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AIGC 如何改變既有工作內容?專家示範 4 階段實例應用

INSIDE 硬塞的網路趨勢觀察
2024-06-17
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以 ChatGPT 為代表的 AIGC 工具正在翻轉產業面貌,面對不可忽視的 AIGC 趨勢,本文整理了谷汩文化 Group.G 的導演林思翰的「 AIGC 的工作流程及其在商業中的應用」的課程重點。

延伸閱讀:ChatGPT 怎麼用?6 種 ChatGPT 應用方法,利用 AI 簡化工作
AIGC 工作流
導演林思翰的「 AIGC 的工作流程及其在商業中的應用」的課程重點。
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什麼是 AIGC 工作流?

AIGC(AI Generative Content)是指「人工智能生成內容」,其利用了機器學習、自然語言處理等技術,做到了快速生成大量內容,包括網站文案、新聞報導、廣告文案,ChatGPT 就是目前最具指標性的 AIGC 工具。

延伸閱讀:AI 工具就是你的神隊友!快速生成簡報、影像、文案,7大應用一次看

林思翰導演指出,儘管 AIGC 工具相當強大,且人人皆可操作,但要真的釋放 AIGC 的潛力,還需要兩要素:1) 自身領域專業知識,2) 打開 AIGC 的正確方式。

而打開 AIGC 的正確方式就是 AIGC 工作流。他將 AIGC 工作流分成 4 階段,分別是:1) 分析問題,2) 定義核心,3) 發展創意,4) 方案執行。分階段的架構讓流程更清楚,有效掌握 AIGC 工作流流程。

AIGC 工作流
林思翰 AIGC 課程思維導圖
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一、AIGC 工作流怎麼用?從「分析問題」開始!

林思翰導演用「製作母親節行銷海報」作為 AIGC 工作流的案例。在市場調查後發現,幾乎所有競品在母親節海報中都遵循相同設計風格,如粉紅色背景、代言人形象照、康乃馨、產品圖片。而接下來的挑戰就是增加創意新元素,讓海報更具吸引力。

要製作讓人印象深刻又有創意的海報,最重要就是說故事的能力。針對文案,林思翰導演建議可以用策略模型提問,提煉出問題的大框架。常見的策略模型包括 6W2H、雙鑽石模型、第一性原理、SWOT 決策模型等。

可以這樣問:

你是一個有十年豐富經驗的行銷人員,請你利用 [6W2H 模型],分析並規劃母親節產品促銷,請根據你的專業背景和需求提供具體實例,以下是產品內容:

【超能膠原飲禮盒】高濃度高單位 6000mg 頂級迷你雙胜膠原(Mini Collagen)[韓國專利] 魚膠原蛋白胜肽 +[日本專利] 速攻型絲蛋白 打開即飲,清爽莓果風味,口感好喝無腥味、無負擔

也可以叫 ChatGPT 分析受眾心態:

請幫我分析受眾內心狀態,讓他們更有動力購買我們的產品。

這裡的重點有二:1) 讓 ChatGPT 角色扮演(行銷人員),2) 有具體的策略模型;如此,可以更切中問題的核心,在大框架中尋找行銷或設計的切入角度,有助未來的行銷或文案發想。

二、定義核心

一旦確認大框架,就可以更深入地探討故事、發想關鍵字。透過更精確的「關鍵字」,提煉出真正對受眾有影響力的訊息,這就是定義核心。

林思翰導演舉例,現在已經從受眾分析的問題中獲得結論:受眾的心理驅動力是「追求美與自信」。然而,這句話尚待進一步釐清,因此我們可以透過更精確的問題來定義核心:

所以可以請 ChatGPT 進一步分析:

關於追求『追求美麗和自信』,請幫我用『第一性原理』分析。

三、發展創意
蒐集完核心素材後,接下來就是針對這些資訊發想創意,而 ChatGPT 的龐大資料庫其實是適合用來發想和創作的。

林思翰導演建議在頭腦風暴的時候,遵守四大原則:1) 數量至上,2) 避免批評,3) 鼓勵瘋狂發散想法,4) 結合創意改進,在這個階段,不需要完整的創意方案,而是讓 ChatGPT 提供天馬行空的創意想法供自己參考。

他利用了一些關鍵字找出古埃及豔后 Cleopatra 的母親節的關聯,像是「母親、歷史、保養、內容、美麗」:

我們要做母親節活動宣傳圖,是否可以幫我找出歷史上跟「母親」、「美容」、「保養」有關的真實故事?

