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當市場萎縮時,持續研發產品會造成哪些風險?用大數據幫忙做決策前,要先有 3 種思維

2023-09-20 採訪・撰文 吳俊毅
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「企業在數位時代,面臨核心競爭優勢的不確定性時,需要具備『策略風險』概念。」台灣師範大學全球經營與策略研究所教授何宗武指出,許多台灣企業往往只關注財務風險或營運風險,常忽略「策略風險」的重要性,導致因為不恰當的策略造成營運危機。

《孫子兵法.謀攻篇》講「知己知彼,百戰不殆」,放在競爭激烈的商業世界中,決策者在推動下一步策略和行動之前,往往需要有充足而精確的資料來支持。然而,隨著科技滲入每一個營運環節,企業可蒐集的數據呈爆炸性增長,如何有效地蒐集、分析和運用數據,成為重大挑戰。

延伸閱讀:還能賺錢的舊事業,就值得留下嗎?企業想挑戰新生意,經理人要先有 3 個心態

想透過情蒐增加競爭力,先具備 3 種思維模式

何宗武表示,想要了解策略風險,要能夠從手上數據分析和研判,找到對的執行方向。大數據的精神不只是解釋事情怎麼發生,更應該提供資訊評估,預測未來走向並藉此協助領導者決策。而在投入研究手邊的大數據之前,先具備3種核心思考:族群思維、價值思維和未來思維。

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族群思維 ,是將目標市場或客戶群分成不同的小族群,並根據各自的特性和需求提供最適合的產品或服務。以影音串流平台Netflix為例,根據用戶的喜好、觀看時間、偏好演員等因素,將用戶分成不同的小族群,並以每個小族群的特徵來推薦最合適的影片。

例如喜歡看B級片的觀眾,觀賞時間通常是半夜;沒有對話的卡通片,瞄準的族群在用餐時間,甚至喜劇演員亞當.山德勒(Adam Sandler)雖然常被外界批評是爛片王,但他的作品卻大受不想動腦的族群喜歡,替產品找到合適的受眾,不僅可以提高用戶的滿意度和忠誠度,也可以幫助Netflix優化其內容製作和採購策略。

價值思維 ,要能夠區分哪些數據有價值,哪些無價值,「願意花錢買,才是真正有價值。」例如,世界經濟論壇(WEF,World Economic Forum)會定期發布全球能源報告,其中包含了各國的能源、人口、資源等數據。對於各國或企業領導者來說,因為他們可以利用這些數據來進行策略風險分析,評估未來能源市場的變化和影響。因此,即使需要付費訂閱也值得。

有了大數據和族群思維、價值思維還不夠。何宗武表示,「大數據沒有未來思維,還是沒用。」他進一步解釋,大數據只能說明過去發生了什麼事情,但不能告訴我們未來會發生什麼事情,企業要利用大數據預測未來的趨勢和機會,並制定相應的策略,才能提前做好策略風險。

未來思維 ,可以先從分析手上的用戶輪廓(user profile)開始。美國最大連鎖書店巴諾書店(Barnes & Noble)研究讀者打開電子書的次數與時間數據,發現讀者在閱讀非小說作品時,會讀一陣子、放一陣子;長篇的非小說作品,則是容易放棄閱讀;小說類作品傾向於一口氣讀完。

所以,藉由大數據的分析,可以知道讀者的厭倦點在非小說類作品。因此,為了增加黏著度,選擇在電子書中插入影片、網路連結或者多媒體特效,同時,藉由這些數據的使用,可以幫助作者寫出更吸引人的書,也能防止讀者興趣流失,但這樣的模式是否能夠真正吸引讀者,又或者引發更大的衝擊,對於業者來說,還需要更多的思考。

雖然企業一直以來都有進行資料彙整、分析的系統,像是企業資源規畫(ERP,enterprise resource planning)、商業智慧(BI,business intelligence),透過歷史數據解釋過去發生什麼事,但何宗武強調,「大數據應該要往後看、看向未來。」

3 種使用大數據的分析法:從市場、使用者情境,推估可能發生的結果

為了幫助企業進行策略風險分析,提供往前看、預測未來的基準,何宗武提出了3種使用大數據的分析方法,分別是腳本分析法、PEST分析法和戰情分析法。

腳本分析法

腳本分析法是根據不同的情境設定,預測可能發生的結果,並根據結果來制定策略。例如對於傳統光學鏡頭廠商Canon來說,是否該在單眼相機需求縮水的情況下,繼續投入高階鏡頭的研發,以因應自駕車對於高階鏡頭的需求?為了評估自駕車是否在未來仍有市場,足以讓Canon投入,將從高畫質鏡頭強制配備與否,及能源需求為軸線畫出象限圖。

為了讓判斷路況更精準,自駕車未來可能會強制配備高畫質鏡頭;其次,在大數據資料的趨勢可以看到,如果電動自駕車將成為未來的主流,將會強烈需要高階鏡頭的存在,最終Canon與日本自動駕駛 Tier IV 簽署戰略合作備忘錄,決定進軍自動駕駛專用車載相機。

再以汽車業舉例,隨著共享汽車的盛行,何宗武透過腳本分析來判斷對於保險業者的影響。例如美國年輕世代買車意願下滑,進一步影響汽車保險的需求,同樣分成自行開車意願高低及共乘普及率的高低,透過大數據的資料得知,過去美國人認為豪車豪宅是身分象徵,但年輕人想法不同,導致私人購買車數降低,美國州立農業保險公司(State Farm)就深受其害,汽車保險業務損失20%左右。

延伸閱讀:老闆只盯著利潤,公司恐「賺了錢卻沒錢」!想提升獲利,先砍掉 3 種無效成本

PEST分析法

PEST分析法是企業在擬定策略時,用以分析外部環境情勢的管理工具,分別從政治(political)、經濟(economic)、社會(social)和科技(technological)等4大面向,與大數據思維結合後,全面性了解自己的產業布局在大環境底下是否合適。這也是台積電為何想招聘政治學博士,因為在地緣政治的衝擊下,視角不僅僅是商業模式,更要從政治、經濟、社會及科技來看,協助台積電研判應該在哪個國家布局,或不同國家的布局方式。

戰情分析法

戰情分析,是讓組織直面挑戰的策略風險評估方法,過去運用於美蘇冷戰時期,藉由紅隊演習(red team assessment)來探索策略的適用性。

何宗武在課堂上把學生分成紅白兩隊,模擬同一商業情境下,進行策略對抗,由外部人員擔任裁判(通常是教授),把對手想成比較強勢的狀況下,如何提出創新策略擊敗對手。

何宗武強調, 策略決策應該是「雪中送炭」,找出新的商業模式解決問題,不僅僅是在既有的商業模式上添加服務。

從這些例子中,我們可以看到,大數據思維和策略風險分析是密不可分的。只有結合了大數據提供的資訊和策略風險提供的框架,企業才能夠制定出更有效的策略,並應對未來的變化和挑戰。

143-23分析法解讀數據,幫企業研判投入資源的方向
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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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