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《經理人》推出「企業線上學習大調查」!想要導入數位培訓,該怎麼做、趨勢在哪?

2023-07-13 採訪.整理.撰文 楊佳臻、詹勳亞
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數位轉型與疫情衝擊,大幅改變職場學習的樣貌。世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)發布研究指出,線上學習已成企業培訓的新趨勢。若將視角放回台灣,目前企業界推行線上學習的現況如何?未來又將如何發展?

《經理人》長期關注台灣職場學習現況,今年首度發起《2023 企業線上學習大調查》,透過廣泛調查國內不同產業、企業規模和職位的從業人員,探討線上學習在職場中的應用、成效與挑戰。搭配國外研究的分析、訪談國內學者,這項調查希望呈現職場學習更多元的樣貌,找尋自我成長的各種可能。

本次調查共獲得 273 份有效問卷。填答者來自超過 10 個產業別,其中 66% 填答者從事企業教育訓練相關工作,調查整體職級分布則以初中階主管為主。

延伸閱讀:曾經賴以維生的專業,如今快被淘汰!想升職加薪、轉換跑道,該學哪些技能?

線上學習已成國際趨勢!企業投入更多資源,加強內部培訓

疫情推動讓線上學習成為職場培訓更普遍的模式。世界經濟論壇研究指出,疫情讓遠端工作成為新常態,也讓愈來愈多人習慣透過線上學習,培養新技能。台灣企業也呈現出相近趨勢,36% 的公司將投注更多培訓資源在線上學習。此外,相較疫情前,使用過線上學習的員工增加 70%,足見線上學習於業界愈趨普及。

1 公司未來是否將持續投注更多資源在線上學習?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
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實施線上學習後,員工對整體教育培訓的滿意度也普遍提升。根據企業培訓提供者觀察,62% 員工滿意度度提高,並且沒有員工滿意度下降。而員工的感受又比培訓提供者的觀察更正向,84% 員工表示,實施線上學習後對整體教育培訓滿意度也提升了。

2 實施線上學習後,員工對整體教育培訓的滿意度是否有改變?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
經理人

然而,進一步研究發現,大多數公司在導入線上學習後,並沒有透過獎勵機制或相關措施鼓勵員工持續參與。僅有部分公司透過頒發學習證書、公司補助學費、學習排行榜等方式,持續鼓勵員工參與線上學習。

3 公司嘗試透過哪些機制提升員工參與線上學習的動機?.jpg
參考資料:2023 企業線上學習大調查
經理人

104 人力銀行職涯教育長王榮春博士指出,線上學習相較於實體學習,能更輕易實現「遊戲化」的獎勵機制,有效提升員工學習意願與成效。透過設計排行榜、點數等機制,可以讓員工互相較勁與激勵,也能幫助團隊共學共好。

線上學習趨勢呈現產業差異,領域知識和數位化程度是關鍵

透過這次調查也發現,線上學習雖然於業界實行程度提升,但個別產業在導入進程上仍有差異。例如政府機關以及金融、貿易、醫療、電子等產業,由公司提供線上學習培訓課程的比例較高,大約達 60%。然而,傳統產業和營造業的線上學習培訓課程比例相對較低,僅約 30%。

4 各產業由公司提供線上學習培訓課程的比例.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
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根據調查結果,王榮春博士認為,這可能與產業特性與數位化程度有關。若是學習路徑更依賴人與人的相處,以及產業的領域知識變動沒那麼快速、更仰賴長遠且深刻的培養,那麼這些產業可能會更注重實體學習。比如說,科技產業知識變動快速,線上學習能跟隨迭代步伐,但相對地,許多傳產仰賴師徒間的傳承,因此發展出不同需求的相異學習路徑。

5 假如公司導入線上學習,預計將對培訓計畫產生什麼影響?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
經理人

如果再調查企業員工整體對實體或線上學習的偏好,可發現兩者比例十分平均。更進一步觀察,線上學習實行比例較高的產業,不代表員工也較偏好線上學習;相反地,建築、營造業等線上學習實行比例較低,但員工大多更偏好線上學習。

