管理 Management > 人力資源
feature picture
經理人

大裁員怎麼取回員工信任?想挽救「企業名譽」領導者得從 3 指標著手

2023-06-14 整理・撰文 盧廷羲
分享
收藏
已完成
已取消

美國梅西百貨(Macy's)2020 年宣布,受到新冠肺炎疫情影響,解聘 4000 名員工。《CNN》報導,這次裁員占整體員工 3%,預計每年可替集團節省 6.3 億美元(約新台幣 189 億元)。

裁員之後,梅西百貨 2022 年營收、每股收益,都比 2021 年下滑,今年又將關閉更多門市。數據分析諮詢公司 GlobalData 董事總經理尼爾.桑德斯(Neil Saunders)指出,梅西百貨未來會遭遇更多挑戰,包含通貨膨脹、潛在經濟衰退。

裁員,是解決企業營運不佳的萬靈丹嗎?

華頓商學院管理學教授亞當.科布(Adam Cobb)指出,裁員是「短期主義」的勝利,對於多數企業而言,勞動力占據很大成本,但事實上,並沒有研究顯示,裁員一定能解決公司經營疲軟、萎靡不振等問題。

相反地,企業裁員至少會帶來 2 項直接衝擊,企業形象受損,以及財務上的損失。伊利諾伊大學(UIUC)厄巴納 - 香檳分校(Urbana-Champaign)商管副教授傑弗里.洛夫(Geoffrey Love)研究發現,曾經大規模裁員的公司,在《財星》(Fortune)最受讚賞公司(The Most Admired Company)的排名都會下滑。

避免惡意解僱傳言散布,領導者要先取得內部認同

《哈佛商業評論》在〈哪些公司在裁員上仍然犯錯〉(What Companies Still Get Wrong About Layoffs)指出,在當前環境下,訊息傳遞的速度愈來愈快,很可能員工發布一則推特(Twitter)、Slack,解僱傳聞立刻散布,企業的決策好壞,也會被放大檢視。

為了維持企業形象與聲譽,首先要得到員工認同。第一,重新定義裁員後的企業價值觀、企業文化。〈裁員後如何修復公司文化〉(How to Fix Company Culture After Layoffs)提到,當員工知道自家公司與競爭對手有何不同,77% 的人會計畫留在公司至少 1 年。

延伸閱讀:員工愈快樂,企業愈成功!3M、Airbnb 如何打造一流的員工體驗?

其次,訂定「工作心理合約」(job's psychological contract),指雇主與員工之間不成文的、無形的協議,包含了非正式承諾、期望。激勵團隊只要達成某個目標,有機會獲得升遷、加薪。這個舉動看似簡單,卻很重要。裁員會對員工造成心理影響,像是「工作能力這麼強的同事,竟然也被解僱」「我留下來也沒有前景」等焦慮感。

第三,增加決策透明度。盡可能向員工表明,往後的業務進展是什麼、公司將如何做新的決策。透過這點,能闢除謠言,畢竟任何不利訊息,都可能對企業形象造成傷害。

計算直接的財務損失,以及資遣後的隱性成本

裁員會產生直接成本,例如資遣費,以及大量重組團隊的費用,影響企業利潤。例如,當臉書(Meta)開除 1 萬名員工,把他們的薪水乘以 4~5 個月,就是一筆數目不小的資遣費。

實務上,計算資遣費有幾個步驟。首先,釐清被解僱的員工,分別的年薪。其次,計算員工的年資,像是 20 年、15 年、1 年的員工,分別會得到不同資遣費。
曾與微軟(Microsoft)、勤業眾信(Deloitte)共事過的企業教練喬爾.加芬克爾(Joel Garfinkle)說,領導者分享愈多公司的財務訊息,愈有機會在裁員後取得員工信任,「你要和團隊溝通,為什麼裁員後可以提高生產力與獲利能力。」

更重要的是,還要計算裁員後的隱性成本。舉例來說,員工因為不安定、情緒受影響,生產力與創新能力也下降,這有可能使公司營運數字下滑。這些隱性成本較難被量化,但管理者至少要衡量出一個範圍。

延伸閱讀:米老鼠哭哭,迪士尼裁員 2.8 萬人!遊樂園營收衰退 85%,最後的寄望在「等它點頭」

最後,思考幾項節省成本的方式,以利在裁員之後,維持財務上的穩定。比方說,高階主管主動降薪、把部分工作自動化或外包、減少不必要的開銷,在危急時刻重新分配預算規畫,都能有效控管成本。

139裁員後,3步驟修復雇主品牌
經理人
相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案