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侯俊偉 攝影

遇上知識斷層如何解?友通資訊轉型智慧工廠,克服人力問題、產能提升 1.8 倍!

2023-11-09 採訪・撰文 盧廷羲
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勞動部統計顯示,近 10 年來青年勞動力不斷下滑,成長率為負 17.3%。少子化議題使缺工議題浮現,友通資訊總經理蘇家弘指出,更慘的是,同業也來競爭,「像我們做系統、板卡類的設計組裝,前幾年一家全球前 3 大伺服器品牌來台設立研發中心,很多高級人才就被搶過去了。」

友通資訊成立 42 年,專攻工業電腦與嵌入式解決方案,2022 年營收 161.9 億元,年增 22%。蘇家弘說,2 年前製造單位缺工最嚴重,今年景氣往下走,訂單沒那麼多,但總體來說還是缺人。以今年來看,他們全球員工有 650 人,但至少還需要再補 5% 的人力才足夠,其中,最缺的職位是工程師、研發人員。

延伸閱讀:已經祭出高薪、甚至跨產業搶人, 為什麼還是找不到人?3 張圖解答缺工現況

斥資 1 億成立智慧工廠,整體產能推升 1.8 倍

「我是 2021 年 11 月接總經理,友通原本是 5 月調薪,但我跟團隊說等不及了,現在立刻加薪,要不然撐不下去。」蘇家弘說,加薪只是止損的第一步,另一方面是搭建智慧工廠。

2021 年,友通資訊斥資 1 億元,啟用桃園首座智慧工廠,因應缺工、缺料等挑戰。舉例來說,智慧工廠有 773 座可調式貨架、28 台無人搬運車,作業員站在定點就能取料、放料,無人搬運車會把對應層架運到人員前,備料速度至少提升 20%。

蘇家弘解釋,舊廠的空間有限,到達一定程度年限後,如果要提升工廠效率,勢必得整修。期間必須捨棄一部分訂單,這樣的機會成本太高,組織才決心要遷廠,打造智慧工廠。

他也說明,智慧工廠建置主因是為了優化生產流程、提高生產效率與產品品質,以保持市場領先地位,但缺工也確實是行業廣泛存在的問題,建智慧工廠能有效解決缺工狀況。

例如,他們導入自動倉儲系統,省去人工揀料與記錄的時間。在疫情期間有員工確診無法上班,也能透過系統掌握料件數量與位置,提高資訊正確性與即時性,提升整體流程效率。

除了人機協作,智慧工廠也能降低學習成本。蘇家弘指出,友通資訊的倉庫取料團隊大約有十幾個老手,他們對於零件放在哪裡、怎麼處理,一清二楚,但年輕一輩願意承接的人並不多。導入智慧工廠後,許多靠人力做的事情,機器就能完成,「反正機器都已經自動幫你把東西放好,其他人就算沒有經驗也沒關係。」

蘇家弘說,智慧工廠營運到現在,因 為加入自動化設備,與舊工廠相比,製造處人力增加 28%,產能變為 1.8 倍 ,也有效緩解人力吃緊的挑戰。

延伸閱讀:IBM 要用 AI 取代 8000 個崗位,哪個職位首當其衝?未來多少工作將消失?

獎懲有規範、福利優於法規,提升員工滿意度、留任率

面對缺工議題,長期來看,企業也需要想辦法留才與育才。

「我們在整個人事制度上面,都有與時俱進。」蘇家弘指出,友通資訊 2017 年底併入佳世達集團,組織管理更具系統性。舉例來說, 公司設置職能與級別,依照個人資歷、能力,對應到合適的職級;員工的績效評比,不同級別,也都有對應的薪資水準 ,「這會讓大家有公平的感覺,至少這個原則有公開依據。」

其次,友通資訊鼓勵「員工推薦」人才, 只要員工推薦新人進公司,且留任半年以上,推薦人即可獲得 6 萬元的獎金 ,「我們人資有統計,經過這樣管道進來的,留任時間會比一般招募久。」

第三,增加組織的福利,提升員工滿意度。比如說, 女廁的面積是男廁的 2 倍大,使女性有更寬敞的空間 ;又或者, 新人剛報到的那年,就有 10 天特休假 ,優於勞基法規定。同時,他們也鼓勵員工請育嬰假,「我們保證你請假回來,一定能回到原職位,讓同事放心申請。」

Profile

蘇家弘
台灣大學電機工程所碩士,曾任 BenQ 產品經理、佳世達智能方案事業群(BSG)研發及營運處長,2021 年接任友通資訊總經理。

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一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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