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AIGC 如何改變既有工作內容?專家示範 4 階段實例應用

INSIDE 硬塞的網路趨勢觀察
2024-06-17
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以 ChatGPT 為代表的 AIGC 工具正在翻轉產業面貌,面對不可忽視的 AIGC 趨勢,本文整理了谷汩文化 Group.G 的導演林思翰的「 AIGC 的工作流程及其在商業中的應用」的課程重點。

延伸閱讀:ChatGPT 怎麼用?6 種 ChatGPT 應用方法,利用 AI 簡化工作
AIGC 工作流
導演林思翰的「 AIGC 的工作流程及其在商業中的應用」的課程重點。
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什麼是 AIGC 工作流?

AIGC(AI Generative Content)是指「人工智能生成內容」,其利用了機器學習、自然語言處理等技術,做到了快速生成大量內容,包括網站文案、新聞報導、廣告文案,ChatGPT 就是目前最具指標性的 AIGC 工具。

延伸閱讀:AI 工具就是你的神隊友!快速生成簡報、影像、文案,7大應用一次看

林思翰導演指出,儘管 AIGC 工具相當強大,且人人皆可操作,但要真的釋放 AIGC 的潛力,還需要兩要素:1) 自身領域專業知識,2) 打開 AIGC 的正確方式。

而打開 AIGC 的正確方式就是 AIGC 工作流。他將 AIGC 工作流分成 4 階段,分別是:1) 分析問題,2) 定義核心,3) 發展創意,4) 方案執行。分階段的架構讓流程更清楚,有效掌握 AIGC 工作流流程。

AIGC 工作流
林思翰 AIGC 課程思維導圖
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一、AIGC 工作流怎麼用?從「分析問題」開始!

林思翰導演用「製作母親節行銷海報」作為 AIGC 工作流的案例。在市場調查後發現,幾乎所有競品在母親節海報中都遵循相同設計風格,如粉紅色背景、代言人形象照、康乃馨、產品圖片。而接下來的挑戰就是增加創意新元素,讓海報更具吸引力。

要製作讓人印象深刻又有創意的海報,最重要就是說故事的能力。針對文案,林思翰導演建議可以用策略模型提問,提煉出問題的大框架。常見的策略模型包括 6W2H、雙鑽石模型、第一性原理、SWOT 決策模型等。

可以這樣問:

你是一個有十年豐富經驗的行銷人員,請你利用 [6W2H 模型],分析並規劃母親節產品促銷,請根據你的專業背景和需求提供具體實例,以下是產品內容:

【超能膠原飲禮盒】高濃度高單位 6000mg 頂級迷你雙胜膠原(Mini Collagen)[韓國專利] 魚膠原蛋白胜肽 +[日本專利] 速攻型絲蛋白 打開即飲,清爽莓果風味,口感好喝無腥味、無負擔

也可以叫 ChatGPT 分析受眾心態:

請幫我分析受眾內心狀態,讓他們更有動力購買我們的產品。

這裡的重點有二:1) 讓 ChatGPT 角色扮演(行銷人員),2) 有具體的策略模型;如此,可以更切中問題的核心,在大框架中尋找行銷或設計的切入角度,有助未來的行銷或文案發想。

二、定義核心

一旦確認大框架,就可以更深入地探討故事、發想關鍵字。透過更精確的「關鍵字」,提煉出真正對受眾有影響力的訊息,這就是定義核心。

林思翰導演舉例,現在已經從受眾分析的問題中獲得結論:受眾的心理驅動力是「追求美與自信」。然而,這句話尚待進一步釐清,因此我們可以透過更精確的問題來定義核心:

所以可以請 ChatGPT 進一步分析:

關於追求『追求美麗和自信』,請幫我用『第一性原理』分析。

三、發展創意
蒐集完核心素材後,接下來就是針對這些資訊發想創意,而 ChatGPT 的龐大資料庫其實是適合用來發想和創作的。

林思翰導演建議在頭腦風暴的時候,遵守四大原則:1) 數量至上,2) 避免批評,3) 鼓勵瘋狂發散想法,4) 結合創意改進,在這個階段,不需要完整的創意方案,而是讓 ChatGPT 提供天馬行空的創意想法供自己參考。

他利用了一些關鍵字找出古埃及豔后 Cleopatra 的母親節的關聯,像是「母親、歷史、保養、內容、美麗」:

我們要做母親節活動宣傳圖,是否可以幫我找出歷史上跟「母親」、「美容」、「保養」有關的真實故事?

