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延遲做出決定,反而帶來好效果?5 個例子,看出組織必要存在的「淤泥」

2023-07-13 整理・撰文 高季芃
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企業中如果出現繁瑣程序、冗長等待等若干「淤泥效應」,可能造成員工或顧客承受時間、金錢或精神上的沉重負擔,導致營運效能低落。但在組織與工作者的人長工作之中,也有不得不存在的淤泥效應,反而能透過「延緩」帶來正面的效果,有哪些情況下,淤泥反而是好的存在呢?

生活中充滿種種申請、排隊、呈報程序,不只耗費精神、時間成本,還可能讓人放棄行動。凱斯.桑思汀(Cass Sunstein)認為這些阻礙行動的因子,讓人如同陷入淤泥中而動彈不得,寫下《淤泥效應》說明這些因素造成的危害與改善方法。淤泥效應雖然會造成負面影響,但有時候也有其存在的必要性,它能透過「延緩」發揮出正面效益。哪些情況加入「淤泥」,會獲得正向結果呢?

延伸閱讀:淤泥效應是什麼?拖垮員工效能,組織該如何改善?從 4 象限例子找出解決方法

1. 事前資料審查,減少資源被濫用

每當要申請補助、所得稅減免或銀行貸款時,申請者都要遞交工作經歷、家庭背景、收入等相關資料。不僅如此,有時候臨櫃申請還可能會被問及鮮少公開的個人資訊,讓人感到困擾又難為情。

不過,這些程序或事前準備,卻能避免資源被濫用。假設國稅局將所得稅抵免方案直接提供給看起來符合資格的人,可能會有某些不符條件者獲得福利。這時,施加適當的審核流程,就能確保有限資源是提供給最需要的人。

2. 做決定前先「冷靜一下」,避免衝動而犯下錯誤

在正式寄出 email 之前,有些系統會跳出視窗:「你確定要寄出嗎?」提醒你再次檢查信件是否完整。又或者,在你按下影音平台退訂鍵,通常下一秒就會出現「你確定要退訂月方案嗎?」的視窗。這些藉由增添行動阻力,促使你考慮再三的方法,其實就是必要的淤泥,它可以避免人們因為一時衝動而做出後悔的決定。

這類淤泥效應有時也能用來改善社會問題,美國部分州的法律規定,拖延幾天才能交易槍枝,有此規定後,槍擊殺人案件數量降低了 17%;中國則在 2021 年實施 30 天的離婚冷靜期,根據中國民政部統計,當年的離婚對數相較 2020 年下降 42.7%。

3. 雙重驗證、提供機密資訊,是確保隱私不被侵犯

信用卡核卡手續繁複,要先填寫信用卡申請書,再出示包含定存、活存、房產、薪轉帳戶等財力證明,銀行收到資料開始調查個人信用,這些步驟雖然很花時間、心力,但要求民眾提供個人化資訊,等於徵詢對方同意,能避免機構侵犯隱私。

而在新的裝置登入 Google 信箱時,不只要輸入密碼,還要另外輸入系統透過語音來電或簡訊傳送到手機的驗證碼。這種雙重驗證機制(two-factor authentication)也是為了確保安全性而設置的淤泥,可以避免他人盜用身分。

延伸閱讀:如何讓組織發揮更大的生產力?比爾蓋茲的工作法:幫員工規劃「思考周」

4. 用繁瑣程序衡量「意願」,測試申請者的企圖心

如果申請一家富有學術聲量的名校,需要先完成一份刁鑽的申論題,你是否會打退堂鼓?或是申請一個理想職缺,需要客製化一份精美的履歷,附帶 50 頁的作品集,你是否願意堅持完成?

這些任務,其實就是一種淤泥效應。透過某些標準衡量你的「意願」,幫助機構確認你是有足夠企圖接受這份工作或計畫的對象。

這種淤泥效應有其道理,但同時要檢視這是否會排除最需要這個方案的人,弱勢者可能因為要填寫複雜的申請表感受到污名化,最終造成憂鬱症患者放棄接受心理健康服務,或窮人難以申請到應得的補助。

5. 索取回饋、數據與資料,提升管理與營運效能

在疫情期間,許多國家為了防疫,資助相關機構或個人進行疫苗開發及相關對策的研究。為了解資金如何被運用,疫苗研究機構必須定期向政府繳交報告,說明補助分別用在哪些項目。

在組織內,會員被要求填寫問卷,提供企業使用者回饋與相關數據,用來做個人化行銷等,這些程序雖然是一種淤泥效應,但機構取得資訊,能強化管理與營運效能,雖然造成負擔卻有存在的必要。

