今其員工規模也只有顛峰時期的一半。

再者,每次金融危機後,政府都會加強監管。為了讓立法者、董事會及消費者滿意,公司需要讓專家擔任越來越高、越來越重要的職位。還有誰比一個經驗豐富且精通所在領域的專家更適合做領導者呢?

這個趨勢不斷發展,最終形成了現在的態勢。綜合型經理人越來越少,專家型經理人越來越多。很多公司的人力資源部門主管會告訴你,成為全才已經不再是進入高階主管的晉升途徑,因為很多管理職位不適合只能提供管理能力的人。公司需要且重視的是深度的專業技術知識。

升上主管後,原本的工作還是得做?

這很容易讓人產生困惑。公司通常希望專家在晉升過程中仍然能做出個人貢獻。領導者有時會被稱作「選手/教練」或「製作人/經理」,人們期望他們花費一部分時間(很多情況下是大量時間),既能創造價值又能進行管理。一個經理擁有 13 名下屬,這 13 名下屬又分別擁有各自的團隊,這個經理可能仍然需要以個人貢獻者的身分創造價值。

我隨時都能見到以下情況。在倫敦的一家大型律師事務所裡,部門主管(放到公司背景下,職位僅比執行長低一級的人)仍然需要親自辦理案件、處理客戶的委託。

延伸閱讀:沒經驗又怎樣!新手主管第一次帶團隊,一定要「模仿」成功領導者的 3 技巧

還有一個例子,一家投資銀行交易部門的專家型經理除了管理自己的交易,還要領導紐約、倫敦和香港地區的辦公室,而且她的老闆不想讓她放棄每天早上 7 點半到下午 3 點的日常交易操作,他還讓她在交易時段外擠出時間做管理工作。他提出的建議是「優先排序」,即每天早上跟進倫敦和香港,大部分交易時段操作交易,剩餘工作時間處理管理事務。在他看來,她的專業能力過於寶貴,不應該把精力百分之百投到管理上。實際上,他的明確建議就是將 80%的工作時間用在專業領域,20%用於管理。

這樣的工作安排與人們過去對公司領導者的概念有著天壤之別。正是因為這個原因,經理人通常不理解外界對他們的預期,或不知道外界對他們的衡量標準。

(本文出自《好主管不必是全才》,商業周刊)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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