6 您較偏好實體學習或線上學習?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
經理人

由此可知,各產業均有推動線上學習的機會與潛能,但設計培訓內容時需要更深入思考員工與公司需求,才能創造出最佳成效。王榮春博士也鼓勵,「學習是種改變,改變不是那麼容易的事情。」集結眾人之力,一步一步慢慢來,長久下來也能累積出可觀的成果。

強化討論與互動功能,讓線上學習更吸引人

線上學習的實行方式很多元,根據這次調查,台灣企業最普遍採用形式為線上學習平台(87%),預錄影片次之(57%),即時協作(53%)第三。這顯示目前台灣的線上學習,仍以非同步的學習方式為主,同步的即時活動則相較沒那麼普及。

7 公司使用的線上學習方式(複選).jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
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進一步調查公司使用的線上學習平台類型,最多填答者表示,公司採用的是自建的線上學習平台(42%),其次則為購買外部平台的課程(22%)。台灣目前線上學習平台種類繁多,也有愈來愈多可依據企業需求客製化的選擇,都讓企業能更便捷推出符合員工需求的平台或課程。

8 公司使用的學習平台是內部開發或外部平台?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
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雲端學習平台服務供應商 Talentlms 與全球最大人資管理協會 SHRM(Society for Human Resource Management)合作研究發現,員工最希望學習平台上要有預錄影片,其次是學習證明、討論功能。

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回到台灣,員工認為線上學習平台具備功能裡,下載講義或重點整理(86%)、影片播放(66%)和練習題或測驗(60%),最能幫助提升學習效果。相反地,導師制度(31%)、留言板或討論區(29%)、學習管家(29%)等較需要與他人互動的功能,較不被認為能提升學習成效。

10 根據您的經驗,哪些功能或設計能提升線上學習的效果?.jpg
資料來源:2023 企業線上學習大調查
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這樣的結果,一方面顯現台灣員工較偏好能夠幫助課後複習的功能,喜愛擁有課後仍能反覆練習的機會。然而,愛丁堡大學的教學團隊指出,討論和互動功能對線上學習尤其重要,能加強社群連結和心理支持感受。

王榮春博士也表示,數位化學習雖然帶來學習上的彈性,但多數的非同步課程使得大家失去過往在實體課程中,透過互動得到的「同在感」,以及同儕的經驗回饋與分享。而這些促進學習成效的元素,仍然可以透過適當的設計,在線上互動中達成。

企業導入線上學習的三大關鍵策略

企業要如何導入數位學習,減低員工排斥的阻力並提升數位學習的成效,王榮春博士最後提供以下三點建議:

1.循序漸進推動改變

對於製造業及傳產等數位化程度相對不高的產業,可以透過提供一個舒適的場域,讓員工練習操作數位化載具學習,藉由營造一個支持性的環境讓職員逐步熟悉線上學習的流程。

2.藉由同儕打造「學習圈」,增加社會互動

除了提供線上課程外,也可以透過分組打造學習小組,透過定期討論營造「同在感」,並確認學習狀況,讓學員透過與同儕相處刺激學習,並指派案例分析等真實問題,讓同學輸入的知識能轉化為輸出。

3.讓學習的成果被看見

一般的線上學習相較於實體學習缺乏了「社會比較」等促進學習的因素,可以透過導入遊戲化的元素讓學習變得更有趣、更長久。例如透過排行榜等方式呈現學員學習狀況、閱讀課程獲得虛擬點數轉換成公司福利等,刺激同事間學習風氣。也可以透過個人或團體的表揚,讓學員的努力得以被看見,感受團體賦予榮譽,並轉化到成為真實的福利等。

延伸閱讀:Linkedin 公布 2022 年 5 大人才趨勢,內部轉調將成顯學?

趨勢大師艾文.托佛勒(Alvin Toffler)曾說:「21 世紀的文盲,不是不懂讀寫的人。而是不懂如何學習、如何拋棄所學、重新學習的人。」經歷疫情洗禮又面臨 AI 衝擊的當代職場工作者,如何在快速變動的環境下自我學習與成長,擁抱新事物,會是往後甚至長遠必修的課題。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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