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想回絕工作機會,卻不知怎麼開口?4 原則寫婉拒信,專業又不失禮貌

2024-04-01 編譯·整理 Y Chen
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收到理想工作的錄取通知信,是一件非常令人開心的事情,但如果收到的錄取信,是來自不適合的職缺或公司,下一步應該怎麼做呢?一封有禮貌、清楚說明的信件,會是此時最好的回覆,畢竟這次無法合作不代表未來也沒有機會,以下整理《Forbes》與人力平台 Indeed 的建議,並提供婉拒信件的範本。

婉拒信寫作原則:切勿拖延回覆時間,清楚告知來信用意

儘管婉拒信件不會有標準答案,Indeed 仍給出了 4 個原則:首先,當你決定拒絕工作機會,不要拖延時間,及時讓對方知道你的決定。 這有助於該公司更快投入下一位應徵者,也是你能展現禮貌的最好方式。

再來,拒絕工作機會的原因不需要過多說明,只要簡單概述即可。 例如:你接受了另一份工作、考量許久後決定留在當前崗位等。你實際考量的因素可能有很多,也許公司沒有給你想要的薪資,或者你不確定是否會和未來主管處得很好,但不需要向對方交代這些細節。

第三個原則是這封信電子郵件應 直截了當、誠實地傳達你的答覆,避免收到信件的人資解讀錯誤。 最後一個原則就是 適當地表達感謝 ,謝謝招募人員和用人主管,在這個流程中付出了時間和心力。最後,如果你覺得只是職位不適合,但仍然欣賞該公司的文化、氛圍等,也可以考慮保持聯繫,或許未來會出現更加符合你需求的職位。

延伸閱讀:well received ≠ 我收到信了!英文 email 常見錯誤:想表示收到、已讀,怎麼講才正確?

只要秉持這些原則,即可寫出一封有禮貌又能正確傳達想法的信件。當然,如果不知從何下手,也能參考下方的情境範本直接改寫:

範本 1:該職位不適合自己

您好:

非常榮幸錄取 [該職位名稱] 這個職位,但目前這並不符合我的職涯目標。

我非常喜歡面談過程中的討論以及和團隊的交流,也非常感謝您抽出寶貴時間,分享有關 [該公司名稱] 的目標和願景。

再次感謝您的時間,並敬祝一切順利。

範本 2:已答應其他工作機會

您好:

感謝您給予我機會擔任 [該公司名稱] 的 [該職位名稱],也謝謝您和您的團隊這一路以來投入的時間。

經過深思熟慮之後,我決定拒絕這個提議。雖然貴公司的文化和願景讓我留下了深刻的印象,但根據目前的職涯規畫,我決定接受了另一個職位。

雖然這不是一個容易的選擇,但我想盡快讓您知道。

再次感謝您抽出寶貴時間,並祝福您後續一切順利。

範本 3:決定留在目前任職的公司

您好:

非常感激您投入時間和精力,給予我面試 [該公司名稱] 的 [該職位名稱] 的機會,並讓我有機會加入貴公司。

經過深思熟慮,我決定拒絕這個提議。由於我在目前任職的公司中有個新職位,更符合我的長期職涯目標。

我很高興能夠認識您和您的團隊,祝福諸位未來一切順心。

延伸閱讀:找不到好人才,面試官也有錯!資深人資揭露:面試主管最常犯的 5 大忌

範本 4:婉拒工作機會,但想主動保持聯絡

您好:

感謝您上周邀請我到辦公室與團隊見面,非常榮幸能更了解貴公司的文化和使命。

我雖然對這個職位感到興奮,但決定接受另一個更符合我的職涯目標的職位。

儘管如此,希望我們未來能夠保持聯繫,如果貴公司之後有任何新職缺,我都很樂意了解。

最後再次謝謝您與團隊所付出的時間和心力。

資料來源:ForbesIndeed

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經理人

2026 重新來過!心理學家:3 步驟「顯化」願望,相信自己做得到、全世界都會幫你

2025-12-03 撰文 林柏源
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2024 年,劍橋詞典將「顯化」(Manifest)選為年度詞彙;Instagram、TikTok 上關於「#manifest」的內容累積數十億次觀看,也帶動顯化的熱度從社群外溢至主流媒體。從奧運金牌得主到知名主持人、歌手,愈來愈多人渴望透過「意念」重塑現實。