在發想創意的階段,可以不斷丟關鍵字讓 ChatGPT 生成新想法,例如他就用古埃及重生得到代表永生的神祇 Horus(荷魯斯)和保養品結合的文案(最後並沒有採用)。在這個過程中,讀者可以保留有用的想法,讓 ChatGPT 找到這些想法的交集,文案方向會越來越明確。

需要注意的是,發散創意過程可能會不經意離題,因此每隔一段時間就需要再強調一次產品主軸。最後 ChatGPT 給出的文案如:

ChatGPT
ChatGPT 文案示意
ChatGPT

除了發想創意之外,ChatGPT 也可以分析文案,在執行文案之前,林思翰導演建議可以「創意六大原則 SUCCESs」讓 ChatGPT 將創意改得更好,甚至也可以用「AIDMA 模型」提出不一樣的行銷文案。

[註]:創意六大原則 SUCCESs 是指創意需滿足訊息簡單(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具體(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Stories)這六大原則。

[註]:AIDMA 模型是一種市場行銷和銷售的策略模型,用於指導和描述一個潛在客戶(或消費者)在購買產品或服務的過程。

四、執行方案

到這裡為止,文案主題和關鍵字已經定義得很清楚了,接下來就可以使用 Midjourney 生成海報。Midjourney 是 AI 繪圖程式,只需輸入幾個關鍵字,短時間內就可以生成圖像。

林思翰導演這裡下個關鍵字是埃及女王被水果包圍、莓果飲料、原材料、粉色、洋紅色、綠色、女性之美、Zbrush(寫實的 3D)。

Midjourney
Midjourney 圖像生成示意
Midjourney

這幾個關鍵字生成的圖案並沒有太多亮點,於是林思翰導演接下來給出更多關鍵字,像是母親節、氣勢、小朋友、超現實主義等關鍵字,再一路收斂至最終理想的海報。

最後的關鍵字是:

精品廣告攝影的打光方式、古典與現代融合的攝影風格、暖粉色結合超現實主義、埃及女王被水果包圍的故事、漿果飲料、原材料、粉色、洋紅色、綠色、女性之美、Zbrush(寫實的 3D)

Midjourney 生成圖片
Midjourney 改良關鍵字後生成的圖片
林思翰線上課程

除了用 Midjourney 製作視覺海報外,也可以利用 ChatGPT 來提供行銷活動的具體執行步驟。

請用 SMART 目標設定原則,幫我設計具體的母親節產品促銷的行銷執行方案

這樣,ChatGPT 就能根據 SMART 原則提供具體、有時間限制、且可達成的行銷執行步驟。例如,ChatGPT 可能會提議首先進行市場調查,以確定目標客戶的需求和偏好,接著設計相關的行銷活動來推廣這些產品。

也可以讓 ChatGPT 如何評估這些行銷活動的效果:

請設計評估這次母親節產品促銷成效的方法

這樣便能得到具體的方法來衡量我們行銷策略的成效,以便於未來的策略調整,像是追蹤相關的銷售數據、網站流量、社交媒體互動數量等數據,來評估我們的行銷活動是否達到預期的效果。

[註]:SMART 原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(Relevant、時間定義 Time-bound)提供具體、有時間限制、且可達成的行銷執行步驟。

林思翰導演特別提到,ChatGPT 還可以成為行銷跟客服的智多星。利用「奧客模式 + 辯論質疑」,可以模擬銷售和售後服務的情境。

我現在扮演非常討厭你們產品的人,會對產品提出各種質疑,請盡量說服我購買你們的產品

ChatGPT
ChatGPT 模擬銷售和售後服務的情境。
林思翰線上課程

小結

像 ChatGPT 和 Midjourney 這樣的 AIGC 工具改變了產業結構,在這科技快速迭代的時代,學習使用 AIGC 工具已經是職場必備課題。不過只有懂得操作並不夠,真正的關鍵在於能「問出精準的問題」與「提供正確的關鍵字」,而 AIGC 工作流正是掌握這些工具的敲門磚,當然也還需要自身專業夠強,以及具備跨領域的知識和協作能力。

(本文出自 INSIDE 硬塞的網路趨勢觀察

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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