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延遲做出決定,反而帶來好效果?5 個例子,看出組織必要存在的「淤泥」

2023-07-13 整理・撰文 高季芃
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企業中如果出現繁瑣程序、冗長等待等若干「淤泥效應」,可能造成員工或顧客承受時間、金錢或精神上的沉重負擔,導致營運效能低落。但在組織與工作者的人長工作之中,也有不得不存在的淤泥效應,反而能透過「延緩」帶來正面的效果,有哪些情況下,淤泥反而是好的存在呢?

生活中充滿種種申請、排隊、呈報程序,不只耗費精神、時間成本,還可能讓人放棄行動。凱斯.桑思汀(Cass Sunstein)認為這些阻礙行動的因子,讓人如同陷入淤泥中而動彈不得,寫下《淤泥效應》說明這些因素造成的危害與改善方法。淤泥效應雖然會造成負面影響,但有時候也有其存在的必要性,它能透過「延緩」發揮出正面效益。哪些情況加入「淤泥」,會獲得正向結果呢?

延伸閱讀:淤泥效應是什麼?拖垮員工效能,組織該如何改善?從 4 象限例子找出解決方法

1. 事前資料審查,減少資源被濫用

每當要申請補助、所得稅減免或銀行貸款時,申請者都要遞交工作經歷、家庭背景、收入等相關資料。不僅如此,有時候臨櫃申請還可能會被問及鮮少公開的個人資訊,讓人感到困擾又難為情。

不過,這些程序或事前準備,卻能避免資源被濫用。假設國稅局將所得稅抵免方案直接提供給看起來符合資格的人,可能會有某些不符條件者獲得福利。這時,施加適當的審核流程,就能確保有限資源是提供給最需要的人。

2. 做決定前先「冷靜一下」,避免衝動而犯下錯誤

在正式寄出 email 之前,有些系統會跳出視窗:「你確定要寄出嗎?」提醒你再次檢查信件是否完整。又或者,在你按下影音平台退訂鍵,通常下一秒就會出現「你確定要退訂月方案嗎?」的視窗。這些藉由增添行動阻力,促使你考慮再三的方法,其實就是必要的淤泥,它可以避免人們因為一時衝動而做出後悔的決定。

這類淤泥效應有時也能用來改善社會問題,美國部分州的法律規定,拖延幾天才能交易槍枝,有此規定後,槍擊殺人案件數量降低了 17%;中國則在 2021 年實施 30 天的離婚冷靜期,根據中國民政部統計,當年的離婚對數相較 2020 年下降 42.7%。

3. 雙重驗證、提供機密資訊,是確保隱私不被侵犯

信用卡核卡手續繁複,要先填寫信用卡申請書,再出示包含定存、活存、房產、薪轉帳戶等財力證明,銀行收到資料開始調查個人信用,這些步驟雖然很花時間、心力,但要求民眾提供個人化資訊,等於徵詢對方同意,能避免機構侵犯隱私。

而在新的裝置登入 Google 信箱時,不只要輸入密碼,還要另外輸入系統透過語音來電或簡訊傳送到手機的驗證碼。這種雙重驗證機制(two-factor authentication)也是為了確保安全性而設置的淤泥,可以避免他人盜用身分。

延伸閱讀:如何讓組織發揮更大的生產力?比爾蓋茲的工作法:幫員工規劃「思考周」

4. 用繁瑣程序衡量「意願」,測試申請者的企圖心

如果申請一家富有學術聲量的名校,需要先完成一份刁鑽的申論題,你是否會打退堂鼓?或是申請一個理想職缺,需要客製化一份精美的履歷,附帶 50 頁的作品集,你是否願意堅持完成?

這些任務,其實就是一種淤泥效應。透過某些標準衡量你的「意願」,幫助機構確認你是有足夠企圖接受這份工作或計畫的對象。

這種淤泥效應有其道理,但同時要檢視這是否會排除最需要這個方案的人,弱勢者可能因為要填寫複雜的申請表感受到污名化,最終造成憂鬱症患者放棄接受心理健康服務,或窮人難以申請到應得的補助。

5. 索取回饋、數據與資料,提升管理與營運效能

在疫情期間,許多國家為了防疫,資助相關機構或個人進行疫苗開發及相關對策的研究。為了解資金如何被運用,疫苗研究機構必須定期向政府繳交報告,說明補助分別用在哪些項目。

在組織內,會員被要求填寫問卷,提供企業使用者回饋與相關數據,用來做個人化行銷等,這些程序雖然是一種淤泥效應,但機構取得資訊,能強化管理與營運效能,雖然造成負擔卻有存在的必要。

不過,即便如此,比較好的做法是,每當相關單位要求繳交報告或資料的時候,都要提出合理且充分的理由,以免此種淤泥效應過度氾濫。

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房子越來越小,老屋越來越多,TOTO如何以全新品牌旗艦館重新定義衛浴空間?