不過,即便如此,比較好的做法是,每當相關單位要求繳交報告或資料的時候,都要提出合理且充分的理由,以免此種淤泥效應過度氾濫。

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國泰健康管理

我們不一樣!安排健康檢查前,項目怎麼選?用數據啟動「個人化健康」新趨勢

2026-06-15
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健康檢查是守護身體的第一道防線,但面對琳瑯滿目的項目清單,醫療名詞艱澀難懂,多數人往往只能被動接受既有的「固定套餐」。擁有全台超過 3 億筆健康大數據的國泰健康管理,瞄準民眾在安排健康檢查前「健檢項目怎麼選」的痛點,以科技驅動打造智慧化「衡好選」健康規劃系統。這套由國泰研發、提供給大眾與合作醫療機構使用的軟體服務,主打「好懂、好選、好預約」,徹底翻轉傳統模式,讓個人化健康規劃真正達到量身訂做,並且已獲得國家專利。

顛覆傳統制式框架,大數據導航篩選「健康優先級」

國泰健康管理數據智能發展部資深協理郭怡賢直言,傳統安排健康檢查時「一體化套餐」的局限性,他不僅深有感觸,更是親身經歷者。即便具備專業背景,一般人面對健檢項目怎麼選,仍難以摸透其中的「眉角」。

他分享了一段來自內部的真實轉折:公司內部夥伴曾因專業的評估建議,加選了過去從未、也從沒想過要關注的指標,竟因此及時察覺關鍵的身體訊號。這類真實故事不斷上演,讓團隊深刻體認到,若僅依賴固定的框架,極可能漏掉重要的資訊。這些服務經驗與真實痛點,成為決定打破過去選擇框架、將專業「大腦」轉化成數位導航的核心動機。

郭怡賢深刻分析,健康管理的本質是一條嚴謹的價值鏈:由「健康發現」啟動,進而達成「日常落實」的目標。他指出,若前端的「需求篩選」不夠精準,後續所有的行動都將失去支點。傳統模式最大的戰略盲點,在於忽視了個體生理狀況與生活習慣的差異,導致受檢者往往處於資訊被動地位。國泰投入研發『衡好選』系統的核心起心動念,就是要打破僵化的框架,利用數據導航協助每位使用者進行個人化健康規劃,讓選擇從『被動接受』,進化為真正意義上的『個人化規劃』。

過去制式套餐常讓大眾因擔心選錯項目而不安,動輒花上數小時解決疑問。透過這套軟體系統融合大數據與專業經驗,將數百項知識轉化為 24 小時在線的「數位大腦」。這不僅突破了服務量能限制,更確保每位使用者隨時都能獲得「不一樣」的個人化篩選建議。

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國泰健康管理

推動健康白話文運動,讓健康規劃好懂、好選擇

近年來健康服務琳瑯滿目,為什麼國泰可以直擊痛點,大膽提出變革?國泰健康管理成立近 15 年來,累積了超過 3 億筆大數據,這不僅只是數據的累積,更是服務經驗的結晶,以及客戶面對龐雜資訊時常見疑惑的解答。透過成熟的科技,「衡好選」系統應運而生,「我們的核心概念是好懂、好選,一次解決傳統選擇上的兩大痛點。」

「衡好選」系統從每個人的生活背景下手,先透過個人體況及家族病史的簡單問答,了解個人狀態,最後加入十大死因等潛在風險資料。綜合評估後,依據客戶的年齡、性別和地區,推算出專屬的指標關注方向,再從數百項選項中精準排序,為客戶「篩選健康優先級」,使用者也能依據推薦再靈活調整。郭怡賢笑說,「就像數位導航一樣,主動提供客製化的推薦,然後依需求自由配置!」

此外,健康項目的說明往往充滿生硬的醫療用詞,這也是國泰在系統進化中花最多時間調整的部分,「我們稱之為『白話文運動』。」國泰與專業團隊梳理,用簡單卻精準的白話指引,把 300 多個項目一一解釋清楚,讓大眾一看就知道為什麼自己的體況需要關注這項指標。而且透過系統選完方案後,就能直接向合作醫療機構預約,方便即時,打造一條龍的便利體驗。系統內還有即時線上小助手,有任何疑惑都能直接諮詢,宛如多了一個 24 小時在線的專屬服務人員。

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全新品牌精神上線,喊出健康新哲學「Happy Habit」

從「衡好選」系統的智慧規劃到數位日常工具的全面支持,國泰健康管理將顛覆傳統健康管理的模式,賦予全新的品牌精神「Happy Habit」 ,訴求健康應是快樂、來自每一天一點的生活累積,用輕鬆簡單的方式 。讓大眾透過精準的健康規劃找到正確的方向 ,並運用每日陪伴的數位健康工具,找到專屬自己的快樂生活方式 。

未來,國泰健康管理除了與醫療機構合作,還會更進一步進化,與不同產業和通路展開深度合作,將健康規劃真正融入到生活場景中 ,透過科技系統的協助,讓人們在飲食與日常作息中,輕鬆找到更適合自身健康的選擇 。藉由攜手不同的跨界夥伴,國泰健康管理致力於為客戶提供完整的全方位解方,「我們想打造的是一個完整的健康生態圈!」

在數據與科技的加持下,國泰健康管理讓健康管理不再只是單次的檢查安排 ,而是轉化為融入生活、隨時陪伴的健康夥伴 ,不僅更加貼近客戶的真實需求,也賦予健康管理嶄新的面貌,為產業開創全新局 。

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