可惜,做不到。因為 「顯化」不是躺著許願就能成真的魔法,更需要與行動力的結合。我們無法遞給你霍格華茲的入學通知信,也沒辦法教你揮舞魔杖改變世界,但能給你一套比咒語更可靠的科學系統。

2026 年,除了透過顯化的訣竅「重新 Coding」大腦,「經理人商管 LAB」更推出 《改變人生的目標實踐法》 線上課,搭配科學實證有效的「原子習慣」系統,讓顯化真正成功,迎接不一樣的人生!

陳姿伶製圖

顯化是什麼?為何成為人們心靈的救贖?

顯化的定義,是透過思想的力量,將願望或想法轉化為實體或現實。

但這個概念,其實一點都不新。

早在 19 世紀,「新思維」(New Thought)靈性運動就提出了「吸引力法則」(Law of Attraction),主張思想能影響外部世界,「心勝於物」(mind over matter)。

顯化的第一次爆發,能追溯到 2006 年。《秘密》(The Secret)成為當年度的暢銷書,更是顯化爆紅的一大推手。《秘密》在全球狂銷 3000 萬冊,並在 2007 年歐普拉(Oprah Winfrey)脫口秀的推波助瀾下,成為當時的文化現象。

#1 顯化
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2020 年疫情封鎖期間,顯化再度翻紅。在焦慮與無助的氛圍下,顯化的搜尋量在短短數月內飆升了 669%。人們試圖在失控的世界中找回控制權,而 TikTok 和 Instagram 成為了這股能量的放大器。

這股風潮,甚至催生了「顯化產業」。網路出現了顯化教練、關於顯化的書籍與線上課程;甚至有人開始沉迷於「天使數字」(如 1111、444),或相信聽特定的音頻(如 528 赫茲被稱為愛情的頻率)就能帶來好運。

破解迷思:顯化不是魔法、更別因為顯化而怠惰

然而,心理學家提醒,目前流行的顯化存在幾項迷思。如果沒有正確了解,可能反而會害了你:

1. 顯化不是魔法,只把目標寫下來還不夠

顯化,不只是「許願」。舉例來說,社群上流行的「書寫實現法」(Scripting)或「3-6-9 方法」(早中晚分別寫下願望 3、6、9 次),若缺乏行動,就只是單純的儀式。

心理學家警告,相信「單憑許願就能實現目標,無需實質努力」的心態,被稱為魔法思維(Magical Thinking)。這種思路忽視了採取行動的重要性,只有行為改變了,才能真正創造與改變未來。

#3 顯化
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2. 助長「惰性」,讓人低估要為此付出的努力

顯化的另一大隱憂,是變向助長了惰性。

社群平台上,顯化可能被包裝成一種「零努力的成長駭客」(zero-effort growth hack),讓人誤以為點讚、分享貼文就能「顯化財富」,但這完全背離了現實世界的運作法則。

顯化,是讓大腦為你工作!從3個舉動開始顯化

不過,這並不代表顯化是偽科學。

史丹佛大學神經外科醫師詹姆斯 · 多蒂(James Doty)指出,顯化不是魔法,而是「重新 Coding」大腦。如果能端正心態,顯化其實是一套符合神經科學的「目標達成系統」。

顯化怎麼改變大腦
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1. 把意圖嵌入大腦,用腦中的「獵犬」幫你實踐目標

顯化的第一步,是讓潛意識知道「這件事很重要」。這需要透過多個感官參與來完成,舉例來說:

