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侯俊偉 攝影

全台 3000 間早餐店都在用!他如何靠一套點餐系統,大幅降低小吃店阿姨伯伯們的工作量?

2023-07-18 採訪.撰文 高季芃
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走進早餐店,聽到店員大聲說:「幫我掃桌上 QR Code 點餐哦!」貼在桌邊長寬 4 公分的 QR Code 取代長方形的菜單,拿起手機一掃,螢幕上跳出簡潔的菜單畫面,吐司可以選切邊、不烤;飲料可以指定去冰、微糖,完成後跳出帳單總額、櫃臺邊的出單機輸出小白單,點餐完成!

這套系統叫做「快一點」,目前約有 3000 家早餐店業者導入,占全台灣早餐店的 1/6。也有早餐店業者規定來店消費的顧客搭配系統使用電子支付,藉此同時省下點餐和結帳的人力成本,不只提高小吃店的利潤,還能避免點錯、記錯品項和甜度冰度等人為疏失,以及人員排班後沒出現的窘境,讓小吃店業者少操一點心。

延伸閱讀:滿街早餐店,速食業為何還要賣早餐?麥當勞 24 小時營業,反而更省成本

Line@ 搭配一台出單機,協助早餐店無痛數位轉型

使用「快一點」,讓傳統早餐店幾乎是無痛數位轉型,一方面善用全台灣市占率 9 成以上的社交軟體 Line,讓消費者幾乎不用為了點餐下載 App 或註冊會員,另一個關鍵是一台橘色的四方體出單機。

相比不少外送平台要店家用平板接單,「很多比較年長的阿姨,不知道按哪裡。」推出「快一點」的點點全球營運長黃柏齊說道。團隊以商用 WiFi 起家,當時接觸街邊店發現:「系統如果做得不夠簡單,營運成本很高,」商家需要花時間學習,也會提高系統商的教學成本。所以後來推出點餐系統,想到運用出單機,讓業者一收到訂單就能趕快去備餐,流程跟過去人工點餐相似,不需要特別教學,就能協助店家「點餐自動化」。

此外,相較於過去POS(point of sale)機架設點餐系統時,要請工程師到現場設定網路,起碼要 1、2 個小時,「快一點」出單機只要插入 4G 的 SIM 卡,接上電源就可以立刻上網。黃柏齊提到,「店家預算有限,當他找到一套數位工具,可能就不太會再找第二套。」方便架設的特性,有助「快一點」在競爭激烈的市場中快速擴大規模。

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點點全球團隊合影
侯俊偉 攝影

化身成早餐店加盟主,決心解決顧客真正的痛點

時間回到 2019 年,農曆春節休假期間,團隊 2 位工程師設計出「快一點」的系統原型(prototype),接下來 2 個月要找店家測試、優化。「這也是我們一開始比較辛苦的點,」黃柏齊說:「點餐系統要做出來很快,難的是怎麼去實際運用這套系統。」

因為開發團隊非餐飲背景,剛開始先找做餐飲的朋友來測試,一旦系統或出單機出問題,工程師就需要通勤 2 小時去現場解決。後來才開始拜訪公司附近的陌生店家,「看有沒有人願意和我們一起嘗試。」

由於系統剛啟用還不完善,惹得消費者不耐煩,還在店家 Google 評價留下一星負評,甚至有店家打給客服開罵,「(被罵的)那個人就是我。」黃柏齊笑道,「可是他一直罵,代表他真的很需要你。所以我們不怕被罵,只是要趕快解決他的問題。」

但團隊也體貼的想到:「Google 一顆星是不能挽回的,一直害別人店家好像不太好。」索性自己加盟一家早餐店,創辦人親自掌廚,煎蛋、烤土司、叫料樣樣來,還邀請公司全體主管到早餐店實習一天,但計畫大約只進行一個月,黃柏齊回想時笑著說:「後來店長就生氣了。他說你們不要定期就派一群新人過來,搞亂我的營運流程。」

後來早餐店轉為深度合作夥伴,會主動向點點全球提出需求,或是一有新服務上線,就立刻送進早餐店測試、調整。

業務人員幫忙開通 email 帳號,用「兒女一樣」的服務取信顧客

經歷過一陣手忙腳亂的親身體驗,以前對公司產品不太了解的同事,開始會覺得「公司產品好像滿偉大的」,業務在拜訪小吃店、介紹自家產品時也因此更有感,能自然而然表達產品的使用效益。

「大家會覺得我們很像科技業或軟體業,但我們其實把自己做成服務業。」顧客不用自己找FAQ(frequently asked question)或寫 email 詢問,當遇到不會在系統上修改菜單、微調價格或公告公休時間等瑣碎的問題,只要打一通電話請教客服,「商家如果教不會,我們直接幫他操作,也不用浪費他的時間。」

「像我們業務出去拜訪,很多時候還要幫店家申請 email,因為他們平常不懂得使用。」黃柏齊說:「我們都開玩笑說,團隊就好像他的兒子或女兒一樣。」

靠著服務業的經營模式,逐漸建立起小吃店業者對「快一點」的信任,相較於 2019 年自動化點餐服務還不普及(「甚至要佐證自己不是一間詐騙公司!」),如今市場完全是不同景象。再加上疫情助長業務發展,如今在 16 萬家餐飲業者中,約有 1.5 萬家業者使用「快一點」,坐穩點餐平台市占第一的地位。

延伸閱讀:上下班途中吃早餐出車禍,算職災嗎?勞保局、法院這樣說

積極合作拓展市場規模,下一步前進餐廳補足人力缺口

「快一點」點餐平台目標除了取得 3 萬家專注經營周邊熟客的小吃店業者,降低用餐時段的點餐成本,也協助業者將「快一點」點餐系統和 POS 系統、外送平台、電子支付、CRM(customer relationship management)等整合在一起,「我們比較像一個原廠,把產品、服務做好,再找合作夥伴幫忙推廣銷售。」透過多方合作,放大數位點餐系統的使用價值。

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黃柏齊|點點全球營運長
侯俊偉 攝影

今年餐飲業迎來疫後客群回流及缺工潮,放眼未來,點點全球正逐步擴大針對餐廳內用的科技服務,如「後結帳」的餐廳,原先客人在用餐過程中舉手加點、服務員到桌邊點餐,現在可利用掃碼點餐取代。此外,也以科技協助餐廳解決會員經營與結帳等,瞄準了這波餐飲業投入數位轉型的巨大商機。

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經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

生機生技
連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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