2026-09-29 經理人 x TOTO
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台灣住宅市場正面臨結構性的轉變:一方面,新屋價格持續攀升,空房率近10%;另一方面,屋齡超過30年的老屋已占住宅存量約55%;在這樣的前提下,「買新屋」不再是唯一選項,重新整理中古屋、活化既有住宅,逐漸成為另一條路徑。

不過,無論是新屋裝潢還是住宅翻修,都會面臨高齡化、少子化帶來的不同家庭結構與居住需求,以及住宅坪數有限等挑戰,必須重新思考空間如何配置、設備如何使用。

以衛浴空間為例,重點不只是換一個馬桶、洗手台或淋浴設備,而是在有限坪數、既有管線與不同家庭成員需求之間取得平衡,讓裝修完成後的空間真正符合生活需求。

台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏觀察到,不僅住宅市場在變,消費者衡量衛浴的標準也在改變。「過去,消費者比較著重價格、功能與設計,現在,更著重實際使用後的清潔、舒適、便利,以及環境友善。」

也因此,TOTO重新打造台北品牌旗艦館,除了展示最新產品、打造風格展間,以及衛浴改修實證案例,更設置「空間提案室」,讓建商、設計師與消費者能從2D圖面走進實際空間,提前體驗、驗證尺寸與動線,降低裝修後才發現「不符合需求」的試錯成本。

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台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏表示,期望能透過品牌旗艦館,讓建商、設計師、消費者可以一起驗證空間體驗,降低裝修試錯成本。
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從選設備到驗證空間,品牌旗艦館有助於降低裝修試錯成本

衛浴是每天都要使用的空間,清潔性、舒適性、便利性與環境友善,逐漸成為衡量重點,但這些細節很難從平面圖上看出來,尤其台灣住宅坪數有限,馬桶從牆面延伸的尺寸、洗手台的寬度與深度,即使只差1、2公分,都可能影響動線與使用感受。

「空間提案室」因此成為TOTO品牌旗艦館的重要一環。

細川和宏表示,這個空間提案室可以將設計師的2D圖面依實際尺寸現場搭建成可以走進去體驗的實際空間,讓建商與設計師先驗證設計可行性,也讓消費者實際感受馬桶、洗手台、衛生紙架、毛巾架等設備的尺寸、動線與使用方式,甚至模擬輪椅使用情境。

這個服務對老屋翻修尤其重要,因為,既有住宅除了面臨空間限制,也可能受到排水管線與施工條件影響,若進一步考量無障礙需求,還必須確認迴轉空間、扶手位置等細節;只有透過實際搭建,才能將原本只能在圖面上想像的問題,提前被看見與修正。

在這個背景下,TOTO品牌旗艦館的角色從「展示產品」進一步延伸為「驗證空間」。不僅消費者可以在裝修前先確認生活是否便利,設計師與建商也多了一個可以與客戶共同討論、修正方案的實體場域。

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TOTO品牌旗艦館特別設立「空間提案室」,讓設計師將2D設計圖轉換成實際空間體驗,讓其可以消費者共同討論與修正設計方案。
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不只把日本經驗搬來台灣,更轉化成適合台灣的生活提案

對TOTO而言,解決「裝修前如何驗證」只是第一步,更重要的是,如何把日本長期累積的住宅與衛浴經驗,轉化為符合台灣環境的解決方案。

細川和宏表示,TOTO將依照台灣住宅市場需求,把日本累積的用水區域設計、住宅改修、無障礙與福祉設計等經驗,轉化成更符合台灣需求的解決方案,讓不同年齡層都能安全、便利地享受居家生活。

舉例來說,日本住宅與非住宅空間早已廣泛採用乾濕分離,同層排水也發展多年,相較之下,台灣部分住宅仍面臨濕式浴室、老舊排水管線,以及漏水、噪音等問題,這些過去較少被討論的建築與設備問題,將隨著老屋改修跟高齡化住宅需求增加而被放大,成為未來住宅品質的重要議題。

換言之,TOTO帶進台灣的不僅是最新產品與技術,而是將日本長期累積的住宅改修、空間設計與使用經驗,重新放進台灣的住宅條件中思考,把乾濕分離、同層排水,以及無障礙與福祉設計經驗轉化為最佳解方。

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TOTO品牌旗艦館亦針對不同生活場景展示最佳方案,讓消費者可以實際測試產品、確認空間體驗符合需求。
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事實上,這樣的思維也與TOTO長期關注的三個議題–「潔淨與舒適」、「環境」以及「人與人的連結」–相呼應:

「潔淨與舒適」不只關乎每天使用衛浴的感受,也延伸到健康;「環境」則是從節水、節能與淨水等面向思考如何降低生活對環境的負擔;「人與人的連結」則回應人口結構變化,讓兒童、成人到高齡者,以及不同身體狀況的使用者,都能安全、便利地使用同一個生活空間。

「當衛浴開始承載清潔、健康、環境與跨世代生活等需求,它就不再只是住宅中的一項設備,而成為影響生活品質的重要空間。」細川和宏期許,TOTO不只透過品牌旗艦館讓消費者看見產品,更將日本累積的經驗轉化為適合台灣的生活提案,讓設計可以被驗證、空間可以被體驗,進一步回應不同世代的居住需求。

從「看產品」到「體驗空間」,從「衛浴設備」走向「生活文化」,TOTO也正重新思考衛浴的角色:不只是提供設備,而是以衛浴空間為中心,創造豐富、舒適的生活文化,透過各式各樣的提案,讓衛浴成為回應生活需求、提升生活品質的起點,最終創造超越客人期待的滿足感。

歡迎至 TOTO 官網預約參觀台北旗艦店

[本文由經理人整合行銷部與TOTO共同製作]

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