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侯俊偉 攝影

100 MVP|長居全球前 2 大,怎麼繼續突破?光寶總座的轉骨法,毛利 3 年漲 6 %

2023-12-19 採訪・撰文 簡鈺璇
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今(2023)年 7 月底拜訪光寶科技時,邱森彬擔任總經理剛巧滿 3 年。他分享自己在 2020 年接任該職務時,向董事長報告的投影片,其中包括 5 年內實現毛利率 20%、營業利益率達 10%。 根據 2023 年第二季的財報,這些數字不僅到位,更創下歷史新高,等於是提前 2 年帶領團隊達標。

延伸閱讀:市值突破 3000 億!光寶如何擺脫舊思維、推動組織的轉型大計?

如何讓過去以代工為主、全球前 2 大電源供應器製造商的光寶,在 3 年間將毛利從 17% 拉高至 23%?邱森彬以「領導組織轉型,聚焦高價值、高成長事業」回答。更精確來說,就是改變產品組合。

2020 年光寶營收占比是「5/3/2」,5 成來自資訊與消費性電子、3 成是雲端物聯網、2 成為光電車用,近年逐步調整為「4/3/3」,壓低容易受到景氣波動的消費性產品,布局更多資源在毛利高、成長潛能大的產品線:雲端運算及 AI 伺服器電源、汽車電子及 5G 網通。

2022 年取得初步成效,高價值事業部門(雲端物聯網、光電車用)的營收占比超過 5 成,也拉高整體產品的 ASP(average selling price,平均銷售價格),營收也由 1571.3 億元提升至 1734.6 億元。能大的產品線:雲端運算及 AI 伺服器電源、汽車電子及 5G 網通。

改變組織架構、員工心態,從被動接單到提供整合服務

邱森彬表示, 產品組合的調整,不只是資源分配的改變,而是企業的全面轉型,因為低毛利跟高價值產品的生意模式截然不同。

以高階伺服器的電源供應器為例,光寶客戶是雲端服務商,對軟體比較熟悉,但對硬體不太了解,這就好比「客戶知道自己要一部車,但他不會告訴你規格。」因此,團隊就要從產品效能、成本等面向,規畫解決方案,「這對過去的光寶很困難!」

延伸閱讀:為何要鼓勵員工「說書」?光寶科技人資長:書只是媒介,關鍵在於讓員工表達觀點

在光寶服務 36 年的邱森彬觀察,以往 OEM、ODM 的代工生意,同仁偏向接受客戶或主管指令,但如果要帶給客戶更大的價值,這種被動的心態不足以應付。這 3 年來,他不斷在各種會議、員工大會跟同仁溝通,鼓勵大家表達看法而不要擔心犯錯。

邱森彬也調整過去以產品區分事業單位的組織編制,把服務同個市場的產品線整合成一個事業單位。比方說:無線網路跟智能監控產品都屬於「物聯網」市場範疇,就把他們併在同個事業單位。「讓大家去看同樣一個市場,整合出最好的解決方案,發揮 1+1+1 大於 3 的效益。」

文化重塑之外,邱森彬也重視核心技能養成 —— 軟體能力,就像蘋果(Apple)手機搭配應用程式創造更好的使用者體驗,軟體也能為電源供應器、車用充電產品加值,因此光寶在 2021 年成立「軟體研發中心」。

先在台灣找基礎架構人才,再向全球招募特殊領域專才

邱森彬坦言,在台灣要找軟體人才相對困難,而且車用、通訊、雲端需求的軟體人才也不同。考慮到軟體開發的架構中有 60% 相似的,所以先在台灣招募做基礎架構的人,再到越南、新加坡、中國等地找專攻特定領域的軟體人才,「等於台灣建一條高速公路,去對接世界的省道、縣道,完成軟體人才版圖。」

「轉念+轉骨」 是邱森彬常在企業內部講的轉型心法, 轉骨 是強化硬實力, 轉念 則是改變員工的心態,藉由企業文化重塑、加強軟體能力與人才布局,光寶一步步實現轉型目標。

對領導者來說,心法有了,決心更重要。轉型不能只是嘗試開發新產品,「抱持做專案的短期心態,就像丟顆小石頭在湖裡,起不了作用,轉型必須翻攪整個湖裡的砂石,驅動每位同仁改變,才會成功。」

丟顆小石頭在湖裡,起不了作用,轉型必須翻攪整個湖裡的砂石,驅動每位同仁改變,才會成功。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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