在發想創意的階段,可以不斷丟關鍵字讓 ChatGPT 生成新想法,例如他就用古埃及重生得到代表永生的神祇 Horus(荷魯斯)和保養品結合的文案(最後並沒有採用)。在這個過程中,讀者可以保留有用的想法,讓 ChatGPT 找到這些想法的交集,文案方向會越來越明確。

需要注意的是,發散創意過程可能會不經意離題,因此每隔一段時間就需要再強調一次產品主軸。最後 ChatGPT 給出的文案如:

ChatGPT
ChatGPT 文案示意
ChatGPT

除了發想創意之外,ChatGPT 也可以分析文案,在執行文案之前,林思翰導演建議可以「創意六大原則 SUCCESs」讓 ChatGPT 將創意改得更好,甚至也可以用「AIDMA 模型」提出不一樣的行銷文案。

[註]:創意六大原則 SUCCESs 是指創意需滿足訊息簡單(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具體(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Stories)這六大原則。

[註]:AIDMA 模型是一種市場行銷和銷售的策略模型,用於指導和描述一個潛在客戶(或消費者)在購買產品或服務的過程。

四、執行方案

到這裡為止,文案主題和關鍵字已經定義得很清楚了,接下來就可以使用 Midjourney 生成海報。Midjourney 是 AI 繪圖程式,只需輸入幾個關鍵字,短時間內就可以生成圖像。

林思翰導演這裡下個關鍵字是埃及女王被水果包圍、莓果飲料、原材料、粉色、洋紅色、綠色、女性之美、Zbrush(寫實的 3D)。

Midjourney
Midjourney 圖像生成示意
Midjourney

這幾個關鍵字生成的圖案並沒有太多亮點,於是林思翰導演接下來給出更多關鍵字,像是母親節、氣勢、小朋友、超現實主義等關鍵字,再一路收斂至最終理想的海報。

最後的關鍵字是:

精品廣告攝影的打光方式、古典與現代融合的攝影風格、暖粉色結合超現實主義、埃及女王被水果包圍的故事、漿果飲料、原材料、粉色、洋紅色、綠色、女性之美、Zbrush(寫實的 3D)

Midjourney 生成圖片
Midjourney 改良關鍵字後生成的圖片
林思翰線上課程

除了用 Midjourney 製作視覺海報外,也可以利用 ChatGPT 來提供行銷活動的具體執行步驟。

請用 SMART 目標設定原則,幫我設計具體的母親節產品促銷的行銷執行方案

這樣,ChatGPT 就能根據 SMART 原則提供具體、有時間限制、且可達成的行銷執行步驟。例如,ChatGPT 可能會提議首先進行市場調查,以確定目標客戶的需求和偏好,接著設計相關的行銷活動來推廣這些產品。

也可以讓 ChatGPT 如何評估這些行銷活動的效果:

請設計評估這次母親節產品促銷成效的方法

這樣便能得到具體的方法來衡量我們行銷策略的成效,以便於未來的策略調整,像是追蹤相關的銷售數據、網站流量、社交媒體互動數量等數據,來評估我們的行銷活動是否達到預期的效果。

[註]:SMART 原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(Relevant、時間定義 Time-bound)提供具體、有時間限制、且可達成的行銷執行步驟。

林思翰導演特別提到,ChatGPT 還可以成為行銷跟客服的智多星。利用「奧客模式 + 辯論質疑」,可以模擬銷售和售後服務的情境。

我現在扮演非常討厭你們產品的人,會對產品提出各種質疑,請盡量說服我購買你們的產品

ChatGPT
ChatGPT 模擬銷售和售後服務的情境。
林思翰線上課程

小結

像 ChatGPT 和 Midjourney 這樣的 AIGC 工具改變了產業結構,在這科技快速迭代的時代,學習使用 AIGC 工具已經是職場必備課題。不過只有懂得操作並不夠,真正的關鍵在於能「問出精準的問題」與「提供正確的關鍵字」,而 AIGC 工作流正是掌握這些工具的敲門磚,當然也還需要自身專業夠強,以及具備跨領域的知識和協作能力。

(本文出自 INSIDE 硬塞的網路趨勢觀察

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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