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星宇航空

媒體喜歡你的直率,但有一天這也會變成你的負擔!從公關角度看星宇延誤事件

張裕昌
2023-05-12
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編按:星宇航空 5 月 6 日因天候、調度等問題導致航班延誤,302 名旅客在東京成田機場過夜,董事長張國煒隨即親自赴日說明、致歉,並以全額退費補償乘客,仍難以平息輿論,星宇更因此遭批「空中監獄」。從公關專家的角度來看,這起事件帶給我們什麼啟示?

5 月初媒體與社群燒成一片的「空中監獄事件」,使得原本意氣風發的國王,突然之間被媒體與社群打得滿頭包。整件事的過程已經有太多達人進行分析,但今天我只想針對國王曾經說過的一句話來做探討。

國王在成田機場時,記者詢問這起事件是否打臉他十年前曾批評廉價航空華而不實、沒有保障等言論,他說出了以下這段話:

「不要抓我語病,說我以前講過什麼,難道講過什麼一輩子就都這樣嗎?那翻舊帳翻不完了。」

對所有企業發言人來說:這句話是一個非常重要的教材。因為沒錯,身為媒體寵兒,你所說過的一切,將來不只是媒體,也是所有人拿出來檢視你的一言一行最重要的依據。 這個迴力鏢效應其實對任何人來說都是如此,尤其當自己是媒體寵兒時,說出來的每一句話都有可能被媒體報導、被社群追捧、被任何人引用,更必須要謹言慎行。

延伸閱讀:道歉沒做好,恐釀成公關災難!專家:千萬別用「但是、因為」當起手式

可愛的老人

台灣企業界有一位可愛的老人,媒體很喜歡圍著他問問題,因為他很誠實,心裡想什麼,嘴巴也就說出這些話。這位老人說的話常常會變成媒體喜歡引用的標題(Quotable Quote),知道他想表達什麼意思的人,會佩服他敢說出實話;但故意要曲解他的人,也很容易拿他說的話斷章取義,然後攻擊他,連帶傷害他創立的事業品牌。

幸運的是,他就是自家企業的掌門人,他旗下的品牌也的確紮紮實實地經營每個事業,因此,這些風暴或許會一時成為輿論或被社群炎上,但過一段時間之後,還是會被大眾淡忘,頂多是之後再發生任何事情時,又被拿出來說嘴。

黯然的老人

但台灣前幾年另外一位失言老人的結果,就沒有那麼幸運了。這位老人家其實平常說話很謹慎得體,也算是媒體寵兒,但就因為在某一個場合中表達對年輕世代的看法,說出了一些真心話,太過直率但也可以理解為苦口婆心,當下被媒體引用報導後,整個局面立刻如野火燎原般失控,社群抓狂,媒體不斷轉載,話題持續延燒,搞得這位老人當時服務的品牌也受到波及,最後他不得不因此黯然離去。

事後回想他說錯什麼?唯一可以指責的,或許就是沒有同理心,用一種以上對下、「我是為你好」的方式表達,以致於他原本的好意,反而使他本人成了被指摘、嘲諷、揶揄的對象。

小心今日所言,可能變成明日的罪過

如同這篇文章的標題所述,媒體最喜歡發言人的直率,對一個有話直說的人來說,直率的表達就如同喝汽水一般,說完之後看著媒體、社群爭相報導或轉載,簡直通體舒暢、快活無比。但發言人們千萬不要忘記,水能載舟也能覆舟,痛快的發言可能會引發的後續效應,可能就會在意想不到的某一天。

前一段所提及的黯然的老人,是事發當下就已經感受到痛到歪腰的感覺,那其實都還是好事。這次國王面對的狀況是十年後才被社群考古學家翻出舊帳,那個痛,我想不但是出奇不意,而且還挑在已經火燒屁股的情況下再多被打一耙,那才真的是痛上加痛。

延伸閱讀:身陷輿論風暴,趕緊發千字聲明稿澄清?專家:這反而是「悲劇的開始」

公開發言前,先用 4 道問題確認風險

既然身為發言人,無論自己是企業的老闆,或者是專業經理人,都請務必記得先問自己以下幾個問題:

  1. 這次要發言的目的是什麼?
  2. 是否能達到預期的結果?
  3. 這個發言是否能只針對自己,而不要去評論他人?
  4. 這個發言內容會不會引起媒體/社群的誤解或反彈?如果會的話,該如何避免?

公關最重要的工作就是要進行各種風險控管,因此,在發言上除了要注意是否能達到目的之外,更重要的評估關鍵在於:會不會在現在及未來引發各種不必要的爭議?這就是發言人的難為之處,也是發言藝術最深奧的祕訣。

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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