採訪.整理.撰文 楊佳臻、詹勳亞

《經理人》推出「企業線上學習大調查」!想要導入數位培訓,該怎麼做、趨勢在哪?


數位轉型與疫情衝擊,大幅改變職場學習的樣貌。世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)發布研究指出,線上學習已成企業培訓的新趨勢。若將視角放回台灣,目前企業界推行線上學習的現況如何?未來又將如何發展?
《經理人》長期關注台灣職場學習現況,今年首度發起《2023 企業線上學習大調查》,透過廣泛調查國內不同產業、企業規模和職位的從業人員,探討線上學習在職場中的應用、成效與挑戰。搭配國外研究的分析、訪談國內學者,這項調查希望呈現職場學習更多元的樣貌,找尋自我成長的各種可能。
本次調查共獲得 273 份有效問卷。填答者來自超過 10 個產業別,其中 66% 填答者從事企業教育訓練相關工作,調查整體職級分布則以初中階主管為主。
線上學習已成國際趨勢!企業投入更多資源,加強內部培訓
疫情推動讓線上學習成為職場培訓更普遍的模式。世界經濟論壇研究指出,疫情讓遠端工作成為新常態,也讓愈來愈多人習慣透過線上學習,培養新技能。台灣企業也呈現出相近趨勢,36% 的公司將投注更多培訓資源在線上學習。此外,相較疫情前,使用過線上學習的員工增加 70%,足見線上學習於業界愈趨普及。
實施線上學習後,員工對整體教育培訓的滿意度也普遍提升。根據企業培訓提供者觀察,62% 員工滿意度度提高,並且沒有員工滿意度下降。而員工的感受又比培訓提供者的觀察更正向,84% 員工表示,實施線上學習後對整體教育培訓滿意度也提升了。
然而,進一步研究發現,大多數公司在導入線上學習後,並沒有透過獎勵機制或相關措施鼓勵員工持續參與。僅有部分公司透過頒發學習證書、公司補助學費、學習排行榜等方式,持續鼓勵員工參與線上學習。
104 人力銀行職涯教育長王榮春博士指出,線上學習相較於實體學習,能更輕易實現「遊戲化」的獎勵機制,有效提升員工學習意願與成效。透過設計排行榜、點數等機制,可以讓員工互相較勁與激勵,也能幫助團隊共學共好。
線上學習趨勢呈現產業差異,領域知識和數位化程度是關鍵
透過這次調查也發現,線上學習雖然於業界實行程度提升,但個別產業在導入進程上仍有差異。例如政府機關以及金融、貿易、醫療、電子等產業,由公司提供線上學習培訓課程的比例較高,大約達 60%。然而,傳統產業和營造業的線上學習培訓課程比例相對較低,僅約 30%。
根據調查結果,王榮春博士認為,這可能與產業特性與數位化程度有關。若是學習路徑更依賴人與人的相處,以及產業的領域知識變動沒那麼快速、更仰賴長遠且深刻的培養,那麼這些產業可能會更注重實體學習。比如說,科技產業知識變動快速,線上學習能跟隨迭代步伐,但相對地,許多傳產仰賴師徒間的傳承,因此發展出不同需求的相異學習路徑。
如果再調查企業員工整體對實體或線上學習的偏好,可發現兩者比例十分平均。更進一步觀察,線上學習實行比例較高的產業,不代表員工也較偏好線上學習;相反地,建築、營造業等線上學習實行比例較低,但員工大多更偏好線上學習。
由此可知,各產業均有推動線上學習的機會與潛能,但設計培訓內容時需要更深入思考員工與公司需求,才能創造出最佳成效。王榮春博士也鼓勵,「學習是種改變,改變不是那麼容易的事情。」集結眾人之力,一步一步慢慢來,長久下來也能累積出可觀的成果。
強化討論與互動功能,讓線上學習更吸引人
線上學習的實行方式很多元,根據這次調查,台灣企業最普遍採用形式為線上學習平台(87%),預錄影片次之(57%),即時協作(53%)第三。這顯示目前台灣的線上學習,仍以非同步的學習方式為主,同步的即時活動則相較沒那麼普及。
進一步調查公司使用的線上學習平台類型,最多填答者表示,公司採用的是自建的線上學習平台(42%),其次則為購買外部平台的課程(22%)。台灣目前線上學習平台種類繁多,也有愈來愈多可依據企業需求客製化的選擇,都讓企業能更便捷推出符合員工需求的平台或課程。
雲端學習平台服務供應商 Talentlms 與全球最大人資管理協會 SHRM(Society for Human Resource Management)合作研究發現,員工最希望學習平台上要有預錄影片,其次是學習證明、討論功能。
回到台灣,員工認為線上學習平台具備功能裡,下載講義或重點整理(86%)、影片播放(66%)和練習題或測驗(60%),最能幫助提升學習效果。相反地,導師制度(31%)、留言板或討論區(29%)、學習管家(29%)等較需要與他人互動的功能,較不被認為能提升學習成效。
這樣的結果,一方面顯現台灣員工較偏好能夠幫助課後複習的功能,喜愛擁有課後仍能反覆練習的機會。然而,愛丁堡大學的教學團隊指出,討論和互動功能對線上學習尤其重要,能加強社群連結和心理支持感受。
王榮春博士也表示,數位化學習雖然帶來學習上的彈性,但多數的非同步課程使得大家失去過往在實體課程中,透過互動得到的「同在感」,以及同儕的經驗回饋與分享。而這些促進學習成效的元素,仍然可以透過適當的設計,在線上互動中達成。
企業導入線上學習的三大關鍵策略
企業要如何導入數位學習,減低員工排斥的阻力並提升數位學習的成效,王榮春博士最後提供以下三點建議:
1.循序漸進推動改變
對於製造業及傳產等數位化程度相對不高的產業,可以透過提供一個舒適的場域,讓員工練習操作數位化載具學習,藉由營造一個支持性的環境讓職員逐步熟悉線上學習的流程。
2.藉由同儕打造「學習圈」,增加社會互動
除了提供線上課程外,也可以透過分組打造學習小組,透過定期討論營造「同在感」,並確認學習狀況,讓學員透過與同儕相處刺激學習,並指派案例分析等真實問題,讓同學輸入的知識能轉化為輸出。
3.讓學習的成果被看見
一般的線上學習相較於實體學習缺乏了「社會比較」等促進學習的因素,可以透過導入遊戲化的元素讓學習變得更有趣、更長久。例如透過排行榜等方式呈現學員學習狀況、閱讀課程獲得虛擬點數轉換成公司福利等,刺激同事間學習風氣。也可以透過個人或團體的表揚,讓學員的努力得以被看見,感受團體賦予榮譽,並轉化到成為真實的福利等。
趨勢大師艾文.托佛勒(Alvin Toffler)曾說:「21 世紀的文盲,不是不懂讀寫的人。而是不懂如何學習、如何拋棄所學、重新學習的人。」經歷疫情洗禮又面臨 AI 衝擊的當代職場工作者,如何在快速變動的環境下自我學習與成長,擁抱新事物,會是往後甚至長遠必修的課題。