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侯俊偉攝影

信任是公司前進的力量!杏一董座陳麗如:兒時父親在地上畫的一個圈,背後的管理啟示

2023-11-09 採訪・撰文 吳俊毅
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經濟部 2022 年《中小企業白皮書》統計,台灣女性企業家接近 59 萬名,占全體 37.16%,10 年約多 12 萬名;萬事達卡2022 年公布的「女性創業指數」(Mastercard Index of Women Entrepreneurs)指出,台灣女性創業指數是亞洲第一,更是全球第六名,比前一年進步 2 名,顯示愈來愈多台灣女性走上創業之路。

然而,杏一醫療用品董事長陳麗如在 33 年前創業時,卻是一條挑戰且孤獨的路。在 1990 年,陳麗如擔任護理師,發現有病人出院後買不到氧氣瓶導致重返急診,發現市場需求,所以帶著 10 萬元創立杏一醫療用品,投入醫療用品代購。剛創業並沒有把握,她開玩笑說自己是憑著「憨膽」,「是從挑戰中,去建立自信。」將一間位於 2 樓的小店面,打造成全台 300 家的醫療用品通路帝國。

延伸閱讀:10 年減碳目標,一半時間就達成!東元董座在傳產推動 ESG 轉型,有什麼要取捨?

嚴格的家庭教育,培養出不服輸的精神

陳麗如認為母親從小的要求,鍛鍊出她撐下去的體質。母親認為讀書並不容易,所以除非病到爬不起來,否則不准請假,在這樣的環境下,培養出不認輸的個性,遇到瓶頸就想盡辦法解決。

草創初期為了拓展業務,陳麗如頂著懷孕 8 個月的肚子,常跑醫院觀察顧客需求,發現顧客常常會忘了帶保溫杯及湯匙等日常用品,顧客有需求就會想辦法達成,所以杏一不僅代購血壓計等醫療用品,也包含日常照護會用到的品項。她認為想盡辦法成功,才能創造出贏的力量,「贏的想法能創造贏的力量。」這也影響杏一的創業方向。

就像是販售輪椅,她認為自己跟同業的起跑點差不多,為了不打價格戰,必須找出其他贏的力量。她請廠商將輪椅解體,認識每個零組件與功能,像是 X 螺絲與 Y 型螺絲差別在哪;輪子發出異常聲音時,多半是阻尼或輪框出現問題,所以,顧客到門市維修輪椅時,同仁可以直接檢查出問題叫貨,在一天內修復完成,相較於同業需送回原廠的時間,大幅凸顯優勢。

而且,陳麗如還認為「上天給你困難,就會獲得對應的能力。」在 2003 年 SARS 來襲時,不僅客人需要口罩,杏一第一線門市員工也需要防疫,陳麗如捧著 100 萬元現金到口罩工廠排隊下單,好不容易排到時卻沒貨,眼淚都要掉下來。這個痛苦的經驗,讓她轉而重視杏一的進貨、銷貨、存貨,積極導入數位化管理,並要求庫存量要提升到半年,雖然「成本的確增加,但我依舊堅持要做。」陳麗如表示,這條漫長的路,在 2020 年收到成效,當其他通路因新冠肺炎而缺口罩時,半年存量讓杏一度過一開始的難關,有時間研發下一步對策。

實施 7 天退換貨政策,重承諾獲顧客信任

「重承諾」是推動杏一前進的根本力量,陳麗如表示是從父親身上學來,小時候犯錯不敢承認時,他會在地上畫圈,犯錯的小孩只要自己站出來承認,就不懲罰,一開始孩子還不敢相信,但發現他真的不懲罰的時候,孩子們就產生信任感。陳麗如了解到,信任來自於實現承諾。

陳麗如認為,「行銷成效一天,策略影響 10 年,文化是企業永續根本。」像是杏一推出 7 天內退換貨政策,這個承諾代表杏一有信心,不會讓顧客買錯產品,「這個政策因為不符合成本,被眾家店長反對,」但她認為可以讓顧客產生信任感,所以堅持下去。當領導者堅持做對的事,文化就能慢慢深入員工的日常。

延伸閱讀:「小型店」賺更多?大樹、杏一股價創歷史新高,藥局雙雄親揭展店戰略

陳麗如 Profile

1964 年生,明志工專護理科畢業、元智大學管理研究所碩士,1990 年創立杏一醫療用品,2012 年登錄興櫃,2014 年轉上櫃,曾任林口長庚醫院內科副護理長,2023年接任全國創新創業總會總會長,現為杏一醫療用品董事長。

從挑戰中去建立自信。

行銷成效一天,策略影響10年,文化是企業永續根本。

上天給你困難,就會獲得對應的能力。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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