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想尋求同事建議,卻害怕收到批評?心理學教授:克服「回饋悖論」,從這招做起

2023-09-13 整理・撰文 吳美欣
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「我看過產品經理(PM)的要求了,要有晶圓產業知識,像我這種沒有相關經驗的人,根本就轉不過去……」從學生時期到進入職場,你心裡或多或少曾有過「我不會」「我不可能」的想法。小時候,也許是面對棘手的科目;長大後,面試、提案被拒絕、失去即將到手的業務,都可能讓你產生「我好失敗」「我不是這方面的料」等念頭。

著名政治理論家傑明.巴伯(Benjamin Barber)曾說:「我不會把這個世界區分為成功者與失敗者,我會把這個世界區分為學習者與不學習者。」嬰兒時期,我們每天都在拓展新技能,每個人都有強烈的學習傾向,但是,為什麼長大後,我們面對挫折反而容易畏縮?

延伸閱讀:過度指責,只會傷部屬的心!主管如何給部屬「建設性回饋」?

能力可靠後天培養,別自我設限、故步自封

史丹佛大學(Stanford University)心理學教授、《心態致勝》作者卡蘿.杜維克(Carol Dweck)認為,人看待事情分成 2 種心態,一種是相信你的素質、能力無法改變,稱為「定型心態」(fixed mindset),定型心態者會想「證明」自己很厲害,避免犯錯,當壞事發生時,他們會認為是自己太差勁、在這方面沒有天分。另一種是相信能力可以透過努力、訓練培養而加強的「成長心態」(growth mindeset),當事情不如預期時,成長心態的人會想,還有很多努力空間,下次謹慎一點就可以。

定型心態非黑即白的二元方式思考,無形中限制我們成長的機會,遇到不如意時,定型心態可能就會對你耳語,「你沒有這種能耐」,假定你永遠沒有這方面的潛能,讓行動與思考變得僵化。相反地,成長心態的人知道,潛能需要學習,才會被開發,因此他們不怕挑戰,甚至渴望挑戰。

克服「回饋悖論」,從他人意見汲取成長養分

在遇到挫折時,如何不被擊垮,甚至還會為自己的成長感到開心呢?杜維克說,當我們面對失敗時,擁有定型心態並不丟臉,因為這是一種用來保護自己的方式——不做不擅長的事,讓我們免於一再落空的挫敗感。不過,也要意識到定型心態的缺點,它會讓你低估潛能、限制成長。 當定型心態出現時,為它取個名字、與它好好對話、試著觀察它帶給自己的感受是什麼。

杜維克曾經輔導過一群財務主管,有人分享,只要專案有一點點不完美,他的「杜恩」(定型心態)就會出現,這讓他變得嚴苛、沒有彈性,質疑員工的能力;這時候,我們不用抑制或貶低這種感受,而是告訴它:「我知道這個專案不完美,但我還想嘗試,能否請你耐心一點?」邀請定型心態,一起踏上成長的旅程。

不過,除了自我評論,在面對他人的意見回饋,我們有時也很難平心面對。這稱之為「回饋悖論」(feedback fallacy),意思是雖然獲得真實的回饋,對職涯成長很有幫助,但是擔心收到負面消息、對外「尋求回饋」的行為,就會讓人感到不舒服。

延伸閱讀:「我知道你很辛苦,但...」想表達關心,聽起來卻很刺耳!這 3 種句型不要用

《高彈性成長法則》提到,你得先意識到自己確實會為此焦慮,才有辦法更客觀看待回饋;你也可以換個問法,與其問「我做得如何?」不如問「我怎麼做會更好?」,或者「如果你是我,你在這個情況下會怎麼做?」這樣的措辭,可以讓人不以那麼直接的方式提供回饋,你也可以在相對安全的互動中,摸索改進的方向。

133相信部屬有成長潛力,團隊才能迎接改變
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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