成功 Success > 終身學習
feature picture
經理人

想尋求同事建議,卻害怕收到批評?心理學教授:克服「回饋悖論」,從這招做起

2023-09-13 整理・撰文 吳美欣
分享
收藏
已完成
已取消

「我看過產品經理(PM)的要求了,要有晶圓產業知識,像我這種沒有相關經驗的人,根本就轉不過去……」從學生時期到進入職場,你心裡或多或少曾有過「我不會」「我不可能」的想法。小時候,也許是面對棘手的科目;長大後,面試、提案被拒絕、失去即將到手的業務,都可能讓你產生「我好失敗」「我不是這方面的料」等念頭。

著名政治理論家傑明.巴伯(Benjamin Barber)曾說:「我不會把這個世界區分為成功者與失敗者,我會把這個世界區分為學習者與不學習者。」嬰兒時期,我們每天都在拓展新技能,每個人都有強烈的學習傾向,但是,為什麼長大後,我們面對挫折反而容易畏縮?

延伸閱讀:過度指責,只會傷部屬的心!主管如何給部屬「建設性回饋」?

能力可靠後天培養,別自我設限、故步自封

史丹佛大學(Stanford University)心理學教授、《心態致勝》作者卡蘿.杜維克(Carol Dweck)認為,人看待事情分成 2 種心態,一種是相信你的素質、能力無法改變,稱為「定型心態」(fixed mindset),定型心態者會想「證明」自己很厲害,避免犯錯,當壞事發生時,他們會認為是自己太差勁、在這方面沒有天分。另一種是相信能力可以透過努力、訓練培養而加強的「成長心態」(growth mindeset),當事情不如預期時,成長心態的人會想,還有很多努力空間,下次謹慎一點就可以。

定型心態非黑即白的二元方式思考,無形中限制我們成長的機會,遇到不如意時,定型心態可能就會對你耳語,「你沒有這種能耐」,假定你永遠沒有這方面的潛能,讓行動與思考變得僵化。相反地,成長心態的人知道,潛能需要學習,才會被開發,因此他們不怕挑戰,甚至渴望挑戰。

克服「回饋悖論」,從他人意見汲取成長養分

在遇到挫折時,如何不被擊垮,甚至還會為自己的成長感到開心呢?杜維克說,當我們面對失敗時,擁有定型心態並不丟臉,因為這是一種用來保護自己的方式——不做不擅長的事,讓我們免於一再落空的挫敗感。不過,也要意識到定型心態的缺點,它會讓你低估潛能、限制成長。 當定型心態出現時,為它取個名字、與它好好對話、試著觀察它帶給自己的感受是什麼。

杜維克曾經輔導過一群財務主管,有人分享,只要專案有一點點不完美,他的「杜恩」(定型心態)就會出現,這讓他變得嚴苛、沒有彈性,質疑員工的能力;這時候,我們不用抑制或貶低這種感受,而是告訴它:「我知道這個專案不完美,但我還想嘗試,能否請你耐心一點?」邀請定型心態,一起踏上成長的旅程。

不過,除了自我評論,在面對他人的意見回饋,我們有時也很難平心面對。這稱之為「回饋悖論」(feedback fallacy),意思是雖然獲得真實的回饋,對職涯成長很有幫助,但是擔心收到負面消息、對外「尋求回饋」的行為,就會讓人感到不舒服。

延伸閱讀:「我知道你很辛苦,但...」想表達關心,聽起來卻很刺耳!這 3 種句型不要用

《高彈性成長法則》提到,你得先意識到自己確實會為此焦慮,才有辦法更客觀看待回饋;你也可以換個問法,與其問「我做得如何?」不如問「我怎麼做會更好?」,或者「如果你是我,你在這個情況下會怎麼做?」這樣的措辭,可以讓人不以那麼直接的方式提供回饋,你也可以在相對安全的互動中,摸索改進的方向。

133相信部屬有成長潛力,團隊才能迎接改變
經理人
相關文章
feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案