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專訪 AIA 產學長郭秉宸:企業想要導入 AI,請先反問自己這 4 個策略問題

2023-11-22 採訪.撰文 溫為翔
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2023 年是生成式 AI 突飛猛進之年,AI 如何取代人工、影響產業未來,也成為各方熱議焦點。為了觀察台灣不同產業投入 AI 轉型的現況,《經理人》、《數位時代》合作推出《2024 職場學習趨勢報告:企業如何學習與落實AI?》。透過國內 7 家指標型企業的實戰案例,與台灣人工智慧學校的多年培訓經驗,看台灣企業如何面對 AI 衝擊,持續推動轉型與未來發展。

(點擊連結立即免費下載:《2024職場學習趨勢報告》完整版)

在 ChatGPT 爆紅之前,台灣就有不少廠商正在嘗試讓 AI 變成組織核心競爭力的一環。台灣人工智慧學校(下稱 AIA)產學長郭秉宸的第一線觀察是,「產業討論 AI 愈來愈務實。更多企業從一開始的觀望,逐步接受成為轉型的目標,實際思考該如何往下做。」

這樣的企業有多少?《經理人》、《數位時代》、與 AIA 今年合作〈2023 職場學習趨勢調查:企業如何幫助員工學習 AI?〉,近 5 成受試者表示,公司已經有足夠的技術能力、或是正在嘗試 AI 相關專案;另外兩成則是公司大致了解 AI,尚在評估該如何應用。

延伸閱讀:CEO 應該如何看待生成式 AI?找出「黃金使用場景」,透過 3 面向轉型!

企業導入 AI 會面臨哪些困難?

隨著生成式 AI 的普及化,會加速 AI 在企業落地應用嗎?根據上述調查,企業導入 AI 面臨最大的困難,其實不是技術的適用性,而是「數據資料不足、散落於各部門難以整合」。

郭秉宸解釋,其實更精確來說是「數據資料不全」。當部門各自為政,數據分散於各部門的流程與表單之中,不僅難以確認哪些數據應該被保留下來、哪些又是不必要存放,整理和儲存的方式也不 一致,部分存在雲端、部分以紙本留存,導致最終數據資料串連時有缺漏,難以解決企業遇到的經營問題。

「例如公司要求要『順利出貨』,但出貨只是結果。整串作業流程從原物料採購、製造、生管、品管、倉儲到物流,每個環節都可能需要數據去檢視發生了什麼問題,不會只是單看某一步驟。」

因此,要評估數據資料的完整性,必須從公司高層,執行長或 CXO 層級制定數據治理(data governance)方針,規畫數位轉型到AI導入的短、中、長期策略藍圖,並從解決問題的視角,觀察相關流程與部門單位的數據架構,才能判定欠缺哪些數據資料。

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經理人

根據問卷調查,企業導入 AI 的第二大困難是「核心業務所在領域的 AI 相關技術尚未成熟」。郭秉宸表示,這個背後的問題可能是部門本位主義作祟,主管被動等待一個完美符合需求的工具出現。但真正可行的方法,應該是釐清自己部門遇到的問題、轉換成對應的「語言」,和擁有技術能力的專家溝通、共同討論如何運用既有的 AI 技術和工具來解決。

那把 AI 導入的任務交給資訊部門來執行,是不是就沒問題了?「實際上正好相反!」郭秉宸觀察,台灣企業的資訊部門通常無所不能,小到修電腦、接網路線,大到雲端策略,好像軟硬體問題都可以丟給資訊部門處理,其他部門置身事外,「但導入 AI 是完全不同的事,需要連動整個公司的不同部門,單是丟給資訊部門、欠缺各部門之間的溝通,最終一定會變成一場災難!」

具體來說,資訊部門熟悉於技術相關知識,但不夠了解公司整體運作、各部門日常營運環節,難以掌握該如何運用 AI 相關技術來解決其他部門的工作痛點,可能規畫了一系列的任務,最終就是白費力氣,還打壞了其他部門對於 AI 可以協作的想像。

如果要解決這個困難,必須回到組織層級來思考,從執行長到各部門主管都具備一定程度的 AI 素養,就像是過去為同仁裝備起 Excel、Word、 Gmail 等技能,大家才能運用同一套語言討論,共同找出 AI 可以應用的場景。

AI 人才不等於會寫程式,文法商非技術背景也重要

許多主管誤以為,AI 素養就等於要培養團隊成員寫程式的能力,但實際上不只如此。「與 AI 領域相關的人才,除了大家熟知的研發、運算、平台相關的工程師,還有不同領域的產業顧問、協助推動轉型的專案管理人員、維護 AI 運用合法性或倫理性的法規治理人員,或是如同 AIA 從事實務教學工作者,需求的專業不只限於程式技術,甚至還包含了文法商專業。」

