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員工愈快樂,企業愈成功!3M、Airbnb 如何打造一流的員工體驗?

DDG
2023-06-01
美商方策顧問公司 DDG
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提升顧客體驗(Customer Experience)通常是品牌的當務之急,因為顧客體驗很即時地影響消費者對品牌的認同度及忠誠度,並有效提升業績。那麼對於員工體驗(Employee Experience)的經營,是一般企業所重視的嗎?

麥肯錫研究顯示,擁有頂尖員工體驗的企業員工,更容易有超乎期待的工作表現,他們的自主努力水平高出一般企業 40%。

全球產業分析師喬希.博森(Josh Bersin)也指出,當員工體驗的滿意度越高時,會為組織內的事業、人與創新帶來顯著的影響力,客戶滿意度和財務增長便會隨之而來。因此,注重員工的職涯體驗,並非把時間精力花在不能獲利的事上,而是能確實創造人才企業雙贏的局面

絕佳的員工體驗有助企業整體提升
絕佳的員工體驗有助企業整體提升
joshbersin.com

重視員工體驗的每一環節!拆解蓋洛普的「員工體驗框架」

市調機構蓋洛普(Gallup)提出的員工體驗框架(Employee Experience Framework),說明了員工體驗就是員工與企業組織一起經歷的旅程,包括員工職涯生命周期中的每個互動、角色定位、管理及幸福感受。

蓋洛普的員工體驗框架
蓋洛普的員工體驗框架
gallup.com

能否在此周期中被肯定、有所成長發展並不斷地循環,將能有效提升員工的敬業度(Employee Engagement)、留任率及績效;員工投入程度位居前 25% 的工作場所,顧客評分會比員工投入程度位於後 25% 的企業高出 10%、獲利能力高出 22%、生產力高出 21%,員工的離職率、缺席率及安全事故等也都較低,可說是員工願不願意繼續為企業創造價值的關鍵。

延伸閱讀:Google、SAP 都有!為員工爭取幸福的 CHO,為何在近年格外重要?
員工敬業度如何影響事業表現
員工敬業度如何影響事業表現
gallup.com

Netflix 將矽谷公開、透明的文化推展到極致,比喻自身為一支職業球隊,每位場上球員都是人中豪傑,有充分自主權,也該承擔相當責任,而表現只有「剛好」的人,則會被資遣。Netflix 執行長里德.海斯汀(Reed Hastings)最有名的話「我們是團隊,不是家人」,應證了這裡沒有家人般無限的包容,只有傑出員工才值得留下來。

《華爾街日報》早在 2018 年的報導已譴責過 Netflix 的工作文化是「冷酷無情、士氣低落、文化透明到功能失調的地步」;企業評價網站 Glassdoor 收集到的員工反饋,也不斷有對內部文化產生「恐懼」的聲浪。在 Netflix 的職涯旅程便是:剛到職時你可能還覺得自己是個一流人才而自鳴得意,但接下來的人生大概只能戒慎恐懼,擔心自己哪天不能保持卓越頂尖,就被公司要求滾蛋了。

Reed Hastings netflix
Wikimedia cc by Max Threlfall

Airbnb 在員工體驗經營上可說為全球模範,他們成立員工體驗部門,經常研討員工的需求並給予適時幫助。Airbnb 在 2020 年 5 月不敵 Covid-19 的重擊,宣布裁員 1900 人,相當於全球員工數的 25%,但不致讓品牌失去信譽的,是執行長布萊恩・切斯基(Brian Chesky)宣布裁員的那一封真摯感人的信。

延伸閱讀:Airbnb 裁員 25%,CEO 卻被誇暖心?從這封公開信,學會和員工「好聚好散」

切斯基以開誠布公的態度,坦承疫情衝擊下的重大損失,以及 Airbnb 面對的嚴峻事實:「我們不知道旅遊業何時能復甦,以及等旅遊業回歸時,會有截然不同的面貌。」切斯基表示,商業策略需要更聚焦在特定事業上,意味著與此方向不符合的團隊便需縮減;換言之,被裁員不是員工的錯,而是局勢下不得不做的策略判斷。

【新聞照片二】Airbnb 共同創辦人暨執行長 Brian Chesky.jpg
Airbnb

在員工體驗的最後一環仍能做得盡善盡美、富有溫度,少了裁員被羞辱的感受,多一份人性的尊重,也體現了他所說 Airbnb 的核心價值「Travel Like a Human」,畢竟「人」才是 Airbnb 品牌的價值所在。

與品牌核心價值一致,創造正向循環

一個好的員工體驗,並非是用優渥福利把員工套牢的金手銬,畢竟現代人對工作的期待已不再是拿錢辦事,更注重從工作中感受到的意義。

3M 本著「科技改善生活」的核心價值,前總裁威廉・麥奈特(William McKnight)在 1940 年成立「創新部門」,鼓勵員工挪出 15% 的工作時間,激發創意及挑戰創新,鼓勵員工對於工作的自主權,從此這項創舉便成了 3M 引以為傲的特有文化,讓每位員工都有機會為自己的想法創造更高的價值。

3M 行銷全球的經典產品 Post-it® 便利貼,便是兩位研發人員在意外與創意的激盪中,共同開發出來的革命性產品。在這裡的每個員工都懂研發,也樂於分享,本於 3M 品牌 15% 法則的催化下,造就每位員工以創新為己任,不斷給予品牌新動能。

旗下擁有眾多知名產品如 Wordpress、Tumblr 的網路科技公司 Automattic,自 2017 年退租舊金山辦公室以來,一直全面支持遠端辦公。Automattic 不用一般認知的遠端辦公字眼 remote,而是使用 distributed —— 企業組織分散化,或稱分散式辦公,在疫情時代搖身一變為居家辦公的先驅者。

執行長麥特.穆倫維格(Matt Mullenweg)認為,才華跟能力在世界上應該是平均分布的,但每個人得到的機會並不均等,把工作機會定義在矽谷地區,只能攏絡地緣較近的人才,而國籍、時區不同的人便很可能失去機會。

穆倫維格把漁場擴大至全世界,相信不同文化、種族、語言的人才將能把更好的經驗帶給公司;他也認為自由的分配時間與良好的工作環境,會比在公司辦公來得更有效率。Automattic 甚至提供居家辦公津貼,希望每位員工能把自己的工作環境布置成最舒適的狀態,以便提升工作效率。如今 Automattic 已茁壯成市值 3 億美元的科技巨擘,有散布於 96 國的 2000 名員工,持續提倡 Distributed Working 的文化。

從上述的案例可以看出,一家企業的員工體驗是否能形成正向循環,跟企業能否重視員工體驗的旅程有關,也與企業本身的核心價值是否讓員工認同有關。

你發現了嗎?其實企業對待員工跟對待品牌的消費者一樣,都需要適時理解人的需求,並且給予一個明確的價值觀才會產生驅動力。除了建立金錢與能力等價交換以外的正向互動關係,為員工提供成長、發展的機會,才能讓人才願意更用心對待工作,有使命感並活化整個職場團隊,為自己、為企業創造更高的價值。

(本文出自 DDG

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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