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合作網紅爆出爭議,企業如何止血、何時才該切割?奧美高管的實務建議

2023-11-10 採訪.整理.撰文 簡鈺璇

投資大師華倫.巴菲特(Warren Buffett)曾說:「要建立良好的聲譽,需要 20 年,但要毀掉聲譽,只需要 5 分鐘。」企業與網紅合作,也是走在聲譽風險的鋼索上。

當合作的網紅捲入「#MeToo」事件,或者在業配影片中,出現爭議言論引發大眾反感,上述狀況都有可能波及品牌的聲譽,企業該如何應對這種狀況?

世紀奧美公關總經理張裕昌表示,即使網紅的行為沒有違法,但品牌是很脆弱的,「只要該行為可能損害品牌的聲譽,企業就應該關注。」

他建議,從負面消息傳出來、引起討論時,公司就要密切追蹤網紅粉絲數量、頻道和貼文的留言情況。

爭議爆出,先評估輿論風向,行為涉及違法,立刻暫緩合作

《危機解密》提供 2 種指標評估網紅負面行為的輿論風向,一是量化指標:看媒體報導、社群討論的數量變化,以及正負向訊息的分配比重,如果有與時俱增就要特別注意;二是質化指標,分析發言者的言論調性和內容,當發言者是意見領袖,以及內容提到抵制網紅和品牌的行動,也需要留心。

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不過,輿論燒到什麼程度,企業該與網紅切割、終止合作關係?張裕昌認為,這沒有一定的標準,端看企業的耐受度,以及相關利害關係人,如董事會、員工或顧客是否給予組織壓力。

通常只要是涉及違法的事件,像是吸毒、性騷擾,公司都會立刻知會網紅方表示暫緩合作;但如果是灰色地帶的爭議,像是網紅言行引發某些族群的不滿,尚未波及品牌聲譽,就建議企業先觀察輿論風向,再做決定。

檯面上的風波平息後,企業可以聯絡網紅或所屬經紀公司,就爭議事件造成的損失,依據雙方簽訂的合約內容,討論合理的賠償金額。

道德議題宣導、請大網紅代言,合作前應先簽署「切結書」

圈圈科技行銷客戶成功事業部總監蘇怡仁建議,企業在與數十萬追蹤數、出事可能登上媒體版面的網紅合作前,務必請法務人員擬定違約要件,清楚說明雙方的權利義務,也可以請對方簽署「公關危機切結書」。條約內容可能是「如果合作夥伴因為私人言行發生爭議,品牌方有權立刻終止合約,並不支付稿費。」

不過,針對 1 萬名以下追蹤數的小型網紅,每次稿費只有幾千元,就不必花時間簽署切結書。當對方爆出負面事件時,品牌方只要盡快結清稿費,並請對方下架相關貼文,即可降低負面聲量的衝擊。

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蘇怡仁也提醒,當宣傳內容具有高度道德約束力,像是推廣拒抽二手菸或倡議辦公場所性別平權。此時無論合作對象的知名度,都建議簽切結書,內容會是「合作夥伴一旦參與拒抽二手菸活動,半年內不能在公共場合吸菸。如有違反,將追訴稿費並要求支付違約金」。藉此要求代言者以身作則,落實活動宗旨。

張裕昌表示,相較於找藝人當代言人,企業必須認知,與網紅合作需要承擔更高的聲譽風險。因為藝人言行會受經紀公司管控,規範比較明確;但網紅崛起速度很快,所屬團隊可能也還在學習管理聲譽,應對負面消息的經驗不足,企業的公關應變能力要更強大。

從控管品牌聲譽風險的角度來看,他會建議組織內部應設立公關團隊,或找外部公關協助,負責維繫企業聲譽,並制定相應的危機管理計畫。

Q:網紅爆出負面消息,企業該怎麼做?

A: 企業可以盡快下架官網、社群上與當事人相關的連結,但建議保持低調,不用主動發文譴責,因為這樣做也無法抹去與他合作的事實,可能還會激起大眾討論。當輿論波及品牌聲譽或媒體主動詢問相關合作案時,再簡短發布聲明。聲明內容大致是對該起事件表示遺憾,重申企業重視的價值觀(例如:性別平權、良善原則),必須與對方終止合作關係。

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