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經理人

郭秉宸也提醒,市面上已經有許多成熟、便捷的軟體工具,符合當前產 業追求低程式碼(low-code)、無程式碼(no-code)的開發趨勢,即便不是技術背景出身的人,也可以運用這些工具完成重要功能的開發。與其拚命找尋懂各種程式語言的工程師,不如先回頭思考公司需要解決的課題裡,有哪些已經能透過無程式碼軟體來協作完成。

另外,「今年 ChatGPT 在全世界火紅,如何幫助非技術背景出身人員,學習使用這些生成式 AI 技術和工具,完成撰文、繪圖、整理數據資料、跨媒介內容產出的需求,也持續升高。」

組織分三層級,裝備不同的 AI 素養

既然程式能力並非 AI 素養的核心,真正的 AI 素養又是指什麼?又該如何讓員工裝備起 AI 的基礎能力?在這次調查顯示,「不知如何循序學習(欠缺學習地圖)」是多數人認同、影響企業學習 AI 的重要痛點。

郭秉宸解釋,AI 素養要從人員在公司負責的工作出發,不同層級的員工,分別思考 AI 要幫忙解決什麼問題。例如工程師做專案,需要找到幫忙優化程式產出效率的工具;如果擔任採購經理,則要尋找能預估未來幾個月原物料價格的工具,解決方案可能就是運用過去累積的數據搭配好用的預測模型。光是這兩個例子,就會發現他們需要培訓的 AI 技能不完全相同。

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經理人

為了協助企業養成 AI 人才,AIA 將組織員工分為三種:工程師、經理人、CXO,分別設計學習路徑。

  1. 工程師(技術人員)層級:專精於學習 AI 核心技術,包括程式語言、預測模型、物件偵測、智慧製造等項目,是企業推動 AI 最核心的技術;
  2. 經理人(各級主管)層級:肩負對上、對下、水平溝通的角色,因此除了必須了解技術基礎,還要具備策略思維和關注趨勢,跨領域、跨產業的應用交流必不可少;
  3. CXO(高階主管,包含企業領導者)層級:推動 AI 的決策者,最關鍵的素養就是認識 AI 的能與不能。

「最怕的就是領導者將 AI 當作一個許願池,無所不能的工具。」誤判自家公司的資料準備度、可調度資源,想要無限制擴大 AI 應用的範圍、膨脹想解決的問題,導致失敗收場。

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經理人

務實調整人才政策, 透過內部培訓補足能力缺口

近幾年高科技產業欠缺人才的現況並不是新鮮事,愈趨搶手的 AI 人才當然也是如此。郭秉宸認為,重金挖角優秀人才的難度愈來愈高,更務實的做法是,調整人才政策、更大比例透過內部培訓獲取需求的人才。

延伸閱讀:公司裡誰在瘋生成式 AI?BCG 調查:老闆一頭熱,9 成員工卻未受過培訓

當公司內部多數人都擁有 AI 基礎概念,接下來就能跨出資訊部門的範疇,讓高階團隊從策略面來思考,如何運用 AI 解決公司經營最迫切的問題。

「攤開公司財報,看哪裡破了洞、哪裡最脆弱,就是應該專注解決的問題所在。」郭秉宸認為,多數公司資源有限,別為了跟緊競爭對手而投入、也別想著一步到位,領導者應該按照自己公司的需求,專注於解決迫切性高的問題。

「例如代工廠面臨出貨品質不佳,那麼聚焦改善製程良率,就能讓公司營運表現好上許多。在思考 AI 應用時,就應專注去做讓品質提升的改善方針。」

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郭秉宸表示:「企業必須先想清楚自己的 AI 藍圖與行動方案,才能繼續往前,走該走的路。」
侯俊偉 攝影

郭秉宸最後分享,每當有企業來找他諮詢 AI 導入相關問題,他都會反問對方以下這四個「靈魂拷問」:

所屬企業與機構:

  • AI 藍圖與行動方案是什麼?
  • 在生態系的哪個位置?
  • 對應的產品或服務是什麼?
  • 打算做什麼規模的投資?

其中第一項問題尤其關鍵,因為那攸關企業領導者如何看待、思考 AI 的心態,「必須要想清楚了,才能繼續往前,走該走的路。」

郭秉宸|
交通大學材料科學與政治大學科技管理雙碩士,清華大學跨領域國際博士班博士候選人。
曾任 KPMG 台灣所顧問部協理,領導智慧製造團隊,長期經營工業產業、家族企業管理、創業創新服務三大市場。擁有管理顧問專業與超過 26 年的產業服務經驗。
現任台灣人工智慧學校產學長,致力於建構以人工智慧為中心、「產官學研創」協同的創新生態系統,推動台灣人工智慧的卓越發展。

(點擊連結立即免費下載:《2024職場學習趨勢報告》完整版)

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經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

生機生技
連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
經理人

組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

生機生技
LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
經理人

因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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