成功 Success > 人際關係
feature picture
經理人

你是懂「察言觀色」的人嗎?維持良好人際,要先讀出溝通的 2 種層面

2023-09-26 整理・撰文 吳美欣

當進入到一個新環境,不論是新公司、轉調部門,或者跨部門合作,你可能會希望自己能快速融入環境。你可能會發現,有些同事好像天生就很會察言觀色,能看出老闆或其他人心中的潛台詞;老闆只是皺一下眉頭,他就立刻察覺,老闆今天心情不好,等下報告最好皮繃緊一點。

這種敏感度,在日文裡面就是「讀空氣的能力」(空気を読む):根據當下氣氛推測狀況,知道自己應該做什麼、不應該做什麼,或是該讓對方做什麼或不做什麼的判斷。

《看見自己說的話》提到,日本曾推出一款「閱讀空氣」App,遊戲會出現不同情境。比方說,電車上有空位,該坐哪裡?擁擠的電梯裡進來 2 個人,要移動還是不移動?透過操作畫面,測試玩家在不同狀況下採取不同反應。玩家很快就會發現,其實人與人相處,都存在於一個「氛圍」中,不需要話語,也能感受到空氣中傳遞的訊息。

延伸閱讀:如何應對複雜的職場政治?2 個方法學會善用女性特質,建立互信關係

察覺環境、調整行為是本能,幫助我們做出正確選擇

察覺環境變化、調整自己的行為策略,是人類的本能。舉個極端的例子,從小生長在情緒反覆無常的家庭中,小孩就會對威脅高度警覺,能察覺到細微情緒的流動、以確保自己免於危險。當你的心理過程能夠在不同情況下調整、變通,選擇要不要回應、以及如何回應,這其實就是「社會智力」(social intelligence),意思是理解他人的內心狀態與情感、進而處理訊息,在不同情況下促成有效的互動。

在工作或生活中,我們可以從聽覺、視覺、嗅覺、味覺、觸覺接收許多線索,這些微妙訊號,能幫助我們在重要時刻做出正確決定。《快思慢想》提過一個經典案例,一群消防員在火災現場,發現異常安靜、沒有任何燃燒聲,隊長當下就覺得「不對勁」,立刻要消防員撤出,果然在撤出後,樓層地板立刻垮掉,這個決定也讓他們逃過一劫。

這種直覺,來自於經驗累積,當你能夠分辨哪些是常態、哪些是非常態,就能憑著微小的線索,做出判斷。 不過,直覺也有局限性,未必到哪都適用,《心適力》建議,我們應該要盡可能發展多元的生活經驗,以免讓經驗限縮自己的視野與心智。就像從小生活恐懼中的小孩,也許很習於安撫發怒的大人,雖然這個能力讓他善於擺定難纏的客戶,但如果他是用同樣的警戒心建立親密關係,戀情肯定無法如同工作順遂。

緊張、不和諧的人際關係,是適應不良的導火線

《心理彈力》提到,我們所有的人際關係,基本上都是由對話形成,擁有良好的溝通過程,是連結人際關係的核心能力;緊張的人際關係,可能會造成我們適應不良,產生憂鬱、悲傷等負面情緒。

任何一種溝通,都存在 2 種層面,包括訊息式談話,以及關係式談話。 例如,有人問你「下班後要不要看電影?」在訊息式談話上,表達了要不要看電影的試探性詢問;在關係層面上,則傳達了「我想和你成為單獨看電影的關係」,希望雙方關係有進展。

人際關係的衝突,多半來自 2 種層面的不協調。例如,有些人不喜歡被同事催促,因為這隱含了你們之間的關係:對方有權力要求你。相反地,如果能換位思考,就能知道怎樣溝通比較能讓人接受,像是「報告截止時間到了,有什麼需要幫忙的地方都可以告訴我」,這樣的詢問代表你們非上下關係,而是可以互相協助的夥伴。

延伸閱讀:蓋洛普:在職場有好友的員工,敬業程度高 7 倍!那主管也需要朋友嗎

如果要達到溝通目的,你得仔細傾聽,理解對方在意什麼、為什麼會有這樣的反應。傾聽對方的聲音,放下自己的觀點,重新用符合雙方對這段關係期待的方式溝通,到任何新環境,就比較不會感到格格不入。

137聽不出弦外之音?4象限,找出溝通「施力點」
經理人
繼續閱讀 人際溝通
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們