  • 觸覺:拿起筆,親手寫下你的意圖。
  • 聽覺與視覺:默讀它,再大聲朗讀出來。
  • 想像:在腦海中視覺化目標實現的畫面。
  • 全身投入:盡可能調動聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等7種感官。

這種重複的過程會啟動大腦的「預設模式網路」(Default Mode Network),將目標嵌入潛意識。

一旦目標被標記為重要,就像是大腦多了一隻「獵犬」,會開始掃描環境中所有可能幫助你實現目標的微小線索或機會。這也是為什麼當你真心想做一件事時,彷彿全世界都在幫你,其實是因為大腦終於「看見」了那些機會。

#2 顯化
經理人

2. 運用「心理對比」,告別白日夢、正視執行中的阻礙

許多人以為,顯化就是只要靠想的、靠祈禱,有一天願望就會達成。

心理學家嘉貝麗 · 厄丁頓(Gabriele Oettingen)指出,越積極地夢想未來,當下感覺越好,人們會放鬆且血壓下降,但終究需要能量來執行、付諸行動。如果只專注於夢想,長遠下來反而會因為付出較少努力,而感到沮喪或失敗。

厄丁頓提醒,顯化需要兼顧「心理對比」(Mental Contrasting),也就是在 想像美好未來的同時,必須同等關注「阻礙你實現目標的障礙」。因為當人們審視可能阻止他們的行為時,表現反而更好。 一旦理解了障礙,就可以找到克服障礙的方法。

3. 相信自己有力量、設定符合 SMART 原則的目標

許多人顯化失敗的原因,是目標太過寬泛、抽象,像是「我想變有錢」,什麼時候變有錢?有多少財富算是有錢?

想真正實現目標,必須符合 SMART 原則,也就是:Specific(具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關性)和 Time-bound(有時限)。

同時,我們也必須建立「內在控制信念」(Internal Locus of Control),相信自己有力量塑造人生,而非依賴外在的宇宙施捨 。研究證實,擁有這種信念的人在工作表現和健康上都更為優異。

2026 年必學!顯化+原子習慣,真正實踐你的願望

顯化幫助我們繪製了夢想的藍圖,讓潛意識也相信願望真的能實踐、開啟大腦自動採集幫助目標成真的訊號。 接下來的行動,可以透過「原子習慣」的系統化做法,幫助我們更好落實、養成好習慣來自動推進目標。

正如美國體操天后西蒙 · 拜爾斯(Simone Biles)的例子:她確實會寫下目標並將目標說出來,但成功的背後,更是每天數小時的訓練。

經理人

想顯化你的目標,能將顯化與原子習慣的概念結合:

1. 將願景拆解為微小行動,擺脫行動力不足的問題

顯化容易常讓人好高騖遠,導致面對巨大目標時行動力不足、進一步拖延。要解決這個問題,能善用原子習慣的「原子化」的概念。

別只顯化「我要成為暢銷作家」,而是要專注於「每天寫 300 字」的微小行動,透過一天一天地執行、養成能幫助實踐目標的好習慣,讓改變自然成真。每天進步 1%,就能享有複利的效果,一年強大 37 倍。

2. 一次次實現小目標,能提升自信、強化顯化效果

顯化的本質,其實是提升自信的一種手段。

研究顯示,相信自己有「能力」實現目標,比單純相信「目標會實現」更有效。 原子習慣的概念之一,便是透過每一次小目標的達成,向大腦證明「我做得到!」。這種正向循環將產生巨大的動能,幫助你持續行動下去,進一步開啟邁向成功的飛輪。

顯化給了你做夢的勇氣,原子習慣給了你圓夢的底氣!別讓你的願望,只停留在想像的彼岸。2026 年即將到來,顯化你的願望,透過原子習慣的行動力來推進目標,真正改變你的人生吧!

資料來源:SELF Magazine、Psychology Today、New York Post、《精準顯化六步驟》,方智出版

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