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侯俊偉 攝影

全台 3000 間早餐店都在用!他如何靠一套點餐系統,大幅降低小吃店阿姨伯伯們的工作量?

2023-07-18 採訪.撰文 高季芃
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走進早餐店,聽到店員大聲說:「幫我掃桌上 QR Code 點餐哦!」貼在桌邊長寬 4 公分的 QR Code 取代長方形的菜單,拿起手機一掃,螢幕上跳出簡潔的菜單畫面,吐司可以選切邊、不烤;飲料可以指定去冰、微糖,完成後跳出帳單總額、櫃臺邊的出單機輸出小白單,點餐完成!

這套系統叫做「快一點」,目前約有 3000 家早餐店業者導入,占全台灣早餐店的 1/6。也有早餐店業者規定來店消費的顧客搭配系統使用電子支付,藉此同時省下點餐和結帳的人力成本,不只提高小吃店的利潤,還能避免點錯、記錯品項和甜度冰度等人為疏失,以及人員排班後沒出現的窘境,讓小吃店業者少操一點心。

延伸閱讀:滿街早餐店,速食業為何還要賣早餐?麥當勞 24 小時營業,反而更省成本

Line@ 搭配一台出單機,協助早餐店無痛數位轉型

使用「快一點」,讓傳統早餐店幾乎是無痛數位轉型,一方面善用全台灣市占率 9 成以上的社交軟體 Line,讓消費者幾乎不用為了點餐下載 App 或註冊會員,另一個關鍵是一台橘色的四方體出單機。

相比不少外送平台要店家用平板接單,「很多比較年長的阿姨,不知道按哪裡。」推出「快一點」的點點全球營運長黃柏齊說道。團隊以商用 WiFi 起家,當時接觸街邊店發現:「系統如果做得不夠簡單,營運成本很高,」商家需要花時間學習,也會提高系統商的教學成本。所以後來推出點餐系統,想到運用出單機,讓業者一收到訂單就能趕快去備餐,流程跟過去人工點餐相似,不需要特別教學,就能協助店家「點餐自動化」。

此外,相較於過去POS(point of sale)機架設點餐系統時,要請工程師到現場設定網路,起碼要 1、2 個小時,「快一點」出單機只要插入 4G 的 SIM 卡,接上電源就可以立刻上網。黃柏齊提到,「店家預算有限,當他找到一套數位工具,可能就不太會再找第二套。」方便架設的特性,有助「快一點」在競爭激烈的市場中快速擴大規模。

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點點全球團隊合影
侯俊偉 攝影

化身成早餐店加盟主,決心解決顧客真正的痛點

時間回到 2019 年,農曆春節休假期間,團隊 2 位工程師設計出「快一點」的系統原型(prototype),接下來 2 個月要找店家測試、優化。「這也是我們一開始比較辛苦的點,」黃柏齊說:「點餐系統要做出來很快,難的是怎麼去實際運用這套系統。」

因為開發團隊非餐飲背景,剛開始先找做餐飲的朋友來測試,一旦系統或出單機出問題,工程師就需要通勤 2 小時去現場解決。後來才開始拜訪公司附近的陌生店家,「看有沒有人願意和我們一起嘗試。」

由於系統剛啟用還不完善,惹得消費者不耐煩,還在店家 Google 評價留下一星負評,甚至有店家打給客服開罵,「(被罵的)那個人就是我。」黃柏齊笑道,「可是他一直罵,代表他真的很需要你。所以我們不怕被罵,只是要趕快解決他的問題。」

但團隊也體貼的想到:「Google 一顆星是不能挽回的,一直害別人店家好像不太好。」索性自己加盟一家早餐店,創辦人親自掌廚,煎蛋、烤土司、叫料樣樣來,還邀請公司全體主管到早餐店實習一天,但計畫大約只進行一個月,黃柏齊回想時笑著說:「後來店長就生氣了。他說你們不要定期就派一群新人過來,搞亂我的營運流程。」

後來早餐店轉為深度合作夥伴,會主動向點點全球提出需求,或是一有新服務上線,就立刻送進早餐店測試、調整。

業務人員幫忙開通 email 帳號,用「兒女一樣」的服務取信顧客

經歷過一陣手忙腳亂的親身體驗,以前對公司產品不太了解的同事,開始會覺得「公司產品好像滿偉大的」,業務在拜訪小吃店、介紹自家產品時也因此更有感,能自然而然表達產品的使用效益。

「大家會覺得我們很像科技業或軟體業,但我們其實把自己做成服務業。」顧客不用自己找FAQ(frequently asked question)或寫 email 詢問,當遇到不會在系統上修改菜單、微調價格或公告公休時間等瑣碎的問題,只要打一通電話請教客服,「商家如果教不會,我們直接幫他操作,也不用浪費他的時間。」

「像我們業務出去拜訪,很多時候還要幫店家申請 email,因為他們平常不懂得使用。」黃柏齊說:「我們都開玩笑說,團隊就好像他的兒子或女兒一樣。」

靠著服務業的經營模式,逐漸建立起小吃店業者對「快一點」的信任,相較於 2019 年自動化點餐服務還不普及(「甚至要佐證自己不是一間詐騙公司!」),如今市場完全是不同景象。再加上疫情助長業務發展,如今在 16 萬家餐飲業者中,約有 1.5 萬家業者使用「快一點」,坐穩點餐平台市占第一的地位。

延伸閱讀:上下班途中吃早餐出車禍,算職災嗎?勞保局、法院這樣說

積極合作拓展市場規模,下一步前進餐廳補足人力缺口

「快一點」點餐平台目標除了取得 3 萬家專注經營周邊熟客的小吃店業者,降低用餐時段的點餐成本,也協助業者將「快一點」點餐系統和 POS 系統、外送平台、電子支付、CRM(customer relationship management)等整合在一起,「我們比較像一個原廠,把產品、服務做好,再找合作夥伴幫忙推廣銷售。」透過多方合作,放大數位點餐系統的使用價值。

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黃柏齊|點點全球營運長
侯俊偉 攝影

今年餐飲業迎來疫後客群回流及缺工潮,放眼未來,點點全球正逐步擴大針對餐廳內用的科技服務,如「後結帳」的餐廳,原先客人在用餐過程中舉手加點、服務員到桌邊點餐,現在可利用掃碼點餐取代。此外,也以科技協助餐廳解決會員經營與結帳等,瞄準了這波餐飲業投入數位轉型的巨大商機。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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