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出錯當下,不該只想著解決問題!橋水基金創辦人給經營者的 5 個成功提醒

2023-05-12 整理・撰文 莊彙翌
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橋水基金(Bridgewater Associates)能成為全球最大避險基金,背後的推手是創辦人瑞.達利歐(Ray Dalio)。當橋水管理的資產已超過 320 億美元時,面對人力及培訓等管理成本增長,內部擔憂會模糊焦點,但他仍決定繼續擴大營運規模,打造出如今技術更出色、風險控制更安全、人力資源更完整的企業。

《原則》裡,達利歐分享橋水成功的 5 步驟。他表示,一次只能進行一個步驟,按順序進行;例如在制定目標時,不能去思考妨礙目標的問題、或想著出錯該怎麼解決。

步驟 1|制定明確目標:不自我設限,也不歸咎他人

你想達成哪些目標?達利歐認為,無論哪種成功,最重要的是先理出優先順序;無論大小,先選定一個目標,讓目標具體且明確。例如,「成為一名老師」比「改變世界」更為合適。

延伸閱讀:用 SMART 原則設定明確目標!5 原則提升團隊效能、滿足個人成長

他提到,不要自認某個目標無法達成,就自我設限。 確立好目標,就要大膽行動,總有一條路是通往達標的絕佳路徑,而你的工作,就是找到這條路徑。 一旦開始追求目標,你的視野就會自動變開闊,可以學到過去不知道的方法,或得到難得的合作機會,這些都是在制定目標時無法想像的。

所以在訂目標時,要記得保持學習心態,這將使你有更大動力,另闢成功路徑。

步驟 2|移除阻礙:找出妨礙目標的問題,優先改善

在實現目標的路上,或多或少都會遇到瓶頸。《原則:屬於你的引導式筆記》指出,先確認自己常遇到、有可能會成為阻礙的問題,將它具體寫下,把棘手問題看作潛在改善機會。

有些問題也許是因為自己的能力還不夠,或工作技巧還不成熟,所以有些心理障礙,但達利歐表示: 「承認弱點和向弱點投降不一樣」,感受到痛苦,考驗自己的「成長痛」 ;只要通過這項試驗,你就會得到回報。

一旦發現問題,就要嘗試解決它,不然後果就跟沒有發現問題一樣。他認為,想要達標的人,需要培養一種「無論問題輕重,都絕不容許任何差錯」的心態;抱持對成功的想望,才有成功的希望。

步驟 3|診斷問題:檢視主客觀條件,避免再犯

達利歐指出,人們常犯的錯誤是,一旦發現問題,就會想要立刻去解決,卻沒有經過好的診斷。例如,錯過火車,直覺會歸咎於自己沒查好火車時刻表,但事實上,問題也許是出在自己健忘懶惰,而造成後續的問題。如果不清楚問題的癥結,也可以詢問他人意見。

為了找出根本原因,可以先思考是責任方的問題,還是客觀條件設計不良?也許是自己(責任方)健忘,也可能是行程(客觀條件)太趕。 更重要的是,也要自問:「如果下次這因素沒出現,就能避免壞結果嗎?」

延伸閱讀:怎樣的領導者,比較容易做對選擇?《原則》給主管的決策指南

如果是想達成目標的團隊,彼此要了解自己及他人的人格特質,評估個人可能的錯誤及弱點何在;能夠發揮潛力的人,願意客觀看待自己和他人,克服被同事指出錯誤的愧疚感。

步驟 4|設計解方:想像自己在寫劇本,以宏觀角度規畫

先花一點時間回顧前 3 個步驟,再粗略地提出解決方案,確保你可以處理前述的問題後,再來精煉計畫。想像自己正在規畫一部電影劇本,安排誰在哪個時間點做什麼事,從宏觀角度切入。

例如要雇用優秀人才,計畫在接下來 2 周內選定人才招募顧問公司,協助找到人選。在設計方案時,有關成本、時間、人事的考量都會被逐一考慮進去,這時再改進計畫,直到整個制度運作順暢。

一個方案雖然可能會花費數小時粗略構想、推敲,甚至耗費數周完成,但這個過程關係到接下來該做什麼事,不可馬虎;要留時間思考計畫,不要從步驟 3 直接跳到步驟 5 。達利歐表示, 設計是互動、評估的過程,會愈來愈曉得哪本劇本幾近完美;這需經由不斷更新,逐步克服各種困難,來得到理想設計。

步驟5|保持自律、完成該做的事

一個方案如果沒有落實,就沒有太多價值。 達利歐表示,自己跟團隊必須保持自律,跟著劇本走,並時時間自己做某件任務和目標之間的關聯,才不會迷失方向。理想情況下,可以有一個人客觀評估進度並提出報告;如果最後沒有達到目標,就需要將次遇到的問題納入步驟 3、4,再制定相應的解決方案。

執行方案時,具備良好工作習慣很重要,例如,設計待辦清單,規畫合理的優先順序,再逐一完成。達利歐指出,每個步驟其實需要不同能力與思維,幾乎沒有人能肯定自己能做好所有步驟。比如說,目標設計需要客觀思考能力,區分優先順序;診斷問題則需要與他人進行高難度溝通。因此,需保持謙卑心態,徵詢他人意見;檢查自己在哪個步驟犯錯,或是找他